12NEWS: Directum СЭД+ получила генеративный ИИ для проверки документов

В версии 26.3 системы Directum СЭД+ появился функционал «Проверка документа генеративным ИИ». Система анализирует содержание документов по заданным правилам, формирует сводку выявленных рисков и помогает согласующим сосредоточиться на критичных замечаниях. Готовые правила уже доступны для договоров аренды, оказания услуг и поставок.

Новый блок встраивается в процесс согласования договоров и других документов, где важна проверка каждой детали. Искусственный интеллект анализирует содержание по заданным критериям и формирует сводку с результатами.

По умолчанию в системе настроены три правила — для договоров аренды, услуг и поставки. Каждое представляет собой чек-лист, по которому ИИ последовательно анализирует документ. Готовые настройки можно использовать в бизнес-процессах сразу после обновления.

Если стандартных проверок недостаточно, компания может создавать собственные правила на основе библиотеки промптов или разрабатывать их с нуля — например, для проверки особых критериев приемки по договору подряда. Администраторы и ответственные за договоры могут объединять пользовательские промпты в группы, упорядочивая их по задачам.

По итогам проверки согласующий получает сводку с одним из трех выводов:
- «Рекомендовано согласование документа» — все проверки пройдены, риски не обнаружены;
- «Обратите внимание на выявленные риски» — некритичные несоответствия, например юридически некорректные формулировки;
- «Согласование документа не рекомендовано» — обнаружен хотя бы один критический риск, например несоответствие предмета договора.

Если в настройках процесса предусмотрен возврат документов на доработку при критичных замечаниях, система выполнит его автоматически. Подробный отчет доступен в карточке проверенного документа по кнопке «Результат проверки» — в нем перечислены проведенные проверки и выявленные риски, что помогает определить, что именно нужно исправить.

Функциональность входит в вариант поставки Intelligence и доступна с версии продукта 26.2.

Directum — российский разработчик продуктов для цифрового управления компанией. Экосистема включает решения для управления стратегическими целями, проектами и командами, цифровизации HR-процессов, корпоративных сервисов, а также классических задач СЭД/ECM. Основа продуктов — масштабируемая платформа Directum RX, обеспечивающая работу десятков тысяч пользователей, включающая no/low-code-инструменты адаптации и встроенные ИИ-сервисы. Решения Directum разработаны в России, входят в реестр отечественного ПО (№ 4499), при облачной поставке размещаются в ЦОДах на территории РФ.