DIRECTUM Awards 2017 - лучшие ИТ-проекты в ECM 2017

Ежегодно клиенты, партнеры и вендор представляют свои лучшие проекты внедрения и разработки новых решений на DIRECTUM Awards. Каждая заявка – это уникальный опыт в развитии электронного документооборота и решения профильных задач бизнеса.

Экспертный совет в этом году оценивал заявки по 4 основным номинациям: «Успешный проект», «Успешное решение» и «Лучшее внедрение мобильных приложений», «Лучшее внедрение DirectumRX». Компании-победители, в которых реализованы проекты, получают корпоративные подарки в виде бонусов на программное обеспечение и услуги компании DIRECTUM. Авторов заявок-победителей ждут личные призы.

Конкурс поддерживают партнеры DIRECTUM – крупные ИТ-разработчики, среди них: компания «Актив», «Аладдин Р.Д.», IM Center Russian AIIM Chapter – представительство международной ассоциации AIIM в России и другие. Они оказывают не только информационную поддержку, но и учреждают собственные номинации.

На DIRECTUM Awards 2017 участники подали 63 заявки – автоматизация делопроизводства, договорной и закупочной деятельности, внедрение мобильных решений, переход на межкорпоративный документооборот и т.д. Члены жюри, изучив все проекты, определили шорт-лист победителей в номинациях. И только потом после дополнительного голосования и выстраивания рейтинга определились победители.

Успешный проект

Победителем в номинации «Успешный проект» среди крупных компаний стала заявка Автоматизация полного цикла договорной деятельности в АО «РПКБ» от АО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро», исполнитель МайТэк, автор Галина Кочеткова. Интеграция DIRECTUM с различными системами показывает, что реально создана единая среда корпоративной информации. Яркий проект, в котором автоматизировано большое число процессов. За счет автоматизации достигнуты впечатляющие показатели, например, менее 1 дня требуется на согласование счета, что позволяет ускорить и другие процессы компании.

Победителем в номинации «Успешный проект» среди средних и небольших проектов объявлен "Сервис одного окна" на основе решения "Акелон Услуги", Макдоналдс, исполнитель Акелон, автор Сергей Ромашев. Все эксперты отметили, насколько это сложный и интересный комплексный проект по корпоративному взаимодействию. Подобных работ мало в России, но он отражает перспективное направление. Современный архитектурный подход "единое окно услуг" объединил подразделения разных уровней: рестораны, центральный офис и внешних партнеров.

Лучшее внедрение DirectumRX

Компания «ZOTA» самостоятельно внедрила систему DirectumRX, и спустя 6 месяцев использования руководство отметило существенный прирост эффективности процессов. Срок согласования документов сократился в 2 раза, а время передачи на исполнение в 20 раз. В СЭД работают 150 пользователей, в том числе 30 топ-менеджеров.

Лучшее внедрение мобильных решений

Победитель – Внедрение мобильного решения DIRECTUM Solo в ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз», ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз», исполнитель МайТэк, автор Алмаз Шайхеразиев.

Порядка 30 руководителей компании активно вовлечены в мобильное взаимодействие, охвачены разнообразные процессы – от канцелярии и ОРД, до закупочных процедур. Компания готова делиться своим положительным опытом по организации мобильной инфраструктуры и работе с защищенными каналами связи.  

Лучшее внедрение межкорпоративного документооборота

По итогам конкурса была выделена дополнительная номинация для проектов с использованием межкорпоративного документооборота. Проекты по ЮЗДО – одно из самых востребованных направлений сегодня, где компании могут получить реальный бизнес-эффект.

И победителем в этой номинации названа заявка Входящий электронный документооборот финансовых документов с поставщиками P&G Россия, Проктер энд Гэмбл (Procter&Gamble), автор Мария Камерилова.

Этот проект отличается продуманной логикой работы. Он точен по использованию механизмов и методик, предлагаемых компанией DIRECTUM для построения внешнего ЭДО и объединения с внутренним. Проведена автоматизация целого ряда вспомогательных операций, есть отдельные интересные решения для них. Компания и автор проекта получают призы и корпоративные скидки на развитие.

Лучшее внедрение электронной подписи

Эксперты компании «Актив» выбрали в качестве победителя заявку Полностью оцифрованный процесс работы со служебными записками в ПАО "ОАК", автор Сергей Жуков, представляющий заказчика.

Служебные записки полностью переведены в электронный вид, пользователю не нужно заботиться об оформлении, так как реализовано формирование по шаблону, а при просмотре документа проставляется штамп с информацией об ЭП подписанта. Пользователи, в том числе и на мобильных устройствах, получили удобные возможности просмотра, согласования и отправки в дальнейшие бизнес-процессы.

Успешное решение

Лучшим техническим решением в номинации «Успешное решение» признана заявка Проактивное сопровождение СЭД DIRECTUM при помощи ELK Stack, автор Юлия Носко, представляющая компанию МайТэк.

Подход к реализации данного решения и выбор инструментов соответствуют современным трендам. Это и удобное представление данных, и возможность быстрой обработки больших массивов информации, и консолидация логов/счетчиков, полученных из разных источников. В итоге эффективность сопровождения системы возрастает, снижается количество рутинных операций. Дополнительным преимуществом является то, что используемый стек технологий базируется на принципах open source. Также следует отметить, что сама тема проактивного сопровождения системы важна буквально для каждого заказчика. И решение позволяет решать эту задачу у широкого круга компаний, его можно адаптировать, тиражировать, подключать новые источники информации с логами. Решение актуально для ИТ и полезно в конечном счете для бизнеса.

Лучшим прикладным решением в номинации «Успешное решение» признана заявка Модуль "Управление проектами" в СЭД Directum, автор Михаил Тарасов, представляющий ПАО "ВСМПО-Ависма".

Решение показывает открытость системы DIRECTUM к встраиванию различных дополнительных инструментов, возможность расширения функционала, доступного пользователям. При этом новые возможности становятся логичным развитием и вливаются в общее информационное пространство предприятия. Решение отмечено как сложное при этом выполненное быстро и максимально эффективно небольшим коллективом.

Дипломы экспертного совета

Экспертный совет отметил специальными дипломами несколько проектов.

Система электронного взаимодействия для предприятия с территориально-распределенной структурой, ПО «Белоруснефть», исполнитель ООО «Новаком Проект», автор Елена Пилипчик за самый масштабный проект перехода к электронному взаимодействию. Проект является примером планомерного движения предприятия от бумажных процессов к электронным. Благодаря подключению к системе межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО) процессы выведены на уровень внешних контрагентов. Комплексный опыт коллег может служить отличным примером предприятиям России.

Переход на обмен юридически значимыми документами в ХК Аскона, ООО «АСКОНА-ВЕК», ООО «Бизнес-Сенсорика», ООО «Галактика ИТ», автор Оксана Давлетшина. Этот проект отмечен за лучшую организацию сквозных процессов холдинга. Проект отражает решение практической задачи важной для многих компаний на высоком техническом уровне. Эффективность проекта измеряется сокращением издержек и ускорением оборота денежных средств.

За Совещания, поручения + корпоративная социальная сеть ООО "Газпром комплектация" и автор Андрей Михайлов получают диплом как лучший пример организации коллективной работы. Команда осуществила с помощью комплексного решения, включающего средства ECM-системы DIRECTUM, трансформацию существующих процессов. Это положительный пример того, как развивается социальное взаимодействие, и компании получают от этого ощутимый эффект.

Проект DirectumRX в ООО "ВР-Ресурс": выстраивание бизнес-процессов с нуля отмечен дипломом за самую оптимальную автоматизацию закупочного процесса. Система рассматривается не только как средство повышения производительности труда, но и повышения дохода предприятия в целом.

Поздравляем победителей, начинайте выбирать подарки и ждите персональные письма. Призы будут бонусом к удовлетворению от прекрасно выполненной работы.

Напоминаем, что все авторы заявок получают от партнера IM Center – AIIM Russian chapter скидку 25% на курсы AIIM в России.

Мы благодарим всех участников конкурса, будем ждать вас на следующем конкурсе. Наверняка, вы уже работаете над интересными идеями, проектами и решениями, которые получат заслуженные оценки сообщества и экспертов.

© Directum, 2018
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2018