«ДоксВижн» и «НИИ СОКБ» умеют предотвращать утечку конфиденциальных документов и их (фото)копий из СЭД

Интеграция системы электронного документооборота Docsvision с решением SafeCopy позволяет предотвратить распространение печатных и электронных конфиденциальных документов, а также их (фото)копий, хранящихся в СЭД. Эта новая возможность - результат технологического партнёрства компании «ДоксВижн» и Научно-испытательного института систем обеспечения комплексной безопасности (НИИ СОКБ), которое началось в 2017 году.

В системах электронного документооборота день за днём накапливаются документы, имеющие конфиденциальный характер. Защита этой категории документов становится все более актуальной задачей, что подтверждает статистика: в 2016 году Россия заняла второе место в мире по числу известных случаев утечек информации^[1].

В 67% случаев виновниками утечек информации были сотрудники компаний. Под угрозой оказывается критически важная информация компании, а размер потенциального финансового ущерба и вовсе может достигать стоимости всего бизнеса. При этом контролировать действия привилегированных пользователей, чей доступ к информации практически не ограничен — чрезвычайно сложно.

Технологии, которые предлагают эксперты в вопросах информационной безопасности - компания «НИИ СОКБ» – позволят упростить эту задачу для пользователей системы электронного документооборота Docsvision. Интеграция Docsvision с решением SafeCopy предотвращает распространение печатных и электронных конфиденциальных документов. Каждый пользователь в системе Docsvision, имеющий доступ к печатным и электронным конфиденциальным корпоративным документам, будет работать только со своей уникальной копией, распространение которой приведет к однозначному определению источника утечки документа.

Павел Заглумин, директор по продажам НИИ СОКБ: «В основе решения лежит сложный математический алгоритм, позволяющий генерировать уникальные копии конфиденциального документа, не имеющие визуальных отличий от оригинального. Система распознает принадлежность скомпрометированных документов с точностью до 99%, что означает однозначное определение нарушителя в случае инцидента. Всё это существенно снижает вероятность несанкционированной утечки документа».

Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»: «Для предотвращения несанкционированного доступа в Docsvision предусмотрено несколько моделей безопасности и ролевая модель, но человеческий фактор всегда имеет место: «утечка» конфиденциального документа может произойти по вине сотрудника, имеющего к нему доступ. Совместное решение с НИИ СОКБ позволит в случае необходимости установить «виновного», который будет нести соответствующую ответственность. Кроме того, сама возможность точного определения источника утечки существенно сократит вероятность такого намерения среди сотрудников компании.
Мы рады, что благодаря технологическому партнёрству с «НИИ СОКБ» можем предложить новое актуальное решение пользователям Docsvision».

С тем, как работает решение, можно познакомиться в подробном описании и в кратком видеоролике. Возможности интеграции были представлены участникам двух региональных конференций «ДоксВижн» в 2017 году - «Docsvision Day Урал» и «Docsvision Day Северо-Запад», где вызвали большой интерес аудитории.

Обе компании работают на ИТ-рынке более 10 лет. Продукты «ДоксВижн» и НИИ СОКБ включены в Единый реестр российского ПО, имеют сертификацию ФСТЭК, соответствуют всем необходимым сертификатам и стандартам.