«Ай-Теко» и «Танаис» автоматизировали договорную работу в «дочках» ТНК-BP

Компании «Ай-Теко», «Танаис» и ТНК-BPсообщают о завершении проекта по тиражированию типового решения, автоматизирующего договорную работу, в ООО «ТНК-BP Северная столица», ЗАО «Карелиянефтепродукт» и ОАО «ТНК-Ярославль» (дочерние общества ТНК-ВР).

Необходимость в проекте обусловила разнородность учетно-информационных систем (SAP, Navision, 1C, Глобус и др.), используемых в дочерних предприятиях заказчика. Внедрение решения «Шаблон «Переработка и торговля» на базе системы DIRECTUM позволило создать единое информационное пространство для организованного хранения и оперативной работы с договорной документацией.

Проект стартовал в первой половине 2010 года. Компании «Ай-Теко» и «Танаис», выступая в консорциуме, провели полный комплекс работ по тиражированию шаблона, который включал настройку системы под операционную деятельность дочерних структур ТНК-ВР на основе данных gap-анализа, выполненного заказчиком, претестовую и тестовую эксплуатации, обучение более 170 пользователей и консультирование на этапе опытной эксплуатации.

Вся необходимая информация, находящаяся в разных справочниках системы, была сведена в единой удобной электронной карточке в соответствии с нормативной базой контрактования компании. Внедренное решение по документообороту договоров стало частью информационного пространства компании ТНК-BP, объединяющего дочерние распределенные организации и корпоративный центр.

«Документооборот в крупных холдингах, как правило, имеет огромные масштабы. Множество договоров заключается с разными поставщиками и партнерами – от локальных до международных, согласовываются на разных уровнях – от руководителей подразделений до высшего топ-менеджмента. Перевод этой работы на электронный уровень делает процесс подготовки договоров удобнее, прозрачнее и, конечно, оперативнее. Пользователи системы могут в любой момент времени узнать наиболее полную информацию о том или ином договоре, в каком состоянии сейчас работа над его проектом, и на каком уровне он проходит согласование», – пояснил руководитель проектов компании «Танаис» Петр Богачев.

«У проекта было две существенные особенности. Во-первых, все работы были проведены менее чем за полгода, то есть в очень короткий срок. Во-вторых, одним из основных требований заказчика было неукоснительное выполнение графика работ, поскольку внедрение шло одновременно на разных площадках. Опыт, квалификация и умение работать в консорциуме позволили нам завершить проект на высоком уровне и точно в срок», – сообщил руководитель проектов компании «Ай-Теко» Геннадий Проскурин.