Компания «Газпром добыча Надым» автоматизировала архивное делопроизводство на базе продукта «LanDocs: Архив»

Специалисты компании ЛАНИТ создали систему электронного архива крупной газодобывающей компании ООО «Газпром добыча Надым». В качестве информационно-технологического (ИТ) обеспечения было использовано типовое решение, разработанное специалистами компании ЛАНИТ для автоматизации ведомственных архивов и архивных подразделений «LanDocs: Архив».

«Газпром добыча Надым» и ЛАНИТ на протяжении нескольких лет совместно работают в области автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия. Система «LanDocs» развернута более чем на 2500 рабочих местах  «Газпром добыча Надым».

Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением целенаправленной стратегии построения эффективной системы ДОУ в газодобывающей компании. Теперь в корпоративной системе электронного документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.

Характерная особенность бумажного архива «Газпром добыча Надым» - интенсивное использование архивных документов структурными подразделениями. Внедрение системы электронного архива (СЭА) позволит упростить доступ сотрудников к информации, ускорить поиск документов, повысить надежность их хранения и физической сохранности, а также снизить совокупные затраты на архивное хранение.

Система электронного архива была создана на основе типового решения «LanDocs: Архив», обеспечивающего автоматизацию функций ведения архива организации.

Электронный архив интегрирован с действующей системой электронного документооборота, в которой автоматизированы процедуры формирования, согласования и утверждения сдаточных описей и передачи электронных документов в архив. В нем реализованы настройки процедуры автоматической регистрации описей, дел и документов.

В ходе внедрения решена еще одна приоритетная задача - преобразование бумажных документов (хранящихся в бумажном архиве вновь поступающих) в электронный вид: созданы специализированные рабочие места для поиска и потокового ввода бумажных документов.

Персонал «Газпром добыча Надым» имеет значительный опыт работы с продуктом «LanDocs». При внедрении СЭА дополнительная подготовка потребовалась только в части специфических «архивных» функций.

Начальник отдела диспетчеризации в составе службы ИУС при Администрации «Газпром добыча Надым» Павел Ерохин: «Имеется уверенность в срабатывании эффектообразующих факторов, а СЭА, разработанная компанией ЛАНИТ, позволит оптимизировать деятельность нашего архива и обеспечит оперативный доступ к документам. Целевой прогноз ожиданий - существенное повышение качества информационного обеспечения бизнес-процессов предприятия».

Директор по развитию бизнеса департамента систем управления документами ЛАНИТ Олег Иванов: «Слаженная работа наших проектных команд позволила в короткие сроки внедрить типовое решение системы электронного архива и минимизировать сроки подготовки ключевых пользователей. Благодарим «Газпром добыча Надым» за профессиональный подход и оперативное решение задач проекта в кратчайшие сроки. Надеемся на дальнейшее сотрудничество».

ООО «Газпром добыча Надым» (далее - Общество) - 100-процентное дочернее предприятие ОАО «Газпром», специализирующееся на добыче газа и газового конденсата. Является первым газодобывающим предприятием на севере Западной Сибири. Создано для разработки и эксплуатации Медвежьего нефтегазоконденсатного месторождения (НГКМ). Осуществляет добычу на Юбилейном, Ямсовейском и Бованенковском НГКМ. Компания владеет лицензией на разработку Харасавэйского газоконденсатного месторождения, где ведутся работы по обустройству.  Территория деятельности Общества - Надымский, Пуровский, Ямальский районы Ямало-Ненецкого автономного округа. Общество является градообразующим предприятием для г. Надыма и п. Пангоды. Коллектив компании насчитывает более 9 тысяч сотрудников. В составе предприятия 12 действующих газовых промыслов, 15 специализированных филиалов. Ежегодный объём добычи природного газа - около 90 млрд куб. м.