12NEWS: РМК ускорила согласование внутренних договоров на 30% с Directum RX

 «Русская медная компания» устранила дублирование согласований между предприятиями группы и обеспечила параллельную работу всех сторон в едином информационном пространстве. Компания снизила трудозатраты и исключила расхождения в финальных версиях договоров.

Специалисты РМК выстроили сквозной процесс согласования договоров на платформе Directum RX, используя готовое решение и no-code-инструменты. Работы по внедрению выполнил партнер Directum — компания СТАРКОВ Групп.

До запуска проекта внутренние договоры между предприятиями РМК проходили согласование дважды: сначала по маршруту одного, затем другого. Вторая сторона не видела документ в Directum RX и не получала данные в 1С, из-за чего финальные версии могли не совпадать.

Благодаря новому подходу цикл согласования стал сквозным: службы обоих предприятий согласовывают документ параллельно, а после утверждения формируется единый финальный экземпляр с электронной подписью. Данные выгружаются в 1С обоих предприятий. Длительность цикла и количество задач по утверждению сократились на 30%.

No-code-подход сделал процесс гибким: маршрут можно развивать дальше без полной переработки логики. Все участники работают в одной системе, видят статус документа и не теряют контекст между этапами.

«Проект затронул работу десятков служб на наших предприятиях. Опыт партнерства со "СТАРКОВ Групп", наработки из предыдущих проектов и хорошее понимание бизнес-логики РМК помогли выполнить проект быстро. Внедрение дало измеримый результат: сроки согласования сократились более чем на 30%, а нагрузка на ключевых сотрудников снизилась», — отметил Игорь Исаков, начальник отдела развития электронного документооборота АО «РМК».

Завершающим этапом в укрупненном договорном блоке стал перенос работы с доверенностями и МЧД в Directum RX, интеграция с Контур.Доверенность и внедрение решения для работы с конфиденциальными документами.

АО «Русская Медная Компания» — производитель меди в России. РМК реализует полный цикл от добычи и обогащения руды до выпуска и реализации готовой продукции. В компании и подрядных организациях задействовано более 25 тыс. сотрудников.

СТАРКОВ Групп — российская ИТ-компания с глубокой экспертизой в цифровизации сложных промышленных холдингов. Генеральный партнер Directum, специализируется на внедрении и сопровождении систем электронного документооборота для вертикально интегрированных производственных структур.

Directum — российский разработчик продуктов для цифрового управления компанией. Экосистема включает решения для управления стратегическими целями, проектами и командами, цифровизации HR-процессов, корпоративных сервисов, а также классических задач СЭД/ECM. Основа продуктов — масштабируемая платформа Directum RX, обеспечивающая работу десятков тысяч пользователей, включающая no/low-code-инструменты адаптации и встроенные ИИ-сервисы. Решения Directum разработаны в России, входят в реестр отечественного ПО (№ 4499), при облачной поставке размещаются в ЦОДах на территории РФ.