Лента новостей 42

Лента новостей

  • «ДоксВижн» выпустила новую версию модуля Web-клиент, продолжая расширять его функциональные возможности

    Новая версия - уже 13-я по счету. Если в прошлой версии акцент был сделан на модификации интерфейса и модульной архитектуре, обеспечившей возможность создания любых произвольных веб-приложений, то улучшения текущей версии больше касаются функциональности для пользователей и разработчиков решений на платформе Docsvision. 

    Ряд обновлений скажется на удобстве работы с договорными документами: теперь пользователям без каких-либо ограничений доступна в web-интерфейсе вся функциональность приложения[1]. Появилась возможность работать со справочником контрагентов не только в режиме выбора, но полноценно его редактировать. Добавились возможности построения больших архивов и, в частности, работы с комплектами документов - например, функции для работы со штрихкодами. Добавлены возможности реализации бизнес-логики, требующей взаимодействия с прикладным софтом или оборудованием – к примеру, с Microsoft Word при автоконсолидации версий документов при согласовании.

    В контексте расширения географии внедрений Docsvision и создания мультиязычных интерфейсов добавились 2 новые штатные локализации: на казахский и латышский языки.

    Интерфейс с каждой новой версией упрощает работу пользователей. Теперь прямо в интерфейсе можно форматировать текст, как в полноценном текстовом редакторе – в ряде сценариев это избавляет от необходимости создавать и прикладывать документ. Можно добавлять в карточку мультимедийный аудио и видео контент, который воспроизводится прямо в браузере, что также экономит время и избавляет пользователей от лишних переходов. Этой же цели отвечает использование активных гиперссылок для доступа из карточки к внешним и внутренним (внутри системы) ресурсам. Стало возможным выполнять операции сразу с несколькими карточками, выбранными в представлении. Версия веб-клиента 13 – первая, вышедшая после проведённого компанией ребрендинга, что безусловно отражено и в дизайне интерфейса.

    И, наконец, на уровне архитектуры были выполнены многочисленные оптимизации для снижения трафика между сервером и клиентом, добавлены новые кэши данных. Оптимизации привели к многократному увеличению скорости по ряду сценариев.  

    Установить новую версию лёгкого клиента заказчики компании могут в рамках существующего пакета обновлений, а новые клиенты могут проконсультироваться по вопросам приобретения с менеджерами компании.

    Подробнее ознакомиться с обновленными возможностями веб-клиента можно на сайте Docsvision, а также на бесплатном вебинаре о новой версии веб-клиента: 3 октября в 11:00 его проведёт Сергей Пуцин, руководитель департамента развития продукта «ДоксВижн».

    «Мы уделяем развитию веб-клиента большое внимание как ключевому рабочему месту пользователя после выхода версии Docsvision 5.5. В каждый новый релиз мы закладываем комплексные изменения, затрагивающие все аспекты эксплуатации продукта: его функциональность, производительность, возможности адаптации и конструирования решений. 13-я версия не стала исключением – мы еще больше расширили и без того значительные возможности модификации веб-клиента Docsvision, при этом не в ущерб скорости работы, а даже при её увеличении. Уверены, что наши клиенты будут получать все больше удовольствия от работы с этим лёгким во всех смыслах инструментом, которым мы ежедневно пользуемся сами внутри компании», – прокомментировал Сергей Пуцин, руководитель департамента развития продукта «ДоксВижн».

     


    Web-клиент — полнофункциональное рабочее место пользователя Docsvision, которое предоставляет доступ к системе через интернет-браузер без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент. С web-клиентом можно работать с любого устройства, будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или телефон, необходим лишь браузер и доступ к сети интернет. Он позволяет выполнять в системе все необходимые функции: работать с поступающими к нему документами и заданиями, выполнять над ними все основные операции, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты и пр.

    Предыдущая версия 12 вышла в апреле 2019 года, и на 13-й версии развитие веб-клиента не остановится.

    [1] Приложение «Управление документами», в которое теперь входит функциональность приложения «Договоры».

    ДоксВижн
  • «Что такое СЭД и как ее внедрять?». Смотрите новый авторский курс Владимира Андреева на 12N

    18 сентября 2019 года опубликовано первое видео из нового учебного курса «Что такое СЭД и как ее внедрять?». Автор курса - Владимир Андреев, президент «ДоксВижн» и эксперт в вопросах электронного документооборота.

    Каждую неделю в формате 15-минутных видеобесед Владимир будет последовательно рассматривать вопросы, связанные с тематикой СЭД. Курс будет состоять из 15 частей и продлится до конца года, по его итогам все желающие смогут пройти тест и получить от компании-вендора сертификат о повышении компетенции. Канал «ДоксВижн» на 12N.

    Кому рекомендуем

    Мы рекомендуем курс широкой аудитории. Тем, кто имеет знания в этой области, видео помогут их структурировать. Для тех, кто только планирует разобраться в нюансах ЭДО по долгу службы или в образовательных целях (например, для студентов) – это полезный материал и возможность постепенно освоить новую тему.

    Экспертиза и предпосылки

    Владимир уже более 25 лет занимается проблематикой электронного документооборота, из которых 20 лет связаны с развитием СЭД/ECM-платформы Docsvision.   

    В основу материала лёг предыдущий курс Владимира Андреева по теме СЭД, который был записан несколькими годами ранее и, будучи на тот момент уникальным по масштабу и глубине проработки методическим материалом, успел набрать несколько десятков тысяч просмотров.

    Мы полностью переработали материал: сократили, обновили с учётом последних изменений в нашей области, сделали более доступной подачу и облегчили восприятие за счёт формата.

    О чем будем говорить

    При этом перечень вопросов остаётся исчерпывающим – это будет введение в тему с основ и до конкретных рекомендаций по внедрению СЭД. Каково место СЭД в ИТ-структуре компании? В чем разница между СЭД, ECM, BPM? СЭД будущего и тренды рынка, ТОП-5 компонентов идеальной СЭД, её архитектура и многое другое. Темы будут в описаниях к роликам.

    Интерактив и сертификат о повышение компетенции

    После внимательного знакомства с материалами курса вы начнёте ориентироваться в вопросах, связанных с электронным документооборотом. В качестве подтверждения этого - по завершении курса в конце года желающие смогут сдать сертификационный тест и получить от вендора «ДоксВижн» соответствующий сертификат. 

    Владимир Андреев, автор курса и президент «ДоксВижн»:  Актуальность темы электронного документооборота не только не снизилась за последние годы, но и увеличивается. Автоматизированная упорядоченная работа с документами в электронном виде уже must have, неотъемлемая часть IT современной компании, и, на мой взгляд, обязательное условие цифровой трансформации бизнеса, о которой сегодня слышал каждый.
    Почему? Предлагаю разобраться вместе в рамках предстоящего курса!
    »


    О спикере

    Владимир Андреев - идеолог продукта и сооснователь компании «ДоксВижн» - разработчика системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision.

    ·        Член рабочей группы по развитию разработки ПО для обработки документов и организации совместной работы при Экспертном совете Минкомсвязи России по развитию отрасли информационных технологий (2012 -2015 гг.)

    ·        Автор двух методических пособий и одноименных циклов вебинаров: «Практическая помощь при переходе на безбумажный документооборот» по теме ЮЗДО (2017 г.) и «Электронный архив организации. Функции, требования, внедрение» (2018-2019 г.)

    ·        Представляет «ДоксВижн» в Гильдии Управляющих Документацией.
    ·        Разработчик учебного курса по СЭД.

     

    ДоксВижн
  • Вебинар серии «Истории успеха с Docsvision»

    27 июня 2019 года приглашаем вас на вебинар из серии «Истории успеха с Docsvision», в рамках которой об успехах в области автоматизации процессов на базе российской платформы Docsvision рассказывают сами клиенты.

    О масштабном проекте, реализованном на платформе Docsvision в Ракетно-космическом центре «Прогресс», расскажет начальник отдела ИТ АО «РКЦ «Прогресс» Александр Крышталь.

    Система развивается с 2011 года

    АО «Ракетно-космический центр «Прогресс» - одно из ведущих предприятий российской ракетно-космической промышленности. Система на платформе Docsvision была внедрена в РКЦ 8 лет назад, и сегодня это один из знаковых проектов для «ДоксВижн»: по масштабу клиента, по уровню технических требований к системе, ответственности за бесперебойную работу и показатели её эффективности на предприятии, которое отличается большим количеством регламентированных внутренних процессов, требующих контроля.

    С 2015 года собственная команда внедрения РКЦ «Прогресс» активно её развивает, последовательно обновляет версии платформы, добавляя новую функциональность, увеличивая количество пользователей и охваченных процессов. Сегодня порядка 7000 сотрудников всех подразделений Общества являются её пользователями.

    О проекте расскажет начальник отдела ИТ АО «РКЦ «Прогресс»

    Cпециальным гостем нашего вебинара будет Александр Крышталь, начальник отдела ИТ АО «РКЦ «Прогресс». Александр расскажет о проекте, о своей команде, нюансах самостоятельной поддержки системы и о том, что он считает залогом успешного развития системы. В течение многих лет платформа позволяет реализовать все актуальные требования предприятия по работе с документами и заданиями. Так, в 2019 году было настроено решение по работе с входящей корреспонденцией, которое позволило сократить сроки доставки писем в подразделения по резолюции Генерального директора и обеспечить контроль их выполнения.

    Вы узнаете об архитектуре решения и о роли, которую сегодня играет Docsvision в эффективной работе сотрудников предприятия.

    Кому будет интересно

    Приглашаем представителей компаний, которые находятся на этапе выбора инструмента для автоматизации, или планируют развитие своей системы. Узнайте о возможностях современной СЭД/ECM-платформы, задайте свои вопросы вендору и представителю клиента, который уже прошёл все этапы проекта.

    Участие бесплатное, по предварительной регистрации

    Начинаем в 11:00 (МСК)

    ДоксВижн
  • Новая серия образовательных вебинаров от «ДоксВижн» стартует 24 мая

    «Переход на безбумажный документооборот. Текущее состояние нормативной базы» - новая серия образовательных вебинаров от «ДоксВижн» стартует 24 мая 2019 года.

    Вебинары посвящены процессу перехода компаний на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗДО). Участники пройдут по всем этапам процесса - с самого начала, с его тонкостями и сложностями, познакомятся с текущей законодательной ситуацией в России. Комплексный материал позволит составить полное представление о переходе к безбумажному документообороту. Владимир Андреев, президент «ДоксВижн» и автор серии, уже проводил в 2017 году вебинары «5 шагов к ЮЗДО»– тогда их прослушали порядка 300 человек. Материал для вебинаров 2019 года реструктурирован и упрощён, дополнен практическими кейсами и изменениями законодательства.

    В серии запланированы 3 вебинара. Первый (24 мая) будет посвящен общим вопросам перехода на безбумажный документооборот, обзору законодательно-нормативной базы и ближайшим перспективам ее изменения. Участники узнают об ограничениях на отказ от бумаги для различных типов документов, что сегодня мешает компаниям перейти на безбумажный документооборот, и как это преодолеть. На втором вебинаре (4 июня) будет произведён обзор технической инфраструктуры, необходимой для перехода на безбумажные технологии: будут рассматриваться различные виды электронной подписи, долгосрочное хранение электронных документов, обмен юридически значимыми документами. Станут понятны роль и функции системы электронного документооборота (СЭД/ECM) для реализации безбумажного документооборота. Третий вебинар (18 июня) будет посвящен организационным аспектам перехода на безбумажный документооборот – формированию нормативной базы, переводу различных процессов на безбумажные технологии, организационным и техническим мероприятиям, управлению изменениями и способам оценки экономической эффективности перехода на безбумажный документооборот.

    Участие в вебинарах бесплатное, приглашаем представителей компаний, которые задумываются о переходе на безбумажный документооборот, или просто хотят больше узнать об этом процессе.

    Перейти к странице регистрации

    По завершении серии все участники получат обновлённое методическое пособие «Переход организации к юридически значимому безбумажному документообороту. Практические рекомендации-2019».

    Владимир Андреев, президент «ДоксВижн»: «Переход на безбумажный документооборот – один из важнейших трендов в развитии систем электронного документооборота в последнее время. Мы постоянно следим за изменениями, участвуем по мере возможности в работах по подготовке необходимых стандартов. За 2 года по многим вопросам появилась большая ясность, накопился реальный опыт внедрений и сформировались технологические решения. Всем этим мы хотели бы поделиться с нашими клиентами и потенциальными заказчиками»

    ДоксВижн
  • Открыт приём заявок на участие в Премии Docsvision «Проект года» 2019

    Компания «ДоксВижн» рада сообщить об учреждении ежегодной премии «Проект года» и пригласить к участию все компании, которые решают свои бизнес-задачи на базе платформы Docsvision. Приём заявок продлится до 8 сентября, после чего экспертный совет выберет лауреатов Премии.

    Церемония награждения пройдёт в Москве 24 октября на конференции Docsvision User Day-2019. 

    Docsvision – современная СЭД/ECM-платформа для управления электронными документами и бизнес-процессами, последние несколько лет уверенно занимающая места в ТОП-3 самых популярных на российском рынке систем. Каждый реализованный на Docsvision проект уникален и интересен, а наработанная экспертиза представляет большую ценность не только внутри сообщества Docsvision, но и за его пределами: проекты на платформе Docsvision регулярно получают призы и награды в рамках внешних профильных премий и конкурсов. В 2019 году компания «ДоксВижн» впервые вручит награды в собственной Премии «Проект года».

    Цель, которую ставят перед собой организаторы, - отметить достижения коллег в ходе реализации проектов Docsvision, обобщить и транслировать наиболее интересный проектный опыт и наработки, полезные современному предприятию на пути цифровой трансформации.

    Лауреаты премии будут выбраны на основе целого ряда факторов, среди которых, в первую очередь, будут учитываться бизнес-эффекты, отраслевая специфика, масштабность, технологичность.Оценивать проекты будет совет экспертов, в который входят аналитики и журналисты ведущих ИТ-изданий, представители технологических партнёров компании (ABBYY, Fujitsu), ТОП-менеджмент «ДоксВижн». Победителей ждут корпоративные и личные подарки, при этом награждаться будут не только сами компании-участники, но и партнеры Docsvision, которые принимали участие в реализации этих проектов.

    На начальном этапе участнику достаточно подать короткую заявку, чтобы запустить процесс подготовки материалов к участию с помощью специалистов «ДоксВижн».

    Подробности, Положение о Премии, сроки, призы и контакты – на сайте prize.docsvision.com

    Премию поддерживает компания Fujitsu, технологический партнёр «ДоксВижн».

    Владимир Андреев, президент «ДоксВижн»: «За время существования Docsvision нашими клиентами стали порядка 1500 организаций из самых разных отраслей. Масштабы внедрений – от десятков до сотен тысяч пользователей, от одного до десятков автоматизированных бизнес-процессов – и значимость таких проектов в компаниях растёт с каждым годом. Мы хотим узнать о проектах на Docsvision больше, отметить наиболее яркие и интересные. Приглашаю принять участие в «Проекте года» всех, кто готов рассказать о том, как Docsvision помогает повышать эффективность его компании!»

    ДоксВижн
  • За 10 лет решение «Фарватер-ИСОГД» для архитекторов и градостроителей на платформе Docsvision стало инструментом большинства муниципалитетов Ростовской области

    В Администрации Азовского района Ростовской области завершилось внедрение системы «Фарватер-ИСОГД» на базе российской платформы Docsvision. «Фарватер-ИСОГД» - это региональная цифровая система управления градостроительной деятельностью муниципального образования, с интеграцией со СМЭВ и сервисами Росреестра. Проект стал уже 16-м внедрением системы в муниципалитетах Ростовской области.

    Наличие информационной системы обеспечения градостроительной деятельности (ИСОГД) в органах управления муниципальных образований определяется нормативными документами. Ими же определены структура, порядок формирования и ведения ИСОГД, а также порядок предоставления сведений, содержащихся в системе, по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц (ссылки на Закон и Положение – в разделе Справка).

    Решение «Фарватер-ИСОГД» разработано в 2008 году ростовской компанией «Интернет-Фрегат» - партнёром Docsvision. Система сочетает в себе документооборот на базе Docsvision, удобные инструменты для учёта всех видов сведений о градостроительной деятельности, интерактивные карты местности и сервисы межведомственного взаимодействия.

    Все данные «Фарватер-ИСОГД» по муниципалитетам региона могут объединиться в единую базу данных. Такая общая распределенная cистема данных позволит анализировать показатели градостроительной сферы и сферы имущественно-земельных отношений по всему региону в целом и планировать дальнейшее развитие области, формируя платформу цифровой трансформации управления градостроительными проектами.

    Кроме того, благодаря системе можно напрямую оказывать ряд муниципальных услуг населению, таких как выдача разрешений на ввод объектов в эксплуатацию и присвоение наименований объектам, согласование проектных решений, предоставление градостроительных планов, подготовка документаций по планировке территории и так далее.

    «Фарватер-ИСОГД» соответствует требованиям законодательства в сфере градостроительства, поскольку обеспечивает:

    •              Ведение градостроительных и служебных реестров и поиск по ним, учет и ведение документации объектов и субъектов градостроительной деятельности, электронное предоставление сведений.
    •              Учет взаимосвязей между несколькими реестрами, выгрузку и печать данных по реестрам.
    •              Автоматическое формирование регламентированных отчетов с простыми шаблонами для создания своих отчетных форм.
    •              Работу с документами на интерактивной карте, которая содержит публичные карты, кадастры и гео-данные муниципальных образований, с просмотром подробных сведений о любом объекте на карте и построением аналитических отчетов и картограмм.
    •              Подключение к СМЭВ, запрос и отправку данных в Росреестр и в ФНС.

    Система стала узнаваемой и авторитетной в Ростовской области, активно используется муниципальными служащими (в частности, сотрудниками (органа архитектуры) и получает положительные отзывы. Установка и настройка решения занимает до 7 дней, сотрудники полностью погружаются в работу примерно за 2-3 месяца.

    «Фарватер-ИСОГД» используют Администрации крупнейших городов Ростовской области: Ростов-на-Дону, Новочеркасск, Шахты, Гуково, Азов, Батайск, а также крупные районы региона: Азовский, Аксайский, Чертковский, Белокалитвинский, Родионово-Несветайский.

    ДоксВижн
  • «Электронный архив в современной ИТ инфраструктуре» - серия вебинаров от «ДоксВижн» начнётся 29 ноября

    Актуальность темы «электронный архив» в течение нескольких лет неуклонно растёт. Всё чаще мы встречаемся с этим понятием в профильных СМИ, всё чаще реализуются проекты по созданию архивов, расширяется пул документов, подлежащих переводу в электронный вид.

    Предприятия активно создают архивы первичной бухгалтерской, технической и конструкторской документации, мультимедийных файлов, клиентских дел, и каждый такой архив – не просто хранилище, в котором «мёртвым грузом» лежат документы в электронном виде. Задействуя архив в текущих бизнес-процессах, его можно сделать ресурсом, работающим на повышение эффективности всей компании.

     Как грамотно подойти к вопросу создания электронного архива?

    Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», расскажет о современных технологиях, позволяющих выполнить эту задачу наиболее эффективно, о накопленном опыте проектов по созданию архивов (в том числе на базе платформы Docsvision). Владимир представит материал в рамках трёх вебинаров, объединённых темой «Электронный архив в современной ИТ инфраструктуре».

     Программа вебинаров

    За три встречи участники вебинаров рассмотрят электронные архивы «от» и «до»: составят полное представление о процессе и получат конкретные готовые инструменты (например, методологию Docsvision Value Management). Обсуждение начнётся с того, что сегодня подразумевают под архивом и как определить готовность компании к нему, а продолжится обсуждением требований к платформе для реализации электронного архива и тем, какие подготовительные этапы обязательны до начала внедрения. Как выбрать адекватные инструменты? Применима ли методика Agile? Обязательно будут примеры интересных проектов и возможности платформы Docsvision для реализации электронных архивов.

     Кому будет интересно

    Приглашаются ИТ-директора и руководители функциональных направлений компаний, имеющих дело с большими объёмами документации и заинтересованных в перспективе создания электронного архива.

     Условия участия и расписание

    Серия состоит из 3-х вебинаров, которые будут проходить еженедельно: 29 ноября, 6 и 13 декабря. Участие бесплатное, но нужно зарегистрироваться.

     По окончании серии вебинаров материал будет доступен участникам и желающим в формате брошюры.

    ДоксВижн
  • Администрация Ивановского муниципального района на 20% ускорила обработку обращений граждан и документов с системой Docsvision

    Администрация Ивановского муниципального района перешла на электронный документооборот. По итогам проекта внедрения системы на базе российской платформы Docsvision время обработки обращений граждан сократилось на 20%, обеспечена интеграция с порталом ССТУ.рф и упростилась обработка тысяч документов ежемесячно.

    В СЭД работают несколько десятков сотрудников, включая Главу Администрации, который использует мобильное рабочее место Docsvision. Решение на базе платформы, предназначенное для автоматизации общего делопроизводства муниципального учреждения, было развёрнуто в 2017 году. 

    Работа с документами — ключевая деятельность Администрации Ивановского муниципального района, все процессы подкрепляются пакетами документов. Стремление повысить её эффективность привело к решению об автоматизации. По итогам конкурсных процедур победу одержала ООО Компания «Сервис ТВ – Инфо» (г. Иваново), сертифицированный партнёр компании «ДоксВижн». После успешного тестирования СЭД Docsvision в канцелярии учреждения началось её развитие и тиражирование. Сегодня вся деятельность Администрации основывается на процессах, которые проходят через СЭД.

    Автоматизированы управленческие процессы – такие, как контроль исполнения задач, появляющихся в результате учёта входящей и исходящей корреспонденции. Настроено сканирование и хранение файлов, связывание различных документов между собой, полнотекстовый и атрибутивный поиск.

    В 2018 году было уделено особое внимание работе с обращениями граждан, теперь система позволяет автоматизировать процесс их обработки на всех этапах. Дополнительно в справочниках решения предусмотрен типовой классификатор обращений граждан, есть функция удобного и оперативного экспорта данных обращений для отчетности государственных муниципальных учреждений в Администрацию Президента Российской Федерации (Портал ССТУ.РФ). Администрация работает не только с обращениями граждан, но и по запросам юридических лиц и с служебными записками, и каждый из этих документов обрабатывается по определенному маршруту. СЭД позволила Администрации обрабатывать обращения граждан на 20% быстрее.

    «В обращениях реализована возможность занесения нескольких корреспондентов в одну карточку. Это необходимо, когда обращение гражданина перенаправляется нам из другой организации или осуществляется по доверенности. В возможности системы заложена функция связывания обращений однотипного характера. В целом, все движение документов происходит в СЭД, что значительно экономит время специалистов администрации в решении проблем заявителей и подготовке ответов», - добавила Светлана Двойнина, начальник отдела по работе с документами, контролю и обращениями граждан.

    Реализация выгрузки на портал ССТУ.рф из СЭД значительно экономит время работников учреждения, высвобождая их время на другие задачи. Если ранее сотрудник тратил порядка 2 минут на копирование информации одного обращения на портал ССТУ.РФ, то с помощью механизма выгрузки отправка всей информации по 300 обращениям из СЭД занимает 5 минут.

    Для Главы Администрации специалисты интегратора произвели тонкую настройку мобильного рабочего места на планшете (на Android) в СЭД Docsvision. Информация поступает напрямую из рабочей базы данных по защищенным каналам связи.

    Эффект от внедрения СЭД не монетизируется в явном виде, но выражается в повышении эффективности процессов, которые напрямую влияют на качество работы с обращениями граждан и оказание услуг населению.

    ДоксВижн
  • Решение «Электронный архив первичной документации» - результат технологического сотрудничества СКБ Контур и «ДоксВижн»

    Совместное решение «Электронный архив первичной документации» позволяет сформировать на базе Docsvision централизованное хранилище первичных бухгалтерских документов, поступивших в организацию как в бумажном виде и загруженных в СЭД в виде скан-копий, так и полученных в электронном виде через Диадок.

    Решение позволяет автоматизировать работу с первичными документами, а это трудоемкий и ресурсозатратный процесс для любой крупной - и даже средней - организации, где первичные документы отправляются и поступают как в бумажном виде, так и в электронном. Каждый бумажный документ нужно обрабатывать вручную, а электронные документы могут храниться частично в ERP-системе, частично в личном кабинете сервиса ЭДО. В результате формируется два архива «первички»: бумажный, в котором сложно найти документы оперативно, и разрозненный электронный.

    С решением «Электронный архив первичной документации» компании могут сократить трудозатраты сотрудников на обработку первичных документов, а также быстро подготавливать ответы на запросы контролирующих органов (например, Федеральной налоговой службы) или банков. Интеграция решения с сервисом Контур.Экстерн позволит оперативно делать в СЭД Docsvision выборку необходимых первичных документов из единого электронного архива и отправлять их в ФНС в ответ на требование.
    Кроме того, СЭД Docsvision, которая лежит в основе решения, позволяет контролировать получение и отправку первичных документов организации, обеспечивает сквозной поиск по реквизитам и тексту, коллективную работу с документами.

    В начале 2017 года компании СКБ Контур и «ДоксВижн» заключили соглашение о технологическом сотрудничестве, в рамках которого реализовали обмен между компаниями электронными юридически значимыми документами через сервис Контур.Диадок прямо из интерфейса системы электронного документооборота (СЭД) Docsvision.

    Подробнее об этом решении специалисты компаний СКБ Контур и «ДоксВижн» расскажут 21 декабря на вебинаре и продемонстрируют его в работе (участие бесплатное).

    ДоксВижн
  • Новая версия системы Docsvision 5 получила сертификат ФСТЭК России

     

    Компания «ДоксВижн» завершила процедуру сертификации на соответствие функций безопасности программной платформы Docsvision 5 требованиям к защите от несанкционированного доступа к информации по 4-му уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей и техническим условиям на продукт. Это даёт возможность компаниям с повышенными требованиями к информационной безопасности уверенно использовать решения для автоматизации электронного документооборота и бизнес-процессов на базе Docsvision 5.

     

    В первую очередь, наличие сертификата актуально для заказчиков из госсектора, крупных добывающих и производственных предприятий стратегических отраслей экономики, а также компаний, работающих с большими объемами персональных данных.

     

    Полученный сертификат ФСТЭК разрешает использование электронного документооборота на базе Docsvision 5 в следующих системах:

    • В автоматизированных системах до класса защищенности 1Г в соответствии с руководящим документом Руководящий документ. «Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации» (Гостехкомиссия России, 1992);

    • В государственных информационных системах 3 и 4 класса защищенности в соответствии с «Требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах» (утверждены приказом ФСТЭК России № 17 от 11.02.2013 г.);

    • В информационных системах персональных данных в соответствии с «Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утверждены Приказом ФСТЭК России № 21 от 18.02.2013 г.), для которых к актуальным не отнесены угрозы 1-ого или 2-го типа.

     

    Сертификат №3801, выданный 20 сентября 2017 года, действует 3 года.

     

    Виктор Сущев, руководитель сервисного направления «ДоксВижн»: «Аналогичный сертификат был получен нами ранее и действовал на предыдущую версию системы, Docsvision 4.5. Поскольку сейчас большинство наших крупных заказчиков перешло или ещё переходит на новую версию Docsvision 5, нам было необходимо сертифицировать её. Механизмы безопасности Docsvision за это время только усилились, но и требования к сертификации ФСТЭК изменились, в связи с чем нужно было заново пройти все необходимые сертификационные испытания по новой схеме. Это требует довольно много усилий и времени, но результат их оправдывает».

     

    ДоксВижн
  • НАЙТИ И ОБЕЗВРЕДИТЬ: Мастер-класс по предотвращению утечек конфиденциальных документов из СЭД

    Статистика свидетельствует о том, что в 2016 году Россия заняла второе место в мире по числу известных случаев утечек информации, и в 67% случаев виновниками этих утечек были сами сотрудники компаний.

    Как оценить собственные риски несанкционированного доступа сотрудников к конфиденциальным документам? Как уже завтра защитить эту категорию документов и избежать влияния «человеческого фактора», ставящего под угрозу критически важную информацию и финансовое благополучие компании?

    Ответ на этот вопрос нашли в результате технологического партнёрства компании «ДоксВижн» и НИИ СОКБ, эксперты в вопросах безопасности.

    На вебинаре 23 ноября 2017 года Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса ДоксВижн, и Иван Шошев, менеджер по развитию продукта НИИ СОКБ, расскажут о совместном технологическом решении и продемонстрируют, как интеграция системы электронного документооборота Docsvision с решением SafeCopy позволяет однозначно установить «виновного» в утечке электронных конфиденциальных документов из СЭД.

    Сама возможность определения источника утечки существенно сократит вероятность такого намерения среди сотрудников компании, даже привилегированных, чей доступ к конфиденциальной информации практически не ограничен.

    Приглашаем на вебинар сотрудников служб безопасности, ИТ-специалистов, специалистов по архивному делу и юридически значимому документообороту.

    Вебинар состоится 23 ноября, начало в 11:00 (МСК).

    Участие бесплатное.

    Требуется регистрация

    ДоксВижн
  • «Docsvision Day Россия»: более 100 участников, крупные новые проекты, обмен опытом внедрения электронного документооборота

    Ежегодная практическая конференция «Docsvision Day Россия 2017», прошедшая в октябре в Swissôtel Красные Холмы Москва, собрала около 100 представителей компаний, для которых электронный документооборот и связанные с ним изменения бизнес-процессов являются актуальным вопросом.

    В 2017 году Docsvision Day снова стал местом встречи действующих заказчиков Docsvision, экспертов компании-вендора и тех, кому нужно узнать больше о современной СЭД в контексте бизнеса - в первую очередь с практической стороны. Для этого в программу Docsvision Day всегда включены доклады о крупных и сложных проектах внедрения Docsvision, о которых рассказывают участникам сами заказчики.

    Павел Горшков, начальник общего отдела, ФГУП Федеральный Центр по проектированию и развитию объектов ядерной медицины ФМБА России, посвятил свой доклад результатам внедрения СЭД, уделив особое внимание факторам реализации успешного проекта с позиции руководителя. Павел поделился своим опытом и дал советы о том, как планировать необходимые ресурсы, поддержку и развитие проекта. К слову, результаты этого внедрения тоже впечатляют: сроки согласования документов снижены в 6 раз, сроки обработки поступающих документов и выдачи по ним поручений – в 10 раз, а годовую экономию трудозатрат по процессам Павел оценил в 5794 человекочасов.

    О внедрении единой корпоративной системы электронного документооборота (СЭД) на предприятиях Группы «ГАЗ» рассказал руководитель проекта внедрения Ефим Елистратов, главный специалист ООО «ГАЗ-ИТсервис».

    Ещё один крупный проект, о котором узнали участники встречи – внедрение СЭД Docsvision в компании «Стройгазконсалтинг».

    В секции, посвящённой автоматизации специализированных и отраслевых бизнес-процессов, выступил Андрей Матвеев, директор по информационным технологиям СТД «Петрович» - об этом проекте было опубликовано большое интервью в 2017 году. К системе сегодня подключены более 500 пользователей из всех территориальных подразделений компании-заказчика: 16-ти строительно-торговых центров в разных регионах, а также металлобазы и 5-ти производственных площадок. Все важнейшие процессы документооборота организованы в едином прозрачном и удобном информационном пространстве, на базе Docsvision автоматизирована работа с документами рекламного отдела, юридических сервисов, службы ИТ, работа с эксплуатационными заявками и другие.

    Эксперты и руководство компании «ДоксВижн» ввели участников в общий курс трендов рынка СЭД, новостей юридически значимого документооборота. Прозвучал совместный доклад с технологическим партнёром «СКБ-Контур»: у «СКБ-Контур» и Docsvision есть совместное решение «Единый электронный архив первичной документации», которое позволяет сократить трудозатраты на ввод данных первичных бухгалтерских документов, автоматически формировать электронный архив бухгалтерской документации и ускоряет подготовку ответов на запросы из регулирующих органов, например, ФНС.

    В целом в 2017 году ключевыми темами Docsvision Day стали масштабирование СЭД, работа в территориально распределенных компаниях, внутренний и внешний безбумажный документооборот, мобильные решения. В конце деловой программы были подведены итоги и представлены планы развития СЭД/ECM платформы Docsvision.

    Konica Minolta – Стратегический партнёрВо время кофе-брейков участники самостоятельно знакомились с решениями Docsvision и партнёров. Мероприятие проходило при поддержке и участии стратегического партнёра – компании Konica Minolta. Елена Бакулина, руководитель направления Продажи ИТ-решений «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша» рассказывала о комплексных решениях Konica Minolta, включающих в себя как традиционные услуги по оптимизации инфраструктуры печатного и сканирующего оборудования , так и сервисы по управлению контентом и распознаванию при потоковом вводе. На выставочном стенде компания показала работу программно-аппаратного комплекса, созданного на платформе Docsvision и решений Konica Minolta. Это решение вызвало живой интерес участников конференции.

    В завершении деловой программы, перед началом вечернего фуршета среди участников был проведён розыгрыш призов от компаний «ДоксВижн» и Konica Minolta. Сначала с помощью МФУ Konica Minolta и модуля потокового сканирования Docsvision анкеты участников были загружены в СЭД Docsvision, а затем по созданным карточкам документов в СЭД был запущен заранее настроенный бизнес-процесс выбора победителя случайным образом. Удача была справедлива – призы получили не только заказчики Docsvision, но и те, кто пришел познакомиться с СЭД поближе.

    Среди гостей конференции было около 100 руководителей высшего и среднего звена, руководителей ИТ-отделов крупных и средних компаний.

    Владимир Андреев, президент «ДоксВижн»: «Docsvision Day – это главная встреча года, на которую мы приглашаем заказчиков Docsvision для открытого диалога и обмена опытом. Каждый год мы стараемся сделать программу максимально полезной и разносторонней, и приятно отметить, что в 2017 году признание аудитории получили не только доклады с практическими кейсами, но и выступления «теоретические»: о рыночных трендах и новых задачах при переходе на электронный документооборот, ЮЗЭДО и новых возможностях современной платформы СЭД. Коллеги приходят на мероприятие за полезной информацией, следят за ситуацией. Мы рады делиться экспертными знаниями, поскольку всегда держим руку на пульсе, и надеемся, что в результате это поможет как можно большему количеству компаний повысить эффективность работы с документами».

    ДоксВижн
  • В Казахстане пройдёт региональная конференция компании «ДоксВижн»

    28 сентября 2017 года в Алматы впервые в Казахстане пройдёт региональная конференция компании «ДоксВижн» - Docsvision Day Казахстан, посвящённая актуальным вопросам автоматизации документооборота и внутренних бизнес-процессов компаний.

    Представители существующих компаний-заказчиков Docsvision в Казахстане смогут обменяться опытом внедрения и использования с теми, кто ещё только выбирает систему. Участники познакомятся со всем многообразием бизнес-задач, которые решаются сегодня на базе современной платформы СЭД/ECM.

    Собственным опытом внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота поделятся представители компаний «Волковгеология» (АО «НАК «Казатомпром»), «Иртыш Пауэр энд Лайт» (AES) и других. О последних тенденциях и возможностях электронного документооборота, о применении комплексных решений автоматизации документооборота - от бумаги до электронных архивов - расскажут руководители компании «ДоксВижн».

    Программа дня актуальна для представителей нефтегазовой и энергетической, транспортной и торговой отраслей, банков и финансов, строительных и промышленных компаний.

    В программе конференции:

    · Эксперты и заказчики Docsvision расскажут, как на базе современной ECM/BPM платформы успешно решаются общие, отраслевые и узкие специализированные задачи. К примеру, работа с обращениями граждан, работа кредитного комитета для банков, управление претензионно-исковой работой, управление документацией системы менеджмента качества (СМК) и многие другие.

    · Участники смогут обсудить, какие уникальные отраслевые и специфические задачи их компаний можно автоматизировать на базе Docsvision.

    · В ходе выступлений и в кулуарах можно узнать, как эти задачи уже решали коллеги из других компаний.

    · Посмотреть вживую, как работает система и совместные решения с технологическими партнерами, можно будет в демозоне.

     

    В настоящий момент обсуждаются планы взаимного признания реестров отечественного ПО в странах Евразийского Экономического союза и, поскольку в России Docsvision включена в Реестр, это открывает дополнительные перспективы для Docsvision и заказчиков в Казахстане.

    Приглашаются ИТ-директора, руководители среднего и высшего звена крупных и средних предприятий и организаций, которые планируют автоматизацию управления документами и бизнес-процессами, уже используют СЭД или планируют. Отрасли: предприятия ОПК, нефтегазовая отрасль, энергетика, банки и финансы, промышленность, строительство, крупная торговля, транспорт и др.

    Участие бесплатное, по предварительной регистрации на сайте организаторов: docsvision.com/o-kompanii/events/events_660.html
    По всем вопросам участия можно также обращаться к Елене Лоншаковой: lonshakova.e@docsvision.com

    ДоксВижн
  • «Сокол-АТС» повысило удобство работы с конструкторской документацией, создав электронный архив на базе Docsvision

    «Сокол-АТС» - многопрофильное предприятие, занимающееся производством телекоммуникационной техники, деталей и изделий для авиастроения, судостроения, проектирования и изготовления инструмента. В 2017 году на предприятии был завершён проект, который позволил организовать электронный архив конструкторской документации – основу производственного документооборота – и автоматизировать ряд других процессов на базе российской программной платформы Docsvision с применением технологий ABBYY FlexiCapture.

    Уже через два месяца после старта проекта в базу данных было введено более 6000 документов, скомпонованных в более чем в 100 изделий. Внедрение за 4 месяца осуществили специалисты ГК «Перемена» - сертифицированного партнёра Docsvision.

    ЗАО «Сокол-АТС» - одно из старейших предприятий Белгородской области. Накопленный за время работы массив чертежей хранился не только в архиве, но и в цехах. Поскольку завод занимается не только проектированием и разработкой собственной продукции, но и изготовлением изделий по чертежам сторонних разработчиков, то одной из важных задач при организации архива конструкторской документации была регистрация извещений об изменениях в чертежах, внесение указанных изменений в документацию и отслеживание актуальных версий. Для повышения эффективности этой работы было решено перевести весь архив конструкторской документации в электронный вид. Специалисты сертифицированного партнёра Docsvision – ГК «Перемена» – детально проработали бизнес-процессы заказчика на предпроектной стадии и обеспечили реализацию внедрения в оперативном режиме.

    Автоматизации подлежал, в первую очередь, процесс обработки конструкторской документации. Она как поступает на завод извне, так и разрабатывается собственными специалистами. Поэтому в маршрут прохождения документации помимо рассмотрения и принятия решения о помещении в архив, были включены этапы регистрации канцелярией входящего документа и процесс внутреннего согласования. В электронный вид предстояло перевести также договорную деятельность, «канцелярию», процесс проведения совещаний с последующим формированием отчетов, протоколов и поручений по ним.

    Основной особенностью проектного решения стало совмещение функциональности Docsvision и решения по распознаванию отсканированных конструкторских документов на базе ABBYY FlexiCapture. Для реализации проекта был приобретен сканер Xerox формата А0 и потоковый сканер Canon формата А4. Отсканированные документы распознаются с помощью ABBYY FlexiCapture и автоматически загружаются в базу Docsvision c автоматическим заполнением определенного набора полей карточек системы электронного документооборота. Скорость погрузки распознанных документов в систему составляет ~150 документов/час при массовом вводе, а с ролью оператора верификации и администратора данных Docsvision справляется сегодня один сотрудник завода. Были разработаны все необходимые маршруты договоров.

    Одной из особенностей работы Завода является необходимость отдельно учитывать договора, являющиеся частью государственного оборонного заказа в рамках общего реестра договоров, а также направлять их на дополнительное согласование с внешней военной приемкой. Такое согласование требует дополнительного внимания со стороны менеджеров по договору, требуется дополнительная сортировка по срокам возврата для формирования списка напоминаний. В системе был разработан удобный набор представлений: к примеру, теперь интерфейс позволяет отслеживать количество изменений по конкретной конструкторской документации – это важная информация для принятия управленческих решений.

    Ключевыми пользователями системы стали сотрудники общего отдела, отдел главного конструктора (в его состав входит подразделение по работе с архивом), и информационно-аналитический отдел, который курируется непосредственно руководителем проекта – заместителем генерального директора предприятия.

    Внедрение автоматизированного управления архивом конструкторской документации - который постоянно пополняется - упростило поиск, доступ, отправку заданий по помещённым в него документам. Предприятие получило удобный инструмент для повышения не только порядка в документах, но и контроля исполнительской дисциплины сотрудников.

    ДоксВижн
  • «ДоксВижн» и «НИИ СОКБ» умеют предотвращать утечку конфиденциальных документов и их (фото)копий из СЭД

    Интеграция системы электронного документооборота Docsvision с решением SafeCopy позволяет предотвратить распространение печатных и электронных конфиденциальных документов, а также их (фото)копий, хранящихся в СЭД. Эта новая возможность - результат технологического партнёрства компании «ДоксВижн» и Научно-испытательного института систем обеспечения комплексной безопасности (НИИ СОКБ), которое началось в 2017 году.

    В системах электронного документооборота день за днём накапливаются документы, имеющие конфиденциальный характер. Защита этой категории документов становится все более актуальной задачей, что подтверждает статистика: в 2016 году Россия заняла второе место в мире по числу известных случаев утечек информации[1].

    В 67% случаев виновниками утечек информации были сотрудники компаний. Под угрозой оказывается критически важная информация компании, а размер потенциального финансового ущерба и вовсе может достигать стоимости всего бизнеса. При этом контролировать действия привилегированных пользователей, чей доступ к информации практически не ограничен — чрезвычайно сложно.

    Технологии, которые предлагают эксперты в вопросах информационной безопасности - компания «НИИ СОКБ» – позволят упростить эту задачу для пользователей системы электронного документооборота Docsvision. Интеграция Docsvision с решением SafeCopy предотвращает распространение печатных и электронных конфиденциальных документов. Каждый пользователь в системе Docsvision, имеющий доступ к печатным и электронным конфиденциальным корпоративным документам, будет работать только со своей уникальной копией, распространение которой приведет к однозначному определению источника утечки документа.

    Павел Заглумин, директор по продажам НИИ СОКБ: «В основе решения лежит сложный математический алгоритм, позволяющий генерировать уникальные копии конфиденциального документа, не имеющие визуальных отличий от оригинального. Система распознает принадлежность скомпрометированных документов с точностью до 99%, что означает однозначное определение нарушителя в случае инцидента. Всё это существенно снижает вероятность несанкционированной утечки документа».

    Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»: «Для предотвращения несанкционированного доступа в Docsvision предусмотрено несколько моделей безопасности и ролевая модель, но человеческий фактор всегда имеет место: «утечка» конфиденциального документа может произойти по вине сотрудника, имеющего к нему доступ. Совместное решение с НИИ СОКБ позволит в случае необходимости установить «виновного», который будет нести соответствующую ответственность. Кроме того, сама возможность точного определения источника утечки существенно сократит вероятность такого намерения среди сотрудников компании.
    Мы рады, что благодаря технологическому партнёрству с «НИИ СОКБ» можем предложить новое актуальное решение пользователям Docsvision
    ».

    С тем, как работает решение, можно познакомиться в подробном описании и в кратком видеоролике. Возможности интеграции были представлены участникам двух региональных конференций «ДоксВижн» в 2017 году - «Docsvision Day Урал» и «Docsvision Day Северо-Запад», где вызвали большой интерес аудитории.

    Обе компании работают на ИТ-рынке более 10 лет. Продукты «ДоксВижн» и НИИ СОКБ включены в Единый реестр российского ПО, имеют сертификацию ФСТЭК, соответствуют всем необходимым сертификатам и стандартам.

    ДоксВижн
  • Уникальные возможности редактирования интерфейса в новом web-клиенте Docsvision

    В середине апреля 2017 года компания «ДоксВижн» выпустила новую версию web-клиента Docsvision (ранее «Легкий клиент Docsvision»), а также обновление Конструктора карточек Docsvision. Теперь заказчики и разработчики могут визуально проектировать web-интерфейс своей системы электронного документооборота и более эффективно адаптировать его под потребности бизнеса.

    С обновленным Конструктором карточек заказчик получает равные возможности по настройке интерфейса и функциональности СЭД для обоих клиентов – windows и web.

    14 апреля 2017 года компания «ДоксВижн» выпустила новую версию web-клиента Docsvision (ранее «Легкий клиент Docsvision»), а также обновление Конструктора карточек Docsvision. Обновленный Конструктор позволяет настраивать разметку карточек для web-клиента, а web-клиент – работает с карточками, настроенными в конструкторе.

    Теперь заказчики и разработчики могут визуально проектировать web-интерфейс своей системы электронного документооборота и адаптировать его под потребности бизнеса. Интерфейс нового web-клиента полностью адаптируется в зависимости от контекста и роли пользователя, а также от типа устройства, с которым работает пользователь: ноутбук, планшет, телефон. Кроме того, в web-клиенте поддерживается все, что настроено/настраивается в Конструкторе карточек – автомат состояний, ролевая модель, схема данных карточки. В результате возможностей настройки web-клиента стало больше, чем в классическом Windows-клиенте. Это и адаптивность для различных устройств, и возможность применения стилевых шаблонов CSS.

    Конструкторы обеспечивают гибкость российской платформы Docsvision 5 в создании решений для управления документами и бизнес-процессами. С обновленным Конструктором карточек заказчик получает равные возможности по настройке интерфейса и функциональности СЭД для обоих клиентов – windows и web.

    «Сегодня компании-вендоры стремятся предоставить пользователям доступ ко всем функциям системы через web-браузер», - говорит Сергей Пуцин, руководитель продуктового направления ДоксВижн. - «Мы же пошли немного дальше. Обычно при попытке повторить все, что пользователь имеет в настольном приложении, получается перегруженная элементами управления форма. Как это выглядит, я думаю, каждый может себе представить. Web-клиент Docsvision – это именно «WEB», а не зеркало настольной системы. Конструктор позволяет настроить интерфейс в том виде, к какому пользователи привыкли, работая в самых популярных интернет-приложениях. Внешний вид элементов управления, их расположение, способ ввода данных, – буквально все может быть изменено для удобной и продуктивной работы. К новому web-клиенту Docsvision можно также применить фирменный стиль компании. Мы уверены что уже вскоре web-клиент станет основным клиентом системы».

    Помимо богатых возможностей по настройке интерфейса, с новым конструктором в Docsvision возможно создавать и обратно совместимые программные расширения для web-клиента, стирая все ограничения по возможностям адаптации системы к потребностям бизнеса. Несмотря на беспрецедентные возможности модификации, платформа Docsvision 5 обеспечивает обратную совместимость: проектное решение, построенное с использованием этих инструментов и открытого API, может быть беспрепятственно перенесено на последующие новые версии web-клиента системы, не ограничивая пользователя в доступе ко всем появляющимся возможностям продукта и позволяя полностью сохранить ценность сделанных наработок и навыков пользователей. Web-карточки встроенного приложения «Управление документами» теперь также реализованы на новом конструкторе и их можно редактировать в процессе настройки системы, что является очень востребованной заказчиками функциональностью.

    Вышедшая новая версия web-клиента Docsvision (ранее «Лёгкий клиент Docsvision») – восьмая по счету – стала важным шагом на пути глобального технологического обновления платформы Docsvision 5, нацеленного на создание нового поколения отечественной ECM/BPM корпоративного уровня.

    Web-клиент доступен для ознакомления по запросу на сайте компании «ДоксВижн» или у многочисленных компаний партнеров «ДоксВижн».

    ДоксВижн
  • «Биорг» и «ДоксВижн» объявляют о начале технологического партнёрства

    Российские разработчики - компании «Биорг» и «ДоксВижн» - объявляют о начале технологического партнёрства, которое будет направлено на создание совместного решения. Новый функционал позволит за считанные секунды распознать и ввести в систему электронного документооборота Docsvision рукописные данные из отсканированных документов.

    Необходимость в распознавании и дальнейшей работе с данными, заполненными в документах от руки, возникает довольно часто. Как решают этот вопрос компании, использующие систему электронного документооборота? В ряде случаев рукописные данные со сканов, хранящихся в СЭД, просто не используются. В других случаях, когда рукописная информация критически необходима, к примеру, для заполнения карточек документов в СЭД, её распознаванием и ручным вводом в систему занимается лицо, ответственное за ввод данных. Очевидно, процесс требует дополнительного времени, и есть вероятность ошибок.

    Именно поэтому «Биорг», лидер российского рынка обработки персональных данных, и «ДоксВижн», компания-разработчик платформы Docsvision и один из лидеров рынка СЭД/ECM, представят клиентам удобный вариант для быстрого распознавания рукописного текста на отсканированных документах. Это позволит сократить затраты на человеческий труд, время на ввод документов в систему электронного документооборота вручную, а также свести к нулю количество ошибок. Пользователю достаточно будет просто отсканировать бумажный документ и извлеченный рукописный текст автоматически загрузится в карточку системы электронного документооборота Docsvision. Собственное программное обеспечение и ресурсы «Биорг» гарантируют точность распознавания текста и сроки выполнения, полную конфиденциальность и защиту данных (в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ).  

    По утверждению специалистов обеих компаний, совместное решение будет широко востребовано в структурах, где ежедневно обрабатывается большое количество обращений граждан и входящей корреспонденции (обращения граждан в государственные учреждения, МФЦ) или анкет с заполненными от руки данными (банки, страховые компании, ритейл и другие сферы, предлагающие клиентам программы лояльности).

    Веприцкий Александр, руководитель направления по работе с государственными заказчиками, компания «Биорг»: «Для заказчиков такого рода решение будет иметь дополнительную привлекательность, так как это следующая ступень автоматизации бизнес-процессов.  Отсутствие на рынке СЭД конкурентных решений даёт нам и нашим партнёрам безоговорочное преимущество. Очень приятно работать с высококлассными специалистами компании Docsvision, только благодаря профессионализму двух коллективов появилась возможность реализовать такого рода решение».

    Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса, компания «ДоксВижн»: «Нашим клиентам мы предоставляем комплексные решения для работы с документами. Совместное интеграционное решение с компанией «Биорг» - как раз один из примеров того, как мы планируем дополнить функциональность системы электронного документооборота Docsvision средствами распознавания и извлечения рукописного текста из скан-копий бумажных документов. Это позволит нашим клиентам осуществлять быстрый поиск таких документов по рукописных данным, а также запускать различные процессы обработки этих данных».

    ДоксВижн
  • ООО «Восточная техника»: переход на новую версию Docsvision ускорил работу СЭД и обеспечил развитие её функционала

    Внедрение СЭД на базе Docsvision в компании «Восточная Техника» — официальном дилере компаний Caterpillar, Sullair и Metso Minerals — имело первопричиной автоматизацию работы с договорами и финансовыми документами. После этого на базе Docsvision были автоматизированы как стандартные процессы делопроизводства, так и общего менеджмента.

    Миграция решения в 2015 году на новую версию Docsvision 5.4 стала важной вехой проекта, позволившей повысить скорость работы в системе, расширить зону автоматизации (контуром кадровых документов) и реализовать дополнительный функционал, позволяющий учесть специфику деятельности и стандарты предприятия. На сегодня автоматизирована деятельность в СЭД сотрудников Центрального офиса и 26 филиалов компании. Систему используют более 250 сотрудников компании.

    Docsvision используется в компании с 2012 года, когда внедрение системы согласования договоров позволило автоматизировать договорной процесс: подготовить документ по шаблону, сократить сроки согласования с 3-5 недель до 3-5 дней, исключить риск потери, а также повысить контролируемость процесса за счет отчетности по истории каждого согласования, срокам согласования и истечению срока действия документов. Был организован единый структурированный электронный архив договорных документов.

    В ходе проекта была автоматизирована и обработка финансовых документов, организовано их хранение. В процессе согласования заявок в системе реализована сверка планируемых расходов и бюджетных лимитов, с формированием соответствующего уведомления в случае необходимости. Для передачи согласованных финансовых документов в учетную систему была реализована интеграция с Microsoft Dynamics AX.

    Внедрение единой СЭД было особенно важно, учитывая территориальную разветвленность компании и необходимость активного удаленного общения сотрудников, находящихся в разных городах. Важными особенностями данного этапа проекта стали решения «Справочник валют» и «Пакетная печать». «Справочник валют» - пользовательская карточка, в которую из сервисов ЦБ РФ периодически загружается информация: это позволяет добавлять в карточки документов поля, в которых будет записываться результат автоматического пересчета суммы по курсу указанной валюты на указанную дату. С помощью «Пакетной печати» пользователь может выбирать карточки документов на основе выбранного поискового запроса в диалоговом окне пакетной печати или выбрать карточки в области просмотра содержимого папки, отметить их для печати, выбрать печатную форму (xslt-преобразование) и указать вид печати (печатная форма карточек и/или вложения).

    С использованием готовых механизмов взаимодействия, обеспечена интеграция СЭД с внешними системами: Active Directory, Microsoft Dynamics AX 4.0, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft Office, Access.

    Проект поэтапно развивался, система масштабировалась и наращивала функционал. В 2015 году компания обновила платформу до самой актуальной версии Docsvision 5.4 и реализовала новый функционал системы по обработке кадровых документов. Среди интересных доработок - специальная система аналитик, позволяющая проанализировать документы по определенным признакам и создать систему сложной маршрутизации. Обеспечены условия формирования проектов договорных документов: как с разделами текста, защищенными от редактирования пользователем, так и частями, доступными ему для изменений. Внедрена автоматическая защита подписанных договоров от несанкционированного или случайного изменения в СЭД за счет конвертации подписанного документа из формата MS Word в формат pdf. Для удобства пользователей и сокращения однотипных операций реализована групповая печать финансовых и кадровых документов: формирование пакетов документов (две и более карточек) и передача их на печать одним действием.

    Всего за время проекта разработано 20 новых карточек (не включая стандартные и служебные), используется порядка 100 уникальных маршрутов согласований, настроено около 60 печатных форм (документов, уведомлений), создано и структурировано порядка 70 видов документов и соответствующих им шаблонов. Богатые возможности по согласованию документов реализованы на базе модуля «Расширенное согласование» от ECMGroup.Pro. Систему используют сотрудники финансового департамента и бухгалтерии, юридического и коммерческого отделов. В месяц регистрируется порядка 2500 документов.

    Территория, которую обслуживает «Восточная Техника», является самой большой дилерской территорией Caterpillar в мире. Компания имеет 29 региональных подразделений и филиалов и более 750 сотрудников. Головной офис компании находится в Новосибирске.

    ЕКАТЕРИНА КАМЧАТОВА, исполнительный директор ECMGroup.pro: «Этот проект был очень интересным, потому как нам предстояло решить комплекс задач: автоматизация основных бизнес-процессов, работа с большим объемом документов, внедрение системы во всех ключевых подразделениях и филиалах, а значит, детальная проработка вопроса организации доступа сотрудников к ресурсу. Внедрение Docsvision дало нам колоссальный опыт в плане понимания бизнес-процессов дистрибуторов с сетью филиалов, который мы применяем в дальнейшей работе. Мы искренне гордимся этим проектом и взаимодействию, которое выстроено с «Восточной техникой», показывающим себя как зрелый, активный и ответственный заказчик».

    ТАТЬЯНА ЧЕСНОВА, IT Manager ООО «Восточная Техника», руководитель проекта: «Уже в период опытно-промышленной эксплуатации польза от решения стала очевидной. Значительно сократились сроки и трудозатраты по созданию, согласованию и работе с договорами и финансовыми документами компании. Теперь все под контролем и в полном порядке. Команда ECMGroup.Pro очень ответственно отнеслась к нашим потребностям и построила решение, продуманное до мелочей. Именно поэтому мы обновляем и развиваем созданную систему, продолжая расширять ее функционал. Docsvision 5 в этом отношении действительно предлагает колоссальные возможности».

    ДоксВижн
  • Центр Финансовых Технологий продолжает сотрудничество с ECMGroup.pro и «ДоксВижн»

    В Центре Финансовых Технологий (ЦФТ) продолжает успешно использоваться система электронного документооборота на базе платформы Docsvision. На сегодня в компании все процессы СЭД переведены на актуальную версию Docsvision – 5.3.

    Группа компаний ЦФТ - один из лидеров в области разработки программного обеспечения в России. На рынке автоматизации бизнес-процессов финансового сектора ЦФТ работает более 20 лет, на сегодня располагает широкой линейкой решений для представителей ритейла, государственного и социального управления, ЖКХ, страхования и других отраслей.

    Компания успешно использует систему электронного документооборота на платформе Docsvision c 2008 года, с каждым годом наращивая функциональность решения. В конце 2013 года ЦФТ одним из первых в России выполнил миграцию на новую версию платформы Docsvision 5 при поддержке ECMGroup.Pro. За прошедший год программный комплекс был обновлен до версии Docsvision 5.3, а все процессы в СЭД были переведены на актуальную версию системы.

    В СЭД обслуживаются сквозные процессы компании, затрагивающие всех сотрудников организации: согласование исходящих писем, оформление отпуска, оформление командировки, оплата счетов и другие. Кроме того, автоматизированы и внутренние процессы отделов канцелярии, HR-службы, отделов юридического сопровождения и управления финансами, ИТ-отдела. Сегодня в системе работают более 500 пользователей. При этом, с учётом богатого инструментария Docsvision, постоянно добавляются новые процессы. Для достижения максимальной эффективности процессов обработки документов в ЦФТ реализована интеграция СЭД с другими информационными системами предприятия: с корпоративным порталом на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007, с 1С:Предприятие 8.0, с Naumen Service Desk, с Microsoft Exchange Server, с продуктами ABBYY, с системой управленческого учета собственной разработки ЦФТ.

    Среди значимых эффектов от использования Docsvision можно отметить сокращение издержек на управление потоками документов, обеспечение прозрачности процессов документооборота в компании, сокращение сроков согласования документов.

    Екатерина Камчатова, исполнительный директор ECMGroup.pro:  «Группа компаний ЦФТ своей деятельностью вносит существенный вклад в увеличение производительности труда, повышение доходности бизнеса, усиление конкурентных преимуществ участников финансового рынка. При этом сама организация - яркий пример высокоэффективной организации работы с документацией. Мы гордимся выстроенным сотрудничеством, основанным на доверии и профессионализме обеих сторон».
     

    ДоксВижн
  • «ДоксВижн» на Всероссийском ИТ-Форуме «Импортозамещение в сфере программного обеспечения в России»

    Компания «ДоксВижн» приняла участие во Всероссийском ИТ-Форуме «Импортозамещение в сфере программного обеспечения в России», который в феврале состоялся в Санкт-Петербурге. В деловой части мероприятия прозвучал доклад президента компании, а на выставочном стенде участники знакомились с системой Docsvision.

    Организатор мероприятия - Некоммерческое Партнерство РУССОФТ - крупнейшее и наиболее влиятельное объединение компаний-разработчиков программного обеспечения России. В Форуме приняли участие более 150 специалистов и представителей ИТ-индустрии. В ходе пленарных заседаний и рабочих сессий обсуждались самые актуальные на сегодня темы: импортозамещение в ИТ-отрасли, механизмы господдержки отечественных производителей и другие актуальные на сегодня аспекты этого вопроса.

    Для компании «ДоксВижн», являющейся разработчиком системы управления документами и процессами Docsvision и поддерживающей стратегию импортозамещения, участие в этом Форуме было принципиально важным: вопросы, которые обсуждались на Форуме, имеют отношение к компании непосредственное отношение. «ДоксВижн» является членом АРПП «Отечественный софт», имеет комплексное предложение для заказчиков при переходе на Docsvision с зарубежных аналогов.

    Форум стал единой удобной площадкой для дискуссии ИТ-специалистов с государственными и региональными органами власти, представителями частного бизнеса.

    В рабочей сессии «Импортозамещение программного обеспечения в госкорпорациях и крупнейших промышленных и производственных компаниях России» Владимир Андреев представил доклад: «Docsvision – опыт успешного замещения западных ECM систем» на рабочей сессии. Этот блок был посвящён конкурентоспособности отечественных IT-продуктов и вопросу: в какой период и что может подлежать замещению.

    На протяжении всего мероприятия работал стенд Docsvision, на котором коммерческие и технические специалисты компании знакомили всех заинтересованных участников с возможностями системы, рассказывая и показывая преимущества российской разработки.

    Форум прошёл в КЦ «Петроконгресс».

    Владимир Андреев, президент «ДоксВижн»:«Форум показал  интерес к теме импортозамещения и подтвердил её и без того очевидную актуальность. Несмотря на всё ещё имеющиеся сложности, можно утверждать, что характер темы импортозамещения становится всё более прикладным, эта тенденция хорошо прослеживалась на мероприятии, по выступлениям коллег. Российские разработчики рассказали о том, что они могут предложить отечественным компаниям, потребители показали варианты замещения проприетарного западного программного обеспечения. Как компания-производитель мы будем продолжать прикладывать усилия для того, чтобы донести до заказчиков преимущества выбора и перехода на СЭД российской разработки».  

    По итогам мероприятия Владимир Андреев ответил на несколько вопросов по теме импортозамещения. Интервью представлены на сайте Docsvision. 

    ДоксВижн
  • Компания Docsvision приняла участие в IX выставке-конференции DOCFLOW Украина 2013

    Компания «ДоксВижн» 11 сентября 2013г. приняла участие в DOCFLOW- крупнейшем мероприятии украинского рынка СЭД. На конференции компания представила обновлённую версию платформы Docsvision5 с приложениями и решениями для мобильной работы. Представители «ДоксВижн» выступили с докладами о разработках для расширения функционала системы, а докладчик от лица Винницкого городского совета поделился практическим опытом внедрения системы. 

    DOCFLOW является главным событием рынка систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами на Украине. Совмещение формата выставки и конференции позволяет максимально осветить последние достижения и наработки в данной отрасли. В этом году в DOCFLOWприняли участие около 30 участников из стран СНГ, появились 3 новые тематические секции: «Электронные архивы: построение и ведение», «Использование электронных цифровых подписей», «Документооборот первичных бухгалтерских документов». 

    «ДоксВижн» представила посетителям обновлённую версию платформы Docsvision, а также приложения и решения для мобильной работы в системе. В рамках тематической секции выступил Владимир Андреев, президент «ДоксВижн». Он представил два доклада: «Система документооборота: от автоматизации ДОУ к инструментарию поддержки менеджмента организации» и «Опыт реализации задач юридически значимого документооборота на базе платформы Docsvision5», в которых рассказал о возможностях системы по решению круга более сложных управленческих задач.

    Владимир Романенко, представитель Винницкого городского совета, выступил с докладом о практическом опыте внедрения системы Docsvision, которая успешно функционирует в Винницком городском совете с 2011 года.

    Романенко Владимир Борисович, зам. директора департамента информационных технологий Винницкого городского совета: «Docsvision, на наш взгляд, - один из лучших инструментов для эффективной и быстрой работы с корреспонденцией внутри организации, в результате внедрения которого существенно поднимается исполнительская  дисциплина на предприятии. Это мнение базируется, в первую очередь, на нашем собственном опыте внедрения данной системы, о котором и шла речь в моём докладе на конференции DOCFLOW. Доклад вызвал интерес аудитории, и в рамках диалога с посетителями конференции стала очевидной тенденция повышения интереса к аспектам безопасности применения СЭД, к интеграции с другими приложениями; также в целом стоит отметить повышение уровня грамотности посетителей DOCFLOW. Чёткая специализация мероприятия и концентрация узких специалистов позволяет всем участникам конференции провести время с максимальной пользой»

    Береза Виталий, представитель «ДоксВижн» на Украине: «Участие в DOCFLOW является для нас стратегически важным, особенно в свете открытия на Украине собственного представительства в 2013 году. Из года в год это мероприятие демонстрирует высокий уровень организации и достойный результат по контактам с нашей аудиторией, а мы высоко ценим возможность встретиться с потенциальными клиентами и партнерами. Представленные на стенде и в рамках докладов решения по расширению функциональности платформы Docsvision вызвали интерес у компаний различных масштабов и отраслей, и мы надеемся, что положительная тенденция внедрения нашей системы на предприятиях Украины будет сохраняться».

    ДоксВижн
  • На базе Технологического центра Docsvision RKIT Group осуществлена оптимизация базы данных ОАО «Ангарская нефтехимическая компания»

    RKIT Group выполнила работы по оптимизации базы данных «Ангарской нефтехимической компании» - одного из ведущих предприятий нефтегазовой отрасли Сибирского региона. Проект реализован совместно с компанией  «ДоксВижн» и специализированным ИТ-подразделением «Роснефти» ООО «РН-Информ» (Иркутский филиал). Взаимодействие между участниками проекта производилось на площадке Технологического центра Docsvision, созданного RKIT Group в 2011 году.

    СЭД на платформе Docsvision используется в «Ангарской нефтехимической компании» с 2009 года. За это время размер базы достиг 450 Гб – ежесуточный прирост составляет до 1 Гб. На восстановление базы требовалось  более 12 часов. Перед участниками проекта ставилась задача  сократить время создания резервных копий и восстановления системы, ускорить работу пользователя и облегчить управление базой данных. Для достижения цели было решено  разделить базу данных на две части: оперативную и архив.(12NEWS)

    В соответствии с поставленной задачей была разработана новая технология архивирования. Разработанный  механизм тестировался одновременно на трёх площадках: в «ДоксВижн», на испытательном стенде Технологического центра RKIT Group и непосредственно на тестовой базе «Ангарской нефтехимической компании». Многоуровневая проверка позволила доработать  технологию, убедиться в ее эффективности, снизить риски при внедрении. В результате заказчик получил апробированное решение, готовое к промышленной эксплуатации.

    «Уже при первом использовании технология продемонстрировала высокую производительность: в течение 1,5 суток в архив были перемещены неактуальные документы за 4 года. Благодаря уменьшению на 1/3 объема оперативной базы данных возросла  производительность системы электронного документооборота в целом, а процедура восстановления базы данных из резервной копии сократилась до 3 часов», — комментирует  Ирина Макарович, ведущий инженер Управления информационных технологий «Ангарской нефтехимической компании».

    Внедрение технологии архивирования стало очередным этапом масштабной оптимизации инфраструктуры «Ангарской нефтехимической компании». Следующий этап, запланированный на 2014 год — подготовка к переходу на новую версию программного продукта Docsvision 5.2. По словам специалистов RKIT Group,  новая технология архивирования будет применяться для оптимизации баз данных и на других предприятиях, в том числе нефтегазовой отрасли, с небольшими доработками под специфику конкретного заказчика.

    ДоксВижн
  • «Синтеллект» завершил первый этап внедрения Docsvision 5 в Группе «Разгуляй»

    Системный интегратор «Синтеллект» (Syntellect), премиум-партнер «ДоксВижн», успешно завершил первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота на базе Docsvision 5 в агрохолдинге «Группа «Разгуляй».

    В результате первого этапа в промышленную эксплуатацию были запущены основные делопроизводственные бизнес-процессы холдинга: регистрация входящих и исходящих документов, контроль исполнения поручений, служебные записки, согласование организационно-распорядительных документов, а также процессы согласования договоров и оплат.

    Единой системой документооборота объединены головное предприятие холдинга и 4 региональных офиса, что в общей сложности составляет около 70 компаний. Одновременный доступ к системе настроен для  700 человек сотрудников компании. Система динамических ролей Docsvision 5 позволила быстро и гибко настроить параметры доступа к документам и функциям системы для каждого сотрудника. На данный момент ежедневно в системе формируется и обрабатывается порядка 500 новых документов.

    Павел Каштанов, директор по работе с клиентами компании «Синтеллект»:  «Данный проект наглядно демонстрирует состоятельность и готовность новой версии DocsVision 5 для крупных проектов внедрения, в т.ч. в холдинговых структурах.  Новые возможности системы Docsvision 5 позволили настроить удобное, красивое и функциональное решение за сравнительно небольшой срок для проекта подобного масштаба: первый этап, в рамках которого были запущены в промышленную эксплуатацию все основные делопроизводственные бизнес-процессы Группы «Разгуляй», был реализован всего за 4 с небольшим месяца».

    «В рамках первого этапа удалось структурировать существовавшие бизнес-процессы и заложить фундамент для перевода в систему остальных процессов, которые либо частично автоматизированы в других системах, либо не автоматизированы вовсе. В результате завершения первого этапа внедрения системы, мы облегчили работу сотрудников и повысили исполнительскую дисциплину за счет автоматизированной маршрутизации и контроля сроков выполнения заданий на каждом из этапов. Все это должно обеспечить большую динамику операционной деятельности холдинга при неизменном количестве задействованных человеческих ресурсов»— комментирует Александр Краснов, занимавший должность заместителя генерального директора по ИТ ОАО «Группа «Разгуляй» в период внедрения системы на предприятии.

     

    ДоксВижн
  • «Программные Технологии» завершили проект по автоматизации согласования договоров в «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент»

    Решение на платформе Docsvision призвано ускорить согласование и подписание документов, обеспечить прозрачность бизнес-процессов и наладить взаимодействие всех подразделений.

    ООО «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент» входит в состав группы компаний Atrium European Real Estate (штаб-квартира расположена в Амстердаме) и занимается строительством и обслуживанием крупных торговых центров в России. ООО «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент» управляет торгово-развлекательными центрами под торговыми знаками «Парк Хаус», «Молл Гэллери» и «Северный Молл». Всего в портфолио компании находится семь действующих торговых центров, расположенных в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге, Волгограде и Тольятти.

    Внедрение Docsvision в «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент» было выполнено еще в 2008 году. Однако изначально решение использовалось только как архив для хранения документов. В конце 2012 года руководством компании была поставлена задача сократить сроки согласования договоров аренды и избежать задержек в процессе подписания документов как контрагентами, так и сотрудниками в регионах и в центральном офисе компании. Кроме того, было необходимо сделать весь процесс наглядным и контролируемым. Для решения этой задачи был выбран вариант развития системы Docsvision и разработки дополнительных бизнес-процессов, необходимых Заказчику.

    С осени 2012 года рабочая группа проекта со стороны Заказчика приступила к обсуждению, модернизации и формализации процесса подготовки и согласования договоров аренды.  К обсуждению были привлечены специалисты компании «Программные Технологии», которые выполняли внедрение системы в 2008 году и осуществляют ее поддержку.

    В ходе конструктивного общения был разработан оптимальный процесс, пригодный для автоматизации на платформе Docsvision: выделены ключевые роли процесса и их функции, разработана пошаговая схема работы, утверждены схемы согласования. Благодаря автоматизации каждого этапа, были достигнуты четкая последовательность действий всех участников процесса и контроль этих действий со стороны системы Docsvision.  В соответствии с утвержденными требованиями специалистами «Программных Технологий» была выполнена настройка системы и проведено удаленное обучение пользователей.

    «В рамках проекта реализован гибкий механизм работы с документами, позволяющий всем участникам процесса согласования совместно вносить правки. Вместе с этим имеется возможность сравнения версий документов, чтобы видеть, какие изменения были внесены в исходные документы», – поясняет Елена Александрович, инженер-программист компании «Программные Технологии».

    На данный момент завершилась опытная эксплуатация решения во всех филиалах компании и новый функционал системы Docsvisionнаходится в промышленной эксплуатации.

    О ходе проекта рассказывает IT-менеджер «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент» Сергей Каштанов: «Компания наша является географически распределенной. Поэтому в первую очередь мы задумали этот проект ради выигрыша во времени просто за счет исключения всяких пересылок, распечаток и сканирований промежуточных вариантов. Кроме того, руководство хотело иметь ясную картину – кто, когда и сколько времени держал документ. Поэтому поначалу задача стояла простая – автоматизировать существующий бизнес процесс согласования договоров аренды торговых помещений (их у нас в месяц проходит от 100 до 300).  Однако уже в процессе обсуждения задачи «Программные Технологии» предложили несколько улучшений собственно в процедуру прохождения документов. Сейчас бизнес-процесс заработал в режиме промышленной эксплуатации. Внимания к себе со стороны администраторов система требует немного и это радует. Мы попробовали проанализировать статистику и получили достаточно неожиданные результаты, система показывает узкие места в процедуре согласования не всегда там, где их интуитивно ждешь. Но об этом, видимо, еще рано говорить, нужно накопить больше данных. Однако продукт однозначно получился полезным для компании. Кроме того, очень нравится интеграция Docsvisionсо службой каталогов ActiveDirectory и с MicrosoftOffice. Планируем до конца текущего года перевести на эту платформу весь документооборот компании,  а заодно поработаем и над интерфейсом».

    «От системы Docsvision мы ждали прозрачности в процессе электронного согласования документов. На данный момент любой сотрудник компании, в первую очередь руководство, может посмотреть стадию согласования или подписания, интересующего его документа; выгрузить специальный отчет, показывающий картину в целом. Поскольку система полностью и детально показывает все стадии созданных бизнес-процессов, мы имеем возможность проанализировать и понять слабые места в процедурах согласования» - подводит итог Никита Мордовец, специалист по проектам «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент».

    ДоксВижн
  • Компания «ДоксВижн» объявляет о выходе «Docsvision5 Менеджер для Outlook»

    Решение «Docsvision5 Менеджер для Outlook» поддерживает работу пользователя СЭД Docsvision в почтовом клиенте Microsoft Outlook. Приложение не требует дополнительных настроек, полностью готово к работе после установки на ПК пользователя.

    Основное предназначение программы —работа с задачами. Задачи могут создаваться как в системе Docsvision, так и непосредственно в Outlook. При создании задания может быть указан срок выполнения, проставлены напоминания. При необходимости могут быть приложены файлы для ознакомления. После создания задачи конечный исполнитель может просмотреть ее в почтовом клиенте или в карточках Docsvisionпосле соответствующей настройки папок. Все поля карточек задания могут быть настроены индивидуально для каждого пользователя.

    Назначенные задачи отображаются в разделах Outlook«Календарь» и «Задания», что упрощает контроль сроков исполнения и исключает необходимость дополнительного открытия навигатора Docsvision.

    Основное отличие «Docsvision5 Менеджер для Outlook» от более ранних версий —поддержка автономной работы в режиме офлайн. Все данные обновляются и синхронизируются при следующем подключении к серверу.

    «Docsvision 5 Менеджер для Outlook» поддерживает работу с 32-битными версиями Microsoft Outlook 2007 или 2010, а также требуетдоступа к серверу MicrosoftExchange(версии не ниже 2003 sp2).

    Приложение доступно во всей партнерской сети «ДоксВижн», насчитывающей около 80 компаний по всей России.

     

    ДоксВижн
  • В Санкт-Петербурге состоится VIII Партнерский Форум «ДоксВижн»

    С 19-21 июня 2013 года в Санкт-Петербурге пройдет VIII Партнерский Форум «ДоксВижн». Традиционно Форум соберет представителей компаний-партеров «ДоксВижн».

    Цель проводимых Форумов — предоставить максимум информации о системе Docsvision, методах ее внедрения, новых разработках на базе системы.

    Партнеры «ДоксВижн», около 80 компаний со всей России, смогут обсудить с вендором вопросы увеличения эффективности модели бизнеса, позволяющей им максимально полно и комплексно обслуживать потребности заказчиков в решении задач автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, направления развития компании, партнерского сообщества и системы Docsvisionна следующий год.

    Деловая программа Форума будет включать доклады представителей компании «ДоксВижн» и партнеров компании. Кроме того, для участников форума будут проведены эксклюзивные презентации новейших продуктов и разработок, которые могут использоваться совместно с системой Docsvisionдля решения самых разнообразных бизнес-задач. Компания Fujitsuпроведет одну из первых в России демонстраций нового продукта компании – документ-сканера ScanSnapiX500. Специалисты IBMвыступят в основной пленарной части мероприятия с докладом, а также развернут демонстрационную зону, которая будет посвящена линейке серверов IBM System X, IBM BladeCenter и системы IBM Power. Компания SAP, один из лидеров рынка программных технологий и решений для бизнеса, представит участникам форума две линейки своих продуктов: SAP Mobility и SAP Business One.В Форуме также примут участие представители СКБ «Контур»—ведущего российского поставщика сертификатов электронных подписей (ЭП) и услуг по юридически значимому электронному документообороту. Участие СКБ «Контур»в ключевом мероприятии компании «ДоксВижн» обеспечит ускоренное продвижение совместных решений в партнерских каналах и обеих компаний.

    Вторая часть основной части Форума состоится в форме дискуссионных клубов: «Продукт», «Бизнес» и «Проект», задачей которых является обсуждение совместной стратегии по разработке продуктов и решений, продажам и внедрениям системы до конца 2013 года, а также определение перспектив по этим направлениям на ближайшие годы.

    Помимо дискуссий во второй части Форума будет организована выставка продуктов и решений «ДоксВижн» и партнеров, демонстрационная зона (workshop) Docsvision5.1.

    В рамках Форума участники смогут посетить тренинг «Как правильно построить бизнес с «ДоксВижн» cиспользованием передовой методологии продаж проектных ИТ-решений». Тренинг базируется на общепризнанной методологии продаж комплексных услуг в ИТ-сфере MicrosoftSolutionSellingProcessи на примерах решений компании «ДоксВижн».

    ДоксВижн
  • На «DOCFLOW 2013 Москва» состоится первая презентация Docsvision 5.1

    Компании «ДоксВижн» и Digital Design примут участие в ежегодной крупнейшей в России и СНГ конференции-выставке «DOCFLOW 2013 Москва», посвященной электронному документообороту и управлению информационными ресурсами.

    В этом году компания «ДоксВижн» представит на собственном стенде свою последнюю разработку — обновленную платформу Docsvision 5.1.

    Docsvision 5.1 — это новый релиз платформы, обеспечивающий более высокий уровень производительности и надежности. Рекомендации по улучшению платформы, собранные в процессе промышленной эксплуатации Docsvision 5, были учтены при разработке нового релиза. В состав платформы добавлены новые элементы управления: последовательное и параллельное согласование, назначение групповых заданий, в системе появился бизнес-календарь, поддержка штрих-кодирования документов и т.д.

    Кроме того, на стенде компании можно будет познакомиться с линейкой приложений Docsvision, а также продуктами для мобильной работы, которые расширяют возможности системы и позволяют создавать индивидуальные решения, обеспечивающие широкий функционал и удаленный доступ к СЭД.

    Также премиум-партнер «ДоксВижн», компания Digital Design, представит линейку специализированных решений для корпоративного сектора и государственных учреждений. В том числе — продукты для автоматизации архивного делопроизводства и создания веб-архива, разработки системы документооборота с использованием портальных технологий («Документооборот на портале» на базе Microsoft SharePoint), решения для управления закупками, проектами, совещаниями, обработки первичной документации и т.д., а также систему электронного документооборота «Административное делопроизводство 4.5».

    На стенде Digital Design все желающие смогут ознакомиться с подробностями крупных комплексных проектов компании, реализованных для федеральных и региональных органов власти: в том числе проект по внедрению решения «Административное делопроизводство» в Правительстве Мурманской области и др.

    Демонстрации и презентации продуктов и решений будут проходить в течение всей работы выставки.
    Традиционно представители «ДоксВижн» выступят в пленарной части заседания. Владимир Андреев, президент «ДоксВижн», выступит с докладом «Система документооборота: от автоматизации ДОУ к инструментарию поддержки менеджмента организации. Тренды». Доклад посвящен анализу опыта использования СЭД в различных задачах автоматизированной поддержки менеджмента в российских компаниях.

    Развернутый доклад о внедрении, выполненном на базе Docsvision в банке ВТБ24, представит Виктор Зогин, руководитель проекта со стороны ВТБ24. Его выступление «Согласование распоряжений на оплату в банке ВТБ24 с помощью системы электронного документооборота Docsvision» состоится в рамках пленарной части.  
    Программа мероприятия и подробная информация об условиях участиях представлена на сайте DOCFLOW 2013 Москва.

    ДоксВижн
  • Компания «ДоксВижн» выпустила «Docsvision Топ-менеджер» для пятой версии системы

    Компания «ДоксВижн» объявляет о выпуске «Docsvision 5 Топ-менеджер» — мобильного приложения для доступа к функционалу Docsvision 5 с планшетов iPad. Это первое мобильное решение, разработанное для платформы Docsvision 5.

    Приложение было разработано в связи с увеличением продаж версии Docsvision 5 и появлением большого количества проектов перехода с версии Docsvision 4.5 на более производительную версию Docsvision 5. Поэтому одна из основных особенностей «Docsvision 5 Топ-менеджер» состоит в том, что приложение позволит пользователям работать с решениями, настроенными в Docsvision 4.5 и используемыми в режиме совместимости, в Docsvision 5.

    Основой для нового продукта стал последний усовершенствованный релиз мобильного приложения «Docsvision 4.5 Топ-менеджер», показывающий высокий уровень стабильности и обладающий более широкими возможностями по сравнению с ранними версиями. «Docsvision 5 Топ-менеджер» обладает всем функционалом последней версии «Docsvision 4.5 Топ-менеджер»: поддерживает бизнес сценарии работы с поручениями, заданиями и согласованием документов; позволяет работать с документами в автономном режиме без доступа в Интернет с последующей синхронизацией данных при связи с сервером.

    «Docsvision 5 Топ-менеджер» имеет понятный интерфейс, также позволяет пользователю проводить самостоятельные настройки для максимального удобства.

    Среди нововведений стоит отметить возможность прикладывания к создаваемым поручениям изображений с камеры или из фотоальбома. Для большего удобства пользователей отображаются подсказки по перемещению объектов между сценариями.

    Заказы на «Docsvision 5 Топ-менеджер» принимают все компании партнерской сети «ДоксВижн», насчитывающей около 80 компаний по всей России.

    ДоксВижн
  • Эксклюзивная презентация продуктов компании SAP для участников Партнерского Форума «ДоксВижн»

    Компания SAP, поставщик рограммных технологий и решений для бизнеса, примет участие в VIII Партнерском Форуме Docsvision.

    Участие SAP в мероприятиях Форума будет фокусироваться вокруг продуктов двух линий: SAP Mobility и SAP
    Business One.

    SAP Business One — это бюджетное решение для малых и средних предприятий, которое позволит объединить финансовые данные, стандартизировать и сделать прозрачными процессы внутри компании и в конечном счете предоставит возможность владельцам и менеджерам мгновенно выявлять критически важную информацию на основании актуальных и релевантных данных; анализировать и исследовать данные об эффективности в разных измерениях и с разной степенью детализации, определять первопричины возникающих проблем; активизировать связи между руководителями, менеджерами среднего уровня и рядовыми сотрудниками и обеспечить непрерывную обратную связь во всем диапазоне критически важных действий, позволяя руководителям выстраивать верную стратегию дальнейшего развития компании.

    Формат участия предполагает выступления представителей компании SAP в серии информационных вебинаров  (заочная часть), и в очной дискуссии на Форуме. Компании SAP и «ДоксВижн» высоко оценивают перспективы намечающегося партнерства и потенциальный интерес партнеров «ДоксВижн» к продуктам SAP.

    Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу  «ДоксВижн»: «Компания SAP заслуженно занимает ведущее место на рынке корпоративных бизнес-решений и обладает эксклюзивными технологиями как для создания мобильной инфраструктуры предприятия, так и для эффективного управления ресурсами. Ознакомившись с продуктами SAP Mobility и SAP Business One, мы увидели прекрасные перспективы технологического и рыночного сотрудничества наших компаний, в том числе и для партнерского сообщества «ДоксВижн»».

    Партнерский Форум Docsvision – ежегодное мероприятие, которое проводится с 2006 года. Цель Форума — предоставить максимум информации о системе Docsvision, методах ее продаж и внедрения, организовать обмен опытом между партнерами, подвести итоги работы партнерского сообщества за текущий год, представить направления развития компании, партнерского сообщества и системы Docsvision на следующий год. Основная цель работы «ДоксВижн» с партнерским сообществом — предложить партнерам эффективную модель бизнеса, позволяющую им максимально полно и комплексно обслуживать потребности Заказчиков в решении задач автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами. Программа Форума традиционно состоит из деловой программы, включающей доклады специалистов «ДоксВижн», выступления партнеров, посвященные опыту внедрения Docsvision, круглых столов и тренингов по различным темам, а также презентации спонсоров, и отдыха, включающего в том числе церемонию награждения партнеров, показавших наилучшие результаты по итогам прошедшего года.

    ДоксВижн
  • Администрация Муниципального района Нефтегорский оптимизирует работу с Docsvision

    Завершен проект по внедрению системы Docsvision в Администрации Муниципального района Нефтегорский (Самарская область). В состав Администрации входят 5 управлений, 15 отделов, 2 службы (ЕДДС, хозяйственно-эксплуатационная служба) и 4 муниципальных бюджетных учреждения.

    Все работы в рамках проекта выполнены системным интегратором ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», имеющим высший партнерский статус DocsVisionGoldSolutionPartner.

    На данный момент с помощью Docsvisionавтоматизированы все основные функции делопроизводства, включая регистрацию документов, назначение заданий и контроль их исполнения.  Пользователями являются практически все сотрудники коллектива Администрации, включая руководство и конечных исполнителей. Ежедневно в системе регистрируется порядка 100 документов.

    Для организации эффективной работы Главы и его заместителей, специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» была настроена мобильная версия решения на планшетах iPad, что позволит руководителям Администрации рассматривать документы, назначать и контролировать исполнение задач  удаленно.

    Повышению общего уровня исполнительской дисциплины способствует система отчетности, разработанная с учетом потребностей Администрации. Она позволяет в режиме реального времени просматривать информацию о выполнении заданий как в целом по Администрации или ее структурным подразделениям, так и по отдельным сотрудникам и документам. Система активного оповещения, функционирующая на каждом рабочем месте, своевременно напоминает участникам процессов исполнения о приближении сроков исполнения по каждому заданию.

    Основой для успешного обучения сотрудников Администрации послужили регламенты, разработанные специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» в ходе проекта. Обучение пользователей и опытная эксплуатация Docsvision, проведенные в строгом соответствии с регламентом, позволили существенно повысить производительность труда при работе с документами и поручениями.

    Администрация Муниципального района Нефтегорский(neftegorskadm.ru) — исполнительно-распорядительный орган, реализующий полномочия по решению вопросов местного значения, а также отдельные государственные полномочия. Под ее управлением находятся 19 сельских поселений, расположенных на территории района.

    ГК «ACS–ВолгаЭВМкомплекс» — (asc-group.ru) – DocsVisionGoldSolutionPartner, специализируется на создании, развитии и сопровождении автоматизированных систем управления и  работает на рынке информационных технологий с 1988 года. Офис компании находится в г.Самара. Среди заказчиков ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс»: Администрация г.о. Сызрань, ОАО «Сызранский нефтеперерабатывающий завод», ООО «Самара-Спецмонтаж», ЗАО «Отрадненский газоперерабатывающий завод», ОАО «Самаранефтехимпроект», ЗАО «Нефтегорский газоперерабатывающий завод», МП «Самараводоканал», ФКУ «Приволжский авиационный поисково-спасательный центр», Самарский государственный университет (СамГУ), СПИИ "Желдорпроект Поволжья», НОУ УЦ «Самара».

     

    ДоксВижн
  • СКБ Контур, партнер компании «ДоксВижн», примет участие в VIII Партнерском Форуме Docsvision

    В VIII Партнерском Форуме Docsvisionпримет участие компания СКБ Контур — российский поставщик сертификатов электронных подписей (ЭП) и услуг по юридически значимому электронному документообороту (ЭДО) между контрагентами и контролирующими органами.

    Участие СКБ Конту в ключевом мероприятии компании «ДоксВижн» обеспечит ускоренное продвижение совместных решений в партнерских каналах и обеих компаний.

    С начала 2013 года в продуктовой линейке Docsvisionпоявился новый модуль интеграции Docsvisionс системой ЭДО компании СКБ Контур «Диадок». Между компаниями «ДоксВижн» и СКБ Контур подписан партнерский договор, который позволяет заказчикам «ДоксВижн» приобретать сертификаты электронных подписей Удостоверяющего центра СКБ Контур  у любого партнера «ДоксВижн». УЦ СКБ Контур на данный момент является крупнейшим коммерческим удостоверяющим центром в России, гарантирующим высокий уровень безопасности и качество предоставляемых клиентам сертификатов.

    «Использование юридически значимой электронной подписи уже перешло из разряда экзотики в практику многих компаний. Заказчики должны получать от партнеров «ДоксВижн» комплексное решение, как для внутреннего, так и для внешнего документооборота. Партнерство с СКБ Контур решает эту задачу и упрощает доступ заказчиков «ДоксВижн» к современным технологиям», — считает Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн».

    «Сервисы внутреннего документооборота для компаний и предпринимателей гармонично дополняют продукты Диадок и услуги удостоверяющего центра от СКБ Контур для внешнего юридически значимого ЭДО. А значит клиенты получают полноценное решение практически для всех задач в этой области и высокую степень автоматизации. Сотрудничество с компанией «ДоксВижн», одним из ведущих игроков на этом рынке, гарантирует высокое качество решения», — комментирует Андрей Сунгуров, коммерческий директор компании СКБ Контур.

    Партнерский Форум Docsvision — ежегодное мероприятие, которое проводится с 2006 года. Цель Форума — предоставить максимум информации о системе Docsvision, методах ее продаж и внедрения, организовать обмен опытом между партнерами, подвести итоги работы партнерского сообщества за текущий год, представить направления развития компании, партнерского сообщества и системы Docsvision на следующий год. Основная цель работы «ДоксВижн» с партнерским сообществом — предложить партнерам эффективную модель бизнеса, позволяющую им максимально полно и комплексно обслуживать потребности Заказчиков в решении задач автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами.

    Программа Форума традиционно состоит из деловой программы, включающей доклады специалистов «ДоксВижн», выступления партнеров, посвященные опыту внедрения Docsvision, круглых столов и тренингов по различным темам, а также презентации спонсоров, и отдыха, включающего в том числе церемонию награждения партнеров, показавших наилучшие результаты по итогам прошедшего года.

    Подробную информацию об условиях участия, а также программу форума смотрите на сайте «ДоксВижн». 

    ДоксВижн
  • «ДоксВижн» объявляет о выходе Docsvision 5.1 — нового релиза платформы Docsvision 5

    Компания «ДоксВижн» сообщает о выпуске новой версии системы Docsvision 5.1.

    Новый релиз платформы обладает более высокими характеристиками стабильности, производительности и возможностями масштабирования. Помимо работ, направленных на увеличение мощности платформы, были проведены работы по дополнению функционала, рекомендованные первыми пользователями системы в процессе промышленной эксплуатации.

    В версии Docsvision 5.1 добавлены новые элементы управления, востребованные при внедрениях Docsvision 5: последовательное и параллельное согласование, назначение групповых заданий. Среди нововведений стоит отметить появление бизнес-календаря и поддержку штрих-кодирования документов. Произведены улучшения некоторых существующих возможностей, в частности, возможности работы с несколькими основными файлами в одном документе, возможность установки общей «домашней папки» и многие другие.

    Версия Docsvision 5.1 доступна во всей партнерской сети «ДоксВижн», насчитывающей более 80 компаний по всей России.

    Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн»: «Новая версия  завершает период освоения Docsvision 5 партнерами и заказчиками и открывает путь к широкому внедрению для новых заказчиков и к массовой миграции на новую версию решений, уже находящихся в эксплуатации».
     

    ДоксВижн
  • Docsvision для проектного управления: BTLab осуществила внедрение системы Docsvision в компании «ФОРТ»

    Компания BTLab, партнер «ДоксВижн» (Москва), успешно выполнила проект по внедрению системы электронного документооборота Docsvision в компании «ФОРТ».

    Компания «ФОРТ» реализует проект строительства современного фармацевтического завода в Рязанской области, на территории свыше 16,4 Га, включая экологически чистую санитарно-защитную зону. Проект, реализуемый ООО «Форт», является самым масштабным проектном в Российской Федерации по созданию производства новейших медицинских биотехнологических препаратов за последние годы.

    Внедрение системы позволит компании «ФОРТ» повысить эффективность решения задач проектного управления за счет автоматизированного контроля исполнительской дисциплины, сокращения бумажного документооборота внутри компании, организации единого структурированного пространства для хранения документов и увеличения скорости обработки документов внутри компании.

    Специалисты BTLab произвели ряд доработок Docsvision, направленных на повышение удобства работы пользователей и администраторов системы. Настроен автоматический импорт в Docsvision информации о документах, существовавших в компании до внедрения системы. Выполнены работы по модификации модуля обработки договорных документов для автоматического контроля процесса согласования договоров с контрагентами. Расширена функциональность, связанная с накоплением и обработкой информации о контрагентах компании. Полностью автоматизирована смена статусов документов и автозаполнение полей в ответ на различные события, связанные с обработкой документов.

    ДоксВижн
  • «ДоксВижн» и Avis Expert приглашают вас на Демо-день Docsvision

    Компания Avis Expert совместно с вендором «ДоксВижн» выступят организаторами мероприятия Демо-день Docsvision, которое состоится 26 апреля в Санкт-Петербурге.

    Компания AvisExpert совместно с разработчиками СЭД, компанией «ДоксВижн», станут организаторами Демо-дня Docsvision. Мероприятие состоится 26 апреля в Санкт-Петербурге по адресу ул. Лодейнопольская, 5 в Конгресс-центре ПетроКонгресс.

    У Вас будет возможность первыми познакомиться с функциональностью новой версии СЭД Docsvision 5.1: в рамках мероприятия будет проведена живая демонстрации системы.

    На мероприятии будут представлены доклады об основных тенденциях развития систем электронного документооборота, о сценариях работы с персональными мобильными устройствами, а представители компаний Avis Expert и «ДоксВижн» будут рады ответить на все Ваши вопросы.

    Мероприятие будет интересно руководителям компаний крупного, среднего и малого бизнеса (генеральные директора, ИТ-директора). Участие  бесплатное.

    ДоксВижн
  • Новый мобильный клиент для Docsvision на платформе Android

    Вышло новое приложение «Ассистент для Docsvision 4.5» на платформе Android, предназначенное для организации удаленного доступа к базовому функционалу СЭД Docsvision.

    С помощью «Ассистента» пользователь получает доступ к заданиям и документам в Docsvision 4.5 с мобильных устройств на платформе Android 2.2 и выше. Приложение разработано компанией «Программные технологии» (Самара), имеющей статус Docsvision Certified Solution Partner Gold.

    Пользователю приложения доступно четыре папки с заданиями: «Новые», «В работе», «Завершенные», «Сообщения». Для каждого вида заданий предусмотрены свои сценарии: пользователь может взять задания в работу или выполнить задание, отправить уведомление о прочтении и ознакомлении.

    Пользователь может просматривать список заданий в выбранной папке. В списке по каждому заданию отображается его название, автор, срок исполнения, статус, знак наличия вложенного файла в задание и признак высокой срочности. В списке заданий предусмотрена цветовая индикация в зависимости от срока выполнения задания. Задание можно открыть, просмотреть приложенные к нему файлы и принять решение о дальнейших действиях с заданием.

    В «Ассистенте» настроена функция получения уведомлений о ходе процессов, поступлении новых документов и заданий посредством виджета. Приложение работает как on-line, так и при отсутствии связи с сервером Docvsvision.

    «Ассистент для Docsvision 4.5» будет полезен в работе любого сотрудника, использующего Docsvision. Появление нового приложения расширяет линейку мобильных решений Docsvision, открытую в этом году выходом «Docsvision Топ-Менеджер для iPad». Продажа приложения осуществляется через партнерскую сеть «ДоксВижн».

    ДоксВижн
  • «Системная Экспертиза» автоматизировала процесс управления качеством продукции для компании «Элтехника» на базе Docsvision

    На производственном объединении «Элтехника» (Санкт-Петербург) завершился проект автоматизации процесса управления качеством продукции, выполненный на базе Docsvision. В рамках проекта компания «Системная Экспертиза» —сертифицированный партнер Docsvision, провела анализ и предложила решение по автоматизации процесса управления актами о несоответствии и браке, которое и было реализовано в кратчайшие сроки.

    ОАО «ПО Элтехника» успешно использует систему Docsvision с 2007 года. В настоящий момент в системе работает 150 сотрудников. На предприятии система используется для автоматизации процессов делопроизводства, согласования договоров, а также для решения специфических для бизнеса задач, например, таких как управление документооборотом, связанным с  заказами клиентов (с момента возникновения заявки до отгрузки продукции по заказу).

    Константин Балахлинский, руководитель службы ИТ ОАО «ПО Элтехника»: «Мы последовательно автоматизируем с помощью Docsvisionключевые для нашей компании процессы, понимая, что электронный документооборот снижает издержки и повышает эффективность работы сотрудников».

    Михаил Тихонов, руководитель проектов компании «Системная Экспертиза», уверен, что  результаты использования системы Docsvision в рамках нового процесса не заставят себя ждать: «На наш взгляд ключевым фактором в успешности проекта будет играть заранее заложенные на этапе автоматизации элементы контроля над этапами обработки актов о браке, а также прозрачность и управляемость процессом».

    Среди дальнейших планов ОАО «ПО Элтехника» —продолжение автоматизации на базе Docsvision процессов системы менеджмента качества, а также переход на новую версию Docsvision5, которая позволит использовать при работе новые функциональные возможности.

    ОАО «ПО Элтехника» (elteh.ru) — производственное предприятиепредлагающее на российском рынке современное и качественное электротехническое оборудование низкого и среднего напряжения, соответствующее мировым стандартам. Основные направления деятельности компании - производство коммутационных аппаратов, разработка, производство и поставка электротехнического оборудования 0,4 - 6(10) кВ, разработка автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУ ТП), передача лицензий на право производства электротехнического оборудования -  "Проект партнерство".

    Компания «Системная Экспертиза» (sx-spb.ru) выполняет полный цикл работ по автоматизации документооборота на базе платформы Docsvision — от изучения и анализа действующих бизнес-процессов документооборота, их автоматизации, документирования до обучения пользователя и сопровождения.

    ДоксВижн
  • В апреле состоится выход нового релиза платформы Docsvision 5

    На апрель 2013 года запланирован выход Docsvision5.1 — нового релиза платформы Docsvision 5. Релиз будет доступен для заказчиков во всей партнерской сети «ДоксВижн».

    Docsvision 5.1 —это новый уровень производительности и надежности платформы. Рекомендации по улучшению платформы, собранные в процессе промышленной эксплуатации Docsvision 5, были учтены при разработке нового релиза. Docsvision 5 уже успешно работает на многих предприятиях, в том числе в крупных компаниях, в которых система настроена для доступа более чем 500 сотрудников. Благодаря Docsvision 5.1, существующие заказчикам смогут повысить эффективность работы, новые клиенты получат проверенный продукт, обладающий расширенной функциональностью.

    В версии Docsvision 5.1 будут добавлены новые элементы управления, востребованные при внедрениях Docsvision 5: последовательное и параллельное согласование, назначение групповых заданий.  В системе появится бизнес-календарь, поддержка штрих-кодирования документов.  Будут произведены улучшения некоторых существующих возможностей, в частности, возможность работы с несколькими основными файлами в одном документе, возможность установки общей «домашней папки» и многие другие.

    Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн»: «Вышедшая в прошлом году платформа Docsvision 5 —новый этап развития платформ СЭД, новые технологии, новые возможности, исключительная гибкость при проектировании решений. Разумеется, после такого крутого поворота в развитии нужен этап стабилизации. Версия 5.1 —итог такой стабилизации, произведенной по результатам первых внедрений. Она станет «рабочей лошадкой» для пользователей и партнеров Docsvision на ближайшие 2-3 года».

    Выпуску новой версии будет предшествовать серия веб семинаров, на которых партнеры «ДоксВижн» и заинтересованные компании смогут получить подробности о нововведениях системы. Расписание семинаров можно найти на сайте компании «ДоксВижн».

    ДоксВижн
  • Решение для автоматизации и создания электронного архива на базе Docsvision для ООО «НПО САУТ»

    Премиум-партнер компании «ДоксВижн», компания «Юнисофт», начинает проект по автоматизации работы с документами и созданию электронного архива для ООО «НПО САУТ» (г. Екатеринбург) —научно-производственного предприятия, выполняющего работы по разработке и внедрению микропроцессорных систем управления и обеспечения безопасности движения поездов. Проект продлится до июня 2013 года. В качестве основы решения выбрана платформа Docsvision 5.

    В ежедневной работе «НПО САУТ» сталкивается с необходимостью обработки большого количества документов: договоров, входящей и исходящей корреспонденции. Внедрение СЭД призвано ввести единый стандарт работы с электронными документами, обеспечивающий защищенность, управляемость и надежное хранение документов. Для этого в Docsvision5 будут разработаны специальные карточки документов и заданий, разработан модуль автоматизации согласования договоров и набор ролевых папок для удобства пользователей. Доступ к системе будут иметь почти 150 сотрудников «НПО САУТ».

    Кроме того, будет сформирован электронный архив договоров, обладающий всеми инструментами для быстрого поиска документов. За счет настройки электронного архива «НПО САУТ» планирует обеспечить высокую скорость поиска документов и сократить расходы на хранение бумажных документов.

    Ожидается, что к началу ввода системы в промышленную эксплуатацию, в ней будет зарегистрировано около 3000 документов.

    ООО «НПО САУТ» (г Екатеринбург) —научно-производственное предприятие, выполняющее работы по разработке и внедрению микропроцессорных систем управления и обеспечения безопасности движения поездов.

    Компания «Юнисофт» работает с «ДоксВижн» с 2006 г., является первым и единственным премиум-партнером «ДоксВижн» на Урале. Компания «Юнисофт» и ее решения удостоены  наград вендора и дипломов независимых организаций. Среди клиентов компании: Администрация города Екатеринбурга, Западно-Уральский банк ОАО «Сбербанк России», ООО КБ «КОЛЬЦО УРАЛА», Телекоммуникационная группа МОТИВ, Филиал «Аэронавигация Урала» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД», ОАО «Уралгипротранс», ООО «НПО САУТ», ООО «Урал-Ойл», Газпром нефть Екатеринбург и др.

     

    ДоксВижн
  • Компания «ДоксВижн» объявляет о начале продаж новой версии продукта «Docsvision 4.5 Топ-менеджер» для iPad

    «Docsvision 4.5 Топ-менеджер» —мобильное решение, обеспечивающее доступ к определенному функционалу системы электронного документооборота, поддерживающее бизнес-сценарии работы на планшете iPad. «Docsvision 4.5 Топ-менеджер» значительно упростит работу руководителей, которым необходим доступ к системе для контроля бизнес-процессов и заданий вне офиса.

    Решение имеет простой интерфейс и обеспечивает легкий доступ к данным, включенным в реализованные бизнес-сценарии работы с поручениями, заданиями и согласованием документов. Многочисленные настройки программы позволяют самостоятельно настроить интерфейс для максимального удобства пользователя.

    Программа поддерживает автономный режим работы с последующей синхронизацией данных в моменты связи с сервером, что важно для руководителей и сотрудников во время командировок или отъездов, при отсутствии постоянного доступа в интернет.

    В новой версии «Docsvision 4.5 Топ-менеджер» улучшены и оптимизированы процессы настройки работы со справочником исполнителей, что облегчает поиск сотрудников и распределение заданий. Разработана функция отправки поручений с использованием почтового клиента и создание событий в системном календаре. Как и раньше, «Топ-менеджер» поддерживает совместную работу руководителя и помощника.

    Кроме того, стала доступна демонстрационная версия системы, которую можно установить на iPad и ознакомиться с основными функциями продукта. Версия для скачивания доступна на сайте компании «ДоксВижн».

    Михаил Захаров, руководитель продуктового направления АРМ «ДоксВижн»:  «Заказчикам, знакомым с решением «Планшет руководителя» будет интересно узнать, что «Docsvision Топ-менеджер» основан на этом продукте. Он существенно расширил функционал планшета руководителя и стал новым этапом развития продукта».

     

    ДоксВижн
  • Территориально распределенное решение на базе Docsvision для автоматизации работы Государственного геммологического центра Украины

    Системный интегратор ProNET, партнер «ДоксВижн» на Украине, начинает проект по автоматизации работы Государственного геммологического центра Украины (ГГЦУ) и территориально удаленных подразделений. По результатам конкурсного отбора было принято решение о реализации проекта на базе платформы Docsvision.

    При выборе платформы учитывалась специфика работы различных подразделений центра, анализировалась возможность интеграции с уже используемыми информационными системами: с системой бухгалтерского учета, системой клиент-банк, веб-сайтом центра, активным каталогом пользователей, офисными приложениями.

    Необходимость внедрения системы автоматизации документооборота возникла в связи с предстоящей интеграцией информационных систем центра с другими государственными службами, в частности с Государственной Таможенной Службой. Решение на базе Docsvisionпозволит полностью решить задачи правительственных программ по информатизации.

    Кроме того, на базе платформы будет создано единое хранилище экспертных оценок, обеспечивающее доступ к данным территориально удаленных специалистов, работающих по всей Украине.

    В ходе реализации проекта будут выполнены следующие работы:

    ·         интеграция с Microsoft Active Directory, для создания единого общего хранилища сотрудников центра, с учетом имеющихся организационных подразделений и модели доступа;

    ·         перенос данных из справочника контрагентов, хранящихся в системе бухгалтерского учета «ПАРУС»;

    ·         настройка всех необходимых экранных и печатных форм по работе с экспертными заключениями в соответствии с требованиями специалистов центра;

    ·         настройка двухстороннего обмена финансовой информацией по экспертным заключениям между Docsvisionи системой бухгалтерского учета «ПАРУС»;

    ·         настройка финансовой истории для каждого контрагента;

    ·         формирование различной отчетности по итогам работы.

     

    Технический директор ProNET Андрей Гришанков: «На базе Docsvision уже выполняется пилотный проект по автоматизации работы профильных экспертов центра, интеграция с информационными системами бухгалтерского учета, автоматизация процессов согласования экспертных заключений, учет платежной дисциплины. Вместе с плановым обучением ключевых специалистов центра проводится очистка имеющейся справочной информации, учитываются новые требования по согласованию документов».

    Следует отметить, что внедрение системы СЭД в Государственном геммологическом центре Украины является первым проектом, который специалисты ProNETбудут внедрять в государственном секторе Украины.


    Государственный геммологический центр Украины(ГГЦУ) создан по решению Правительства Украины 7 сентября 1993 года как научно-производственная организация при Министерстве финансов Украины. Учитывая то, что Украина есть потенциально мощным горно-рудным государством Европы, главным заданием ГГЦУ было основание государственного института независимой от коммерческих интересов экспертизы драгоценных, драгоценных органического происхождения, полудрагоценных и декоративных камней.

    Компания системный интегратор ProNET — это более 170 сотрудников, 10 региональных представительств, свой ​​режимно-секретный отдел, все лицензии и разрешения, необходимые для выполнения работ по разработке и внедрению ИТ-проектов любой сложности. ProNETимеет сертифицированных специалистов по внедрению СЭД на базе платформ: Docsvision, DIRECTUMи ТЕЗИС.

    ДоксВижн
  • Завершен проект по оптимизации системы контроля исполнительской дисциплины на базе Docsvision для Куйбышевского НПЗ

    Системный интегратор «Вебзавод», премиум партнер «ДоксВижн», завершил очередной этап оптимизации работы системы Docsvisionв ОАО «Куйбышевский нефтеперерабатывающий завод», крупнейшем нефтеперерабатывающем заводе Самарской области.

    В течение месяца была проведена оптимизация процесса контроля исполнительской дисциплины за счет доработки механизма автоматизированного назначения заданий исполнителям и создания новой надстройки для оперативной смены исполнителей заданий в системе Docsvision.

    ОАО «КНПЗ» является предприятием с большим потоком документооборота и сложными бизнес-процессами.  Возникла необходимость расширить функционал системы и сделать процесс смены исполнителя задачи прозрачным и автоматизированным, то есть, не требующим вмешательства администратора системы документооборота. Данная задача была успешно реализована, и заказчик получил оптимизированную систему, позволяющую упростить процесс смены исполнителя задачи без ее потери и с минимальным количеством необходимых действий, а также уменьшились риски невыполнения задания в срок за счет автоматизированной смены исполнителя .

    ОАО «Куйбышевский НПЗ» расположен в Самарской области и входит в состав Самарской группы нефтеперерабатывающих заводов, приобретенной НК «Роснефть» в мае 2007г. Завод специализируется на выпуске высококачественного моторного топлива.

    Системный интегратор «Вебзавод» (webzavod.ru) обладает 15-летним опытом разработки и внедрения IT-решений и программных комплексов. Компания является партнёром ведущих мировых и российских производителей программного обеспечения.На счету «Вебзавода» более 500 успешно реализованных проектов, среди которых интеграционные решения для предприятий с количеством пользователей свыше 1000 человек.

    ДоксВижн
  • «ДоксВижн» и Digital Design представили новое интегрированное решение на базе технологий Microsoft и DocsVision

    Компании «ДоксВижн» и Digital Design представили в Технологическом Центре Microsoft в Москве комплексное решение по автоматизации документооборота и бизнес-процессов, а также управлению информацией для крупных компаний, созданное на базе технологий Microsoft и DocsVision.

    В этом решении реализована концепция, в рамках которой основная часть сотрудников организации работает с задачами документооборота посредством удобного и привычного интерфейса приложений Microsoft Office. Решение основано на базе продуктов DocsVision 4.5 SharePoint Edition и пакета Microsoft Office 2010, включая Microsoft Office Communication Server 2007, а также Microsoft SharePoint Server 2010, который обеспечивает единую точку входа в информационное поле компании, а также интеграцию с другими информационными системами предприятия.

    С помощью корпоративного портала, построенного на базе Microsoft SharePoint Server 2010, пользователь получает доступ ко всем необходимым функциям документооборота организации, включая создание и исполнение поручений, их контроль, а также реализацию массовых сценариев: оформление командировок, заказ автомобилей, заявки на ремонт техники и т.д.

    Специальный модуль - «Office-клиент» DocsVision - позволяет сотрудникам выполнять наиболее распространенные действия документооборота, такие как согласование документов и выполнение поручений непосредственно из приложений Microsoft Office, не переключаясь на СЭД. Сотрудник работает с почтовым клиентом Microsoft Outlook, прямо в его интерфейсе просматривая и выполняя поручения и оперативно получая извещения о ходе процессов, в которых он принимает участие.

    В привычном интерфейсе Microsoft Office сотрудник создает и комментирует документы, согласовывает и корректирует их, при этом не переходя в интерфейс СЭД DocsVision.

    Благодаря тесной интеграции DocsVison с Microsoft Office Communication Server пользователи получают возможность быстро решать возникающие в процессе работы вопросы, проводить оперативное групповое обсуждение документов, в том числе совместно использовать разделяемые рабочие столы для обсуждения, аннотирования и комментирования документов.

    Павел Кузьменко, руководитель отдела по продвижению информационных офисных систем, Microsoft Россия: «Благодаря широким интеграционным возможностям пакета Microsoft Office 2010 и платформы Microsoft SharePoint Server 2010 разработка эффективных партнерских решений на их основе выводит на новый уровень возможности организации эффективного управления документами и создания корпоративного информационного пространства».

    Владимир Андреев, генеральный директор компании «ДоксВижн»: «Продемонстрированное решение предоставляет удобный инструментарий, позволяющий заказчику эффективно сопровождать и развивать систему. В частности, на платформе DocsVision реализованы составные части «Конструктора решений»: конструктор карточек и конструктор бизнес-процессов, которые позволяют администраторам системы самостоятельно создавать маршруты бизнес-процессов, не прибегая к помощи разработчиков. Использование нового продукта «Office клиент» DocsVision и стандартного единого интерфейса поможет клиентам сэкономить материальные и временные ресурсы на обучении сотрудников компании. В крупных организациях особенно важна эффективная работа с информацией и прозрачное управление бизнес-процессами».

    Олег Грешнев, директор по развитию бизнеса, Digital Design, комментирует: «Технологии Microsoft предоставляют на сегодняшний день уникальные средства для работы с информацией. Развернутое Digital Design решение на DocsVision позволяет максимально полно использовать возможности продуктов Microsoft Office и инфраструктуры Microsoft. Это очень важно, особенно для крупных компаний: чем выше степень использования функциональности приобретенного программного обеспечения, тем выше эффективность вложенных в него инвестиций».

    Посетители Технологического Центра Microsoft в скором времени смогут познакомиться с новой системой на стенде решения, просмотреть различные сценарии работы, оценить эффективность использования всех инструментов в рамках управления документооборотом и бизнес-процессами.

    Технологический Центр Microsoft в Москве был открыт в ноябре 2009 года. Он представляет собой площадку мирового уровня для совместной работы ИТ-компаний с заказчиками. Его программно-аппаратные ресурсы, обеспечиваемые партнерами Microsoft, позволяют тестировать ИТ-решения и модифицировать их под задачи заказчиков. Он позволяет партнерам эмулировать и демонстрировать заказчикам готовые модели решений. Технологический Центр Microsoft в Москве – самый большой демонстрационный зал из всех центров, расположенных в Европе и Азии.

    ДоксВижн
ТОП НОВОСТЬ

Эксперты ESET обнаружили первый саморазмножающийся шифратор

Эксперты международной антивирусной компании ESET обнаружили новую разновидность трояна-шифратора с уникальным механизмом заражения файлов – Win32/Virlock.

Читать дальше