Cognitive Forms вводит анкеты в общественной организации «Безопасное Отечество»

С помощью Cognitive Forms автоматизирован ввод анкет на вступление в члены Межрегиональной общественной организации содействия защите прав граждан и безопасности общества «Безопасное Отечество».

Общественная организация содействия защите прав граждан и безопасности общества «Безопасное Отечество» создана в 2011 году. Деятельность организации направлена на содействие укреплению безопасности в Российской Федерации на основе взаимодействия и сотрудничества различных государственных органов и негосударственных структур безопасности.

При вступлении в организацию гражданин вносит свои персональные данные в заявление-анкету. А так как число желающих вступить в организацию достаточно велико, то ручная обработка нескольких тысяч анкет в месяц представляется непростой задачей. Чтобы справиться с потоком заявок, пришлось бы нанимать и обучать несколько операторов, которые занимались бы только вводом данных из анкет в базы. Причём даже опытный оператор не застрахован от ошибок — к концу рабочего дня их число возрастает в несколько раз, на внимании человека сказывается усталость и монотонность этой работы.

Учредители организации предпочли другое решение — автоматизацию ввода.

Были рассмотрены несколько систем для распознавания и ввода документов, и выбрана одна — Cognitive Forms. Решающими преимуществами системы были признаны минимальное участие оператора в процессе ввода (поместить пачку анкет в сканер и подтвердить результаты распознавания) и точность результата. Кроме того, специалистами CognitiveTechnologiesбыл разработан бланк машиночитаемого заявления-анкеты.

Практика применения Cognitive Forms показывает, что внимания оператора требуют только 3-5% вводимых документов, что позволяет ускорить процесс их ввода в 7-10 раз, при этом уровень ошибок не превышает 0,4%. Поставленная в «Безопасное Отечество» система Cognitive Forms позволяет ежедневно сканировать и распознавать более 5000 заявлений-анкет.