ОАО «РЭС» усиливает оперативный контроль эксплуатации автопарка с помощью «1С:Управление автотранспортом» и «1С-Рарус»

«1С-Рарус» завершил проект автоматизации крупнейшего поставщика электрической энергии в сибирском федеральном округе - ОАО «Региональные электрические сети».

Для учета и управления автотранспортной деятельностью предприятия было использовано отраслевое решение фирмы «1С» - «1С:Управление автотранспортным предприятием». В результате проекта предприятию удалось сократить бюджет на содержание автотранспорта, повысить такие основные показатели эксплуатации машинного парка, как надежность, своевременность и полнота оказания автотранспортных услуг.

ОАО «Региональные электрические сети» (ОАО «РЭС») занимает доминирующее положение в Новосибирской области на рынке оказания услуг по передаче электрической энергии. Основная задача предприятия - это бесперебойная передача электрической энергии с наименьшими затратами и потерями по всей территории Новосибирской области. Приоритетом компании остается качественное и надежное обслуживание потребителей электрической энергии. Объемы обслуживания организации - одни из самых больших в России, и постоянно растут с вводом в действие новых подстанций и линий электропередач, а также за счет приобретения, аренды и оперативно-технического обслуживания электрических сетей города и области.

Предприятие подошло к такой ступени развития, когда требовалось усилить оперативный контроль эксплуатации автопарка (более 1500 единиц автотранспорта, спецтехники и средств малой механизации, распределенные по территории Новосибирской области) – рассчитывать и планировать потребление ГСМ, отслеживать износ автотранспорта, учитывать затраты на ремонт, повысить достоверность данных, предоставляемых водителями.

Проект автоматизации специалисты филиала «1С-Рарус» в Новосибирске начали с изучения существующих бизнес-процессов, в результате чего были определены важнейшие задачи:

• Снизить затраты на обслуживание автотранспортного хозяйства;
• Обеспечить оперативный контроль эксплуатации автопарка.

Поскольку предприятие хорошо знакомо с программами фирмы «1С» и успешно с ними работает, выбор системы для комплексной автоматизации учета автотранспорта был сделан в пользу отраслевого решения «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом».

Сегодня система «1С:Управление автотранспортом» используется на 50 рабочих местах. В эксплуатацию запущены следующие подсистемы: учет горюче-смазочных материалов, учет затрат на ГСМ и запчасти, учет пробегов и времени работы, управление заказами и диспетчеризации, учет ремонтов и сервисного обслуживания транспортных средств, планово-техническое обслуживания, товарно-транспортные документы, спутниковый мониторинг.

Система учета автотранспорта интегрирована с программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием», в котором ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет организации, образуя единое информационное пространство для работы.