Лента новостей 2022 Публикация  

Завершено внедрение DIRECTUM в ТНК-Нягань

Компания DIRECTUM – разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота.
 

© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2011

650 сотрудников ТНК-Нягань – дочернего предприятия группы компаний ТНК-BP в г. Нягань (ХМАО) – работают в системе DIRECTUM.

ТНК-Нягань входит в группу предприятий разработки и добычи ТНК-BP и ведёт добычу нефти и газа на трёх нефтяных месторождениях: Ем-Ёговском, Талинском и Каменном (западная часть), образующих Красноленинский свод. Специфика деятельности предприятия обязывает руководство уделять особое внимание охране окружающей среды, развивать и постоянно совершенствовать внутренние технологии и бизнес-процессы. В рамках этого направления развития было принято решение об обновлении системы электронного документооборота. Предыдущая разработка, внедренная много лет назад, перестала удовлетворять растущим потребностям предприятия, и это стало основанием для выбора новой системы среди представленных на рынке.

В качестве нового решения была выбрана разработка от компании DIRECTUM. ЕСМ-система DIRECTUM достаточно известна и широко используется на предприятиях холдинга ТНК-BP для построения электронного документооборота и взаимодействия. В частности, решение на платформе DIRECTUM признано корпоративным стандартом для блока предприятий переработки и торговли (ПиТ).

Первый этап проекта стартовал в ноябре 2010 года. В течение 5 месяцев проводились работы по внедрению функционала Базовых модулей DIRECTUM и модуля «Канцелярия». С их помощью полностью переведены в электронный вид регистрация, хранение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции, а также создание, согласование, визирование, ознакомление и контроль исполнения распорядительных документов (приказов, указаний и протоколов). Помимо этого автоматизирована работа со служебными записками, поручениями, внутренними нормативными документами, производственными контрактами и заявками. В систему перешла и работа по СМК, в частности, регистрация и рассылка документов по внутренним аудитам.

В рамках второго этапа проекта, который начался в августе 2011 года, специалисты компании DIRECTUM приступили к внедрению модуля «Управление договорами», который позволил автоматизировать всю договорную работу, согласно принятой во всем холдинге Нормативной базе контрактования.

Сегодня в системе зарегистрировано 650 пользователей, в том числе высшее руководство. В результате внедрения DIRECTUM в ТНК-Нягань значительно сократилось время коллективной работы над документами, взаимодействие на предприятии перешло на качественно новый уровень, в полном соответствии с бизнес-культурой холдинга ТНК-BP.

В планах ТНК-Нягань – внедрение распределенных хранилищ контента – DIRECTUM Storage Services, а также решения iDecide, которое позволяет работать руководителям с системой через iPad. Также в дальнейшем планируется интеграция DIRECTUM с учетной системой SAP с помощью типового коннектора из Набора средств интеграции (DIRECTUM Integration Toolset). Благодаря такой интеграции работа с данными основных справочников будет синхронизирована в обеих системах.


Опубликовано 20.12.11 14:45
Просмотров 1021
Разместил xbox
EDI: информация как стандарт
EDI: информация как стандарт
Наверняка вам часто приходилось слышать об обмене EDI-сообщениями. Что же это за способ взаимодействия? Чем он полезен и как сейчас применяется бизнесом в своих целях?
СДУ «Приоритет» внедрена в ТАСС
СДУ «Приоритет» внедрена в ТАСС
Специалисты «Диджитал Дизайн» успешно завершили проект по автоматизации процесса управления поручениями на базе системы документационного управления «Приоритет» (СДУ) в ведущем государственном информационном агентстве России ТАСС. Заказчик получил единое информационное пространство для работы и эффективный инструмент контроля исполнительской дисциплины.
Компания «Диджитал Дизайн» завершила модернизацию СЭД Росстандарта
Компания «Диджитал Дизайн» завершила модернизацию СЭД Росстандарта
Компания «Диджитал Дизайн» завершила проект модернизации системы электронного документооборота Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт), в рамках которого платформа СЭД Lotus Notes была заменена на российскую Docsvision.