Лента новостей 2022 Публикация  

ЕВФРАТ автоматизирует документооборот Gerrus Group

Мировой лидер в области решений по созданию инфраструктуры доступа и наиболее известным именем в решениях корпоративного доступа к информации.
 

© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2011

В холдинге Gerrus Group (марки «Монастырская изба», «Виноградная долина», «Звезда Тамани» и др.) началось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) ЕВФРАТ. Для реализации проекта у Cognitive Technologies была приобретена лицензия на одновременную работу 25 пользователей, модули «Архивариус» и «WEB-Сервер», а также конфигурация «Быстрый старт + Шаблоны». Внедрение осуществляется специалистами Gerrus Group.

Компания Gerrus Group — вертикально-интегрированный холдинг, в состав которого входят заводы по выпуску вина («Детчинский завод» и «Кубанские вина»), виноградарские хозяйства в Краснодарском крае («Фонтал» и «Приморское»), а также сбытовые структуры на территории России. Наличие собственных виноградников позволяет холдингу контролировать качество продукции на всех стадиях производства — от выращивания винограда до розлива в бутылки.

Компании, входящие в Gerrus Group, территориально удалены друг от друга, что усложняет и замедляет документооборот холдинга. Для решения этой проблемы руководство Gerrus Group приняло решение внедрить СЭД. После изучения 5 наиболее популярных систем, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота холдинга была выбрана система ЕВФРАТ. Основными факторами, определившими это решение, стали гибкость системы, наилучшее соотношение цены и функциональности, а также соответствие системы предъявляемым требованиям.

В настоящее время СЭД ЕВФРАТ эксплуатируется в тестовом режиме. Планируется, что после начала полномасштабного использования системы с ее помощью будет создан единый архив электронных документов, автоматизировано согласование внутренних документов (служебных записок, договоров), а также налажен контроль исполнительской дисциплины сотрудников. Пользователями системы станут около 50 человек.

Благодаря подсистеме «Работа с шаблонами», входящей в конфигурацию  «Быстрый старт + Шаблоны», сотрудники Gerrus Group  смогут быстро создавать типовые документы на основе шаблонов, созданных в MSWord (договоры, исходящие письма, служебные записки и т. д.).


Опубликовано 11.02.11 11:31
Просмотров 768
Разместил xbox
EDI: информация как стандарт
EDI: информация как стандарт
Наверняка вам часто приходилось слышать об обмене EDI-сообщениями. Что же это за способ взаимодействия? Чем он полезен и как сейчас применяется бизнесом в своих целях?
СДУ «Приоритет» внедрена в ТАСС
СДУ «Приоритет» внедрена в ТАСС
Специалисты «Диджитал Дизайн» успешно завершили проект по автоматизации процесса управления поручениями на базе системы документационного управления «Приоритет» (СДУ) в ведущем государственном информационном агентстве России ТАСС. Заказчик получил единое информационное пространство для работы и эффективный инструмент контроля исполнительской дисциплины.
Компания «Диджитал Дизайн» завершила модернизацию СЭД Росстандарта
Компания «Диджитал Дизайн» завершила модернизацию СЭД Росстандарта
Компания «Диджитал Дизайн» завершила проект модернизации системы электронного документооборота Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт), в рамках которого платформа СЭД Lotus Notes была заменена на российскую Docsvision.