12NEWS: Avis Expert внедряет Directum RX для «Центр-Инвест»: единая цифровая среда для документов и строительных проектов

Девелоперская компания «Центр-Инвест» переходит на новый уровень управления документацией. В партнёрстве с Avis Expert стартует масштабный проект внедрения платформы Directum RX, который охватит все ключевые бизнес-процессы — от классического делопроизводства до управления строительными объектами и создания корпоративной базы знаний.

Главная цель — сформировать единое окно для всего документооборота, чтобы каждый этап работы с бумагами был прозрачным, быстрым и контролируемым.

Сейчас компания активно цифровизирует несколько направлений одновременно: делопроизводство, договорную работу, управление проектами и финансовый архив. В ближайшей перспективе запланирована интеграция с учётной системой 1С, что позволит привязать документы напрямую к конкретным строительным объектам. По каждому проекту будет сформирована электронная библиотека — структурированный архив всей сопроводительной, разрешительной и отчётной документации.

Перед стартом внедрения команда Avis Expert провела глубокий предпроектный анализ. Специалисты детально описали существующие бизнес-процессы девелопера, подготовили техническое задание и сформулировали требования к ИТ-инфраструктуре. Это позволило «Центр-Инвест» заранее определить точный бюджет, реалистичные сроки и необходимые ресурсы, а также получить готовую стратегию поэтапного перехода на новую систему.

Выбор платформы Directum RX не был случайным. До этого в компании использовалась система электронного документооборота, но её функциональность покрывала далеко не все потребности бизнеса. При изучении рыночных решений руководство обратило внимание на широкий спектр возможностей Directum RX: поддержка различных типов документов, гибкие маршруты согласования, встроенные инструменты управления проектами и лёгкая интеграция со сторонними сервисами. Именно эти преимущества стали решающими при выборе технологического партнёра.

Руководитель проекта Avis Expert Наталия Рвачева подчеркивает: «Цифровизация работы с документами — это стратегический шаг к прозрачности, скорости и качеству управления строительными проектами. Сокращаются сроки согласования, минимизируются риски ошибок, а система становится надёжным фундаментом для масштабирования бизнеса. Для заказчика это реальное конкурентное преимущество, которое позволяет быть на шаг впереди».

Заместитель генерального директора по стратегическому развитию «Центр-Инвест» Ренат Сафин добавляет: «Успех ИТ-проекта зависит не только от возможностей программного обеспечения, но и от компетенций партнёра по внедрению. Мы уверены, что сотрудничество с Avis Expert позволит завершить проект в запланированные сроки и выстроить полноценную цифровую среду электронного документооборота для всей компании».

Но на этом планы не заканчиваются. В ближайшее время «Центр-Инвест» намерен масштабировать систему на новые процессы и задачи. В планах — создание базы знаний для структурирования накопленной информации, а также внедрение инструментов на базе искусственного интеллекта для автоматической обработки входящих документов. Так девелопер постепенно превращает бумажный архив в интеллектуальный цифровой актив, который ускоряет принятие решений и повышает эффективность каждого строительного проекта.