«АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ» повышает качество учета рабочей документации

«Санкт-Петербургский научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт «АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ» (СПбАЭП) завершил проект внедрения системы учета рабочей документации. Система, созданная на базе Microsoft SQL Server ИТ-специалистами института, автоматизирует такие важные бизнес-процессы, как сопровождение выпуска и изменения всех рабочих документов, необходимых для сооружения атомных станций, технический документооборот между СПбАЭП и его заказчиком концерном «Росэнергоатом».
 
Традиционной сферой деятельности СПбАЭП с 1929 года является выпуск проектной документации для строящихся и действующих объектов энергетики России и зарубежных стран. Это чертежи, сметы, спецификации оборудования, документы для проведения строительно-монтажных работ и т.п. За год институт выпускает около 3000 документов только по одному проекту строительства АЭС, и по каждому из них может быть выпущено далеко не одно изменение. Так, по Балтийской АЭС в настоящее время подготовлено около 6000 документов, по Ленинградской АЭС-2 их количество достигает 16000.

«Особенностью цикла подготовки рабочей документации в такой отрасли, как атомная энергетика, является то, что любое изменение, которое вносится в документ, должно быть документально зафиксировано и согласовано. Каждый день наш институт оперирует огромными объемами информации. В этих условиях критически важным становится обеспечение прозрачности всего жизненного цикла документов и создание своего рода «центра правды», в котором хранилась бы самая актуальная информация по всем проектам и история вносимых изменений. Система учета рабочей документации на базе Microsoft SQL Server помогла нам эффективно и быстро решить эту задачу. Теперь мы можем контролировать все этапы подготовки и согласования документов, проводить анализ выполненных работ и своевременно принимать решения об изменении графиков предоставления документации, если это требуется. Но самое главное – наше приложение позволило нам устранить ранее возникавшие разночтения в версиях документов и объемах подготовленной документации. Это, несомненно, выводит качество работы на принципиально новый уровень», - говорит Михаил Муромский, начальник отдела автоматизации проектирования ДПИТ ОАО «СПбАЭП».

Система учета рабочей документации стала ключевым инструментом работы сотрудников института. В настоящее время в системе регистрируются все документы и вносимые в них изменения по основным проектам возведения атомных станций. Доступ к системе имеют не только специалисты СПбАЭП, но и представители госкорпорации «Росатом» и концерна «Росэнергоатом», которые используют загруженные в систему данные для подготовки разнообразных отчетов. На их основе также ведутся все необходимые финансовые расчеты между «Росэнергоатомом» и СПбАЭП.

Важной особенностью созданного ИТ-специалистами СПбАЭП решения, является гибкость архитектуры, которую обеспечил Microsoft SQL Server. Это позволяет быстро масштабировать решение и расширять его функционал в соответствии с уникальными особенностями того или иного проекта и новыми задачами. Например, решение интегрировано с системой календарного планирования Primavera, в которой ведутся графики строительства АЭС. Благодаря автоматической синхронизации информации о выпущенных документах и сметах обеспечивается необходимый контроль начала тех или иных работ и их стоимости. В ближайшее время планируется запустить новый функционал для обеспечения процесса календарно-сетевого планирования проектной деятельности и выдачи взаимных заданий. Это позволит каждому подразделению располагать актуальной информацией о степени готовности необходимых ему данных, которые выпускаются смежным подразделением, даст возможность оперативной корректировки плана работ, уменьшит вынужденные простои и ожидания. Кроме того, архитектура системы позволяет обеспечить и удаленное подключение для специалистов, работающих непосредственно на возводимых объектах, например, специалистов подрядчиков, заказчика и группы авторского надзора.