Digital Design автоматизирует документооборот в компании «Судоэкспорт»

Компания Digital Design начала проект по внедрению системы электронного документооборота  на федеральном государственном унитарном предприятии «Судоэкспорт».Решение на платформе DocsVision4.5 позволяет автоматизировать работу с документами 100 пользователей.

В проекте будет использован модуль SmartStart3.0 for DocsVision, что позволит сократить сроки реализации задач классического делопроизводства. Используя возможности самой платформы DocsVision, специалисты компании DigitalDesignнастроят сложные процессы согласования. Такое компромиссное решение делает проект уникальным и полностью отвечает задачам заказчика.

Средствами DocsVision предполагается автоматизировать регистрацию, поиск и хранение документов, процесс согласования договоров, приказов, распоряжений. Это повысит эффективность управления и контроль исполнительской дисциплины. «Благодаря использованию в проекте SmartStart3.0 forDocsVisionмы планируем решить основные задачи электронного документооборота, - рассказывает Мария Ледяева, начальник канцелярии, ФГУП «Судоэкспорт». – Система даст нам возможность  систематизировать документацию, существенно уменьшит временные затраты на поиск документов и снизит влияние человеческого фактора, ведь никто не застрахован от ошибок. Мы также рассчитываем на повышение исполнительской дисциплины и сокращение сроков исполнения. Пользоваться DocsVisionбудет вся компания, поэтому нам было важно наличие конкурентных лицензий».

«Внедрение системы электронного документооборота на основе коробочного решения с последующей донастройкой, - комментирует Василий Новиков, директор департамента управления информацией, DigitalDesign, - позволяет заметно снизить стоимость проекта и одновременно учесть специфику бизнес-процессов заказчика. При этом внедрение производится в весьма сжатые сроки».