ОАО «РЭС» при помощи «1С:Предприятие 8» и «1С-Рарус» снижает фискальные риски

ОАО «Региональные электрические сети» и филиал «1С-Рарус» в Новосибирске завершили проект по автоматизации ведения бухгалтерского учета в информационной системе «1С:Управление производственным предприятием 8» на 600 рабочих мест.

В ходе проекта была создана единая система для ведения бухгалтерского учета, охватывающая весь спектр хозяйственных операций заказчика. ОАО «РЭС» получило эффективный инструмент для оперативного учета основных средств и смогло сократить время на расчет амортизации в 1,5 раза. Полностью автоматизирован расчет себестоимости завершенного и незавершенного производства, а трудоемкость учета производственных затрат сократилась более чем в два раза. Это позволило ОАО «РЭС» еще более качественно и надежно обслуживать потребителей электроэнергии в Новосибирской области.

Открытое акционерное общество «Региональные электрические сети» (ОАО «РЭС») занимает лидирующее положение в Новосибирской области на рынке оказания услуг по передаче электрической энергии. Основная задача предприятия - бесперебойная передача электрической энергии с наименьшими затратами и потерями по всей территории Новосибирской области. Объем обслуживания населения постоянно увеличивается с вводом в действие новых подстанций и линий электропередач, а также за счет приобретения, аренды и оперативно-технического обслуживания электрических сетей города и области.

Для ведения учета в различных подразделениях компании использовались разные программные комплексы, данные в которых были разрозненными, а часть информации дублировалась. В целях развития бизнеса руководство компании приняло решение о создании единой информационной базы, что привело бы к целостности учетных данных и минимизировало ручной труд при подготовке отчетности. 

При выборе платформы для автоматизации бухгалтерского учета компания опиралась на несколько ключевых требований, а именно:

• Оперативная поддержка изменений законодательства РФ;
• Возможность одновременной работы с базой данных для 600 пользователей;
• Наличие на рынке труда специалистов, поддерживающих информационную систему.

После анализа потребностей подразделений заказчика был выбран программный продукт  «1С:Управление производственным предприятием 8», позволяющий автоматизировать расчет себестоимости оказываемых услуг, учет основных средств и расчет их амортизации. По итогам проведенных торгов реализацию проекта доверили филиалу «1С-Рарус» в Новосибирске. Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило автоматизировать уникальные процессы, специфичные для организаций энергетической отрасли, выполнить требования, которые ставят надзорные органы и вышестоящий холдинг перед ОАО «РЭС». 

К текущему моменту с применением автоматизированных средств неоднократно в срок сдана бухгалтерская и налоговая отчетность. Высокий уровень контроля на проекте, соблюдение графиков помогли решить следующие задачи:

·      Уменьшить фискальные риски предприятия за счет автоматизации средств обработки информации на принципиально новом уровне (все операции фиксируются в единой системе, а расчеты производятся автоматически);

·      Ускорить процедуры расчета амортизации основных средств в 1,5 раза;

·      За счет работы подразделений в единой системе значительно сократить трудоемкость отражения учетных операций для подготовки регламентированной и управленческой отчетности;

·      Получать актуальную информацию о структуре затрат на производство и себестоимости продукции на любой момент времени.