ЭЛАР разработала и внедрила автоматизированную информационную систему в Государственном историческом архиве Сахалинской области

Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО) начал использовать новые инструменты работы – АИС Архив. На данный момент сотрудники архива перевели в электронный вид все описи и ведут оцифровку архивных документов для того, чтобы обеспечить сохранность подлинников, изъяв их из обращения, и ускорить процессы обработки запросов, поступающих от граждан и организаций. 

 

Работа по созданию системы и наполнению ее электронным научно-справочным аппаратом была поручена корпорации ЭЛАР. Впоследствии загрузку электронных копий архивных дел будут осуществлять сотрудники учреждения. Специалисты компании предложили профессиональное решение на основе программного обеспечения, включающее в себя модули работы с читальным залом, справочно-информационной службой, администрирования системы и ввода в нее  документов. Разработанная ЭЛАР автоматизированная информационная система позволит осуществлять поиск документов, находящихся в архивном фонде, и работу с их электронными копиями. В ходе деятельности сотрудников может быть обеспечено формирование отчетно-статистической информации по работе учреждения, а также оперативное исполнение требований посетителей читального зала.

 

После внедрения системы корпорация ЭЛАР провела обучающий семинар для специалистов Государственного исторического архива Сахалинской области по работе с АИС Архив. Помимо сотрудников ГИАСО, участниками семинара стали представители муниципальных архивов городов Долинска, Невельска и Корсакова, в планах которых – внедрение такой системы в своих учреждениях.

 

На первом этапе работы системы доступ посетителей к информации будет возможен только в оборудованном компьютерами читальном зале, однако в будущем гражданам обеспечат возможность удаленного поиска по ресурсам архива через интернет. «На данный момент составляется график работ по заполнению автоматизированной информационной системы, - рассказывает начальник отдела автоматизации архивных технологий ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» Игорь Соболюк. – При достаточном наполнении информационными ресурсами планируется ее активное использование как сотрудниками архива, так и посетителями читального зала. Интернет-пользователи получат возможность работать с системой после реконструкции сайта архива - ориентировочно это произойдет во втором квартале 2015 года». В результате всех действий по информатизации Государственного исторического архива Сахалинской области существенно повысится оперативность исполнения тематических запросов и запросов социально-правового характера от органов государственной власти, организаций и частных лиц.

 

В перспективе планируется расширение функционала системы в ГИАСО за счет внедрения дополнительных модулей, в том числе интеграция с региональным порталом госуслуг и МФЦ, что в итоге позволит реализовать проект по созданию единой архивной информационной системы Сахалинской области.