«Docsvision Day Россия»: более 100 участников, крупные новые проекты, обмен опытом внедрения электронного документооборота

Ежегодная практическая конференция «Docsvision Day Россия 2017», прошедшая в октябре в Swissôtel Красные Холмы Москва, собрала около 100 представителей компаний, для которых электронный документооборот и связанные с ним изменения бизнес-процессов являются актуальным вопросом.

В 2017 году Docsvision Day снова стал местом встречи действующих заказчиков Docsvision, экспертов компании-вендора и тех, кому нужно узнать больше о современной СЭД в контексте бизнеса - в первую очередь с практической стороны. Для этого в программу Docsvision Day всегда включены доклады о крупных и сложных проектах внедрения Docsvision, о которых рассказывают участникам сами заказчики.

Павел Горшков, начальник общего отдела, ФГУП Федеральный Центр по проектированию и развитию объектов ядерной медицины ФМБА России, посвятил свой доклад результатам внедрения СЭД, уделив особое внимание факторам реализации успешного проекта с позиции руководителя. Павел поделился своим опытом и дал советы о том, как планировать необходимые ресурсы, поддержку и развитие проекта. К слову, результаты этого внедрения тоже впечатляют: сроки согласования документов снижены в 6 раз, сроки обработки поступающих документов и выдачи по ним поручений – в 10 раз, а годовую экономию трудозатрат по процессам Павел оценил в 5794 человекочасов.

О внедрении единой корпоративной системы электронного документооборота (СЭД) на предприятиях Группы «ГАЗ» рассказал руководитель проекта внедрения Ефим Елистратов, главный специалист ООО «ГАЗ-ИТсервис».

Ещё один крупный проект, о котором узнали участники встречи – внедрение СЭД Docsvision в компании «Стройгазконсалтинг».

В секции, посвящённой автоматизации специализированных и отраслевых бизнес-процессов, выступил Андрей Матвеев, директор по информационным технологиям СТД «Петрович» - об этом проекте было опубликовано большое интервью в 2017 году. К системе сегодня подключены более 500 пользователей из всех территориальных подразделений компании-заказчика: 16-ти строительно-торговых центров в разных регионах, а также металлобазы и 5-ти производственных площадок. Все важнейшие процессы документооборота организованы в едином прозрачном и удобном информационном пространстве, на базе Docsvision автоматизирована работа с документами рекламного отдела, юридических сервисов, службы ИТ, работа с эксплуатационными заявками и другие.

Эксперты и руководство компании «ДоксВижн» ввели участников в общий курс трендов рынка СЭД, новостей юридически значимого документооборота. Прозвучал совместный доклад с технологическим партнёром «СКБ-Контур»: у «СКБ-Контур» и Docsvision есть совместное решение «Единый электронный архив первичной документации», которое позволяет сократить трудозатраты на ввод данных первичных бухгалтерских документов, автоматически формировать электронный архив бухгалтерской документации и ускоряет подготовку ответов на запросы из регулирующих органов, например, ФНС.

В целом в 2017 году ключевыми темами Docsvision Day стали масштабирование СЭД, работа в территориально распределенных компаниях, внутренний и внешний безбумажный документооборот, мобильные решения. В конце деловой программы были подведены итоги и представлены планы развития СЭД/ECM платформы Docsvision.

Konica Minolta – Стратегический партнёрВо время кофе-брейков участники самостоятельно знакомились с решениями Docsvision и партнёров. Мероприятие проходило при поддержке и участии стратегического партнёра – компании Konica Minolta. Елена Бакулина, руководитель направления Продажи ИТ-решений «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша» рассказывала о комплексных решениях Konica Minolta, включающих в себя как традиционные услуги по оптимизации инфраструктуры печатного и сканирующего оборудования , так и сервисы по управлению контентом и распознаванию при потоковом вводе. На выставочном стенде компания показала работу программно-аппаратного комплекса, созданного на платформе Docsvision и решений Konica Minolta. Это решение вызвало живой интерес участников конференции.

В завершении деловой программы, перед началом вечернего фуршета среди участников был проведён розыгрыш призов от компаний «ДоксВижн» и Konica Minolta. Сначала с помощью МФУ Konica Minolta и модуля потокового сканирования Docsvision анкеты участников были загружены в СЭД Docsvision, а затем по созданным карточкам документов в СЭД был запущен заранее настроенный бизнес-процесс выбора победителя случайным образом. Удача была справедлива – призы получили не только заказчики Docsvision, но и те, кто пришел познакомиться с СЭД поближе.

Среди гостей конференции было около 100 руководителей высшего и среднего звена, руководителей ИТ-отделов крупных и средних компаний.

Владимир Андреев, президент «ДоксВижн»: «Docsvision Day – это главная встреча года, на которую мы приглашаем заказчиков Docsvision для открытого диалога и обмена опытом. Каждый год мы стараемся сделать программу максимально полезной и разносторонней, и приятно отметить, что в 2017 году признание аудитории получили не только доклады с практическими кейсами, но и выступления «теоретические»: о рыночных трендах и новых задачах при переходе на электронный документооборот, ЮЗЭДО и новых возможностях современной платформы СЭД. Коллеги приходят на мероприятие за полезной информацией, следят за ситуацией. Мы рады делиться экспертными знаниями, поскольку всегда держим руку на пульсе, и надеемся, что в результате это поможет как можно большему количеству компаний повысить эффективность работы с документами».