Специалисты саратовского подразделения компании «1С:Первый БИТ» завершили проект по оптимизации работы административного блока

Cпециалисты саратовского подразделения  «1С:Первый БИТ» успешно завершили проект по оптимизации работы административного блока в детской школе искусств города Энгельс. В результате работа отдела кадров учреждения была организована по современным стандартам и с учетом образовательной специфики. 

Вдвое увеличилась скорость процессов расчета заработной платы и выгрузки соответствующих данных . Сроки начисления вознаграждений сотрудникам с учетом различных коэффициентов, надбавок и премий сократились с нескольких дней до нескольких.

Детская школа искусств №1 – муниципальное учреждение дополнительного образования, оказывающее услуги в области художественно-эстетического воспитания подрастающего поколения, путем приобщения детей к лучшим образцам русской и мировой музыкальной классики, народному, эстрадному, танцевальному искусству и живописи.

Деятельность школы была автоматизирована и ранее: бухгалтерский отдел применял программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», а кадровый – «1С:Зарплата и кадры 7.7». Последняя не отвечала требованиям организации работы отдела кадров. Например, невозможно было вести учет загрузки преподавателей, тарифные ставки приходилось забивать вручную.

В целях повышения эффективности труда и качества отчетных документов, руководство школы приняло решение обновить программное обеспечение на современное.

Через месяц после начала проекта система была введена в промышленную эксплуатацию. В качестве плюсов программы пользователи отмечают простоту и удобство ее использования, а также широкий функционал и большой набор актуальных отчетных форм.

Автоматизация основных задач кадрового учета позволила с легкостью перейти на новую систему оплаты труда (НСОТ) и проводить все работы от формирования фонда оплаты труда учреждения до начисления заработной платы сотрудникам в одной информационной базе. Значительно повысилась эффективность и прозрачность процесса распределения денежных средств, направляемые в учреждение образования в соответствии с нормативным подушевым финансированием.