В Группе компаний «Независимость» автоматизированы процессы подготовки бюджетов и отчетности на основе Oracle EPM System

В Группе компаний «Независимость», одном из крупнейших российских автомобильных дилеров, завершен проект по внедрению автоматизированной системы бюджетирования и формирования консолидированной отчетности. Информационная система построена на основе решений управления эффективностью предприятия, входящих в комплекс Oracle Enterprise Performance Management (EPM) System.

Группа компаний «Независимость», ведущий автомобильный ритейлер федерального уровня, в настоящее время представляет ряд востребованных автомобильных марок на рынках Москвы, Екатеринбурга и Уфы и оказывает широкий спектр услуг в области продажи и сервиса автомобилей.

Проект охватил все бизнес-направления Группы компаний «Независимость»: новые автомобили и сервис, автомобили с пробегом, кузовное производство, «Независимость-Финсервис» - и был реализован командой специалистов ЛАНИТ за 9 месяцев. Внедрение информационной системы на основе Oracle EPM System позволило автоматизировать планирование деятельности, сбор данных и подготовку консолидированной отчетности согласно международным стандартам (МСФО), а также подготовку управленческой отчетности.

На основе решений, входящих в комплекс Oracle EPM System, были автоматизированы: загрузка данных по транзакциям из бухгалтерской системы, трансформация загруженных данных в стандарты МСФО, трансляция данных в валюту отчетности, выверка внутригрупповых остатков и оборотов. Решение для управления стандартизацией финансовых данных Oracle Hyperion Data Quality Management обеспечило возможность просмотра в едином интерфейсе системы агрегированных проводок бухгалтерской системы, из которых сформированы статьи МСФО. При этом система консолидации финансовой и управленческой отчетности Oracle Hyperion Financial Management позволила решить задачу формирования консолидированной отчетности, как на уровне Группы компаний в целом, так и на уровне операционных и географических сегментов.

Постановка целевых показателей, разработка и согласование бюджетов компаний группы, формирование ежемесячного прогноза исполнения бюджета, а также построение управленческих отчетов для план-факт анализа автоматизированы в Oracle Hyperion Planning. Кроме того, на ежедневной основе в систему загружаются данные об объеме реализованных товаров и услуг, производится формирование управленческих отчетов в презентационном качестве.

До внедрения автоматизированной системы формирование финансовой и управленческой отчетности в Группе компаний «Независимость» осуществлялось с использованием стандартных офисных приложений. Внедрение системы позволило сформировать единое хранилище данных для подготовки управленческой отчетности.

На сегодня при помощи системы в регулярном режиме формируется консолидированная отчетность по МСФО Группы компаний и управленческая отчетность, а также сформирован бюджет на 2011 и 2012гг.

Оскар Ахмедов, Главный управляющий директор Группы компаний «Независимость»: «Внедрение новых технологий, направленное на повышение уровня эффективности управления операционной деятельностью, является одним из стратегических приоритетов Группы компаний «Независимость». Оперативное формирование прозрачной финансовой отчетности и глубокий структурный анализ бизнес-процессов положительно влияют на инвестиционную привлекательность компании и помогают нам развиваться с максимальной эффективностью, в том числе, осуществлять экспансию в регионы. Сотрудничество с надежными партнерами с безупречной репутацией позволило Группе компаний «Независимость» реализовать важный для нас проект в кратчайшие сроки и подтвердить свой статус автомобильного ритейлера с высокотехнологичной  системой управления».
 

Андрей Кузин, главный финансовый директор Группы компаний «Независимость»: «Внедрение решения совместно с командой ЛАНИТ позволило существенно сократить трудозатраты на сбор и трансформацию отчетных данных, повысить качество, прозрачность и оперативность подготовки управленческой отчетности. Созданная система на основе лидирующих решений Oracle для управления эффективностью полностью покрывает наши потребности в области управления процессами бюджетирования и подготовки консолидированной отчетности».
 

Павел Горянский, директор отделения систем управления и консалтинга ЛАНИТ: «Внедрение автоматизированной системы на бизнес-платформе Oracle EPM System позволит руководству Группы компаний «Независимость» оперативно получать управленческую информацию и анализировать результаты деятельности бизнес-направлений группы. Важно, что созданная система объединила все виды отчётности в едином информационном пространстве и обеспечила сопоставимость и непротиворечивость данных».
 

Ольга Беловолова, директор департамента бизнес-приложений Oracle СНГ: «Мы рады приветствовать ведущего российского автодилера в числе наиболее инновационных компаний, совершенствующих управление на единой бизнес-платформе. Oracle EPM System обеспечивает поддержку всего цикла управления эффективностью. И успех проекта подтверждает, что профессиональный подход менеджмента компании, направленный на повышение эффективности внутренних процессов управления в условиях сокращения издержек, приносит ощутимый результат и позволяет оперативно окупать инвестиции, сделанные в ИТ».