Первый Бит за 3 месяца внедрил новую систему расчета зарплаты для нижегородской больницы с 1700 сотрудников

Интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» всего за три месяца завершил миграцию кадрового учета и расчета зарплаты более 1700 сотрудников Городской клинической больницы № 13 Нижнего Новгорода в систему «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».

Переход с системы «Парус» на платформу «1С» позволил значительно снизить трудозатраты сотрудников кадрового контура больницы. Учет в новой системе стал быстрее, а прозрачность процессов повысилась. Сроки получения регламентированной отчетности уменьшилось на 10%, а формирование управленческих отчетов удалось ускорить на 15%.

Выбирая партнера для миграции в новую кадровую информационную систему, руководство больницы остановилось на интеграторе эффективных ИТ-решений «Первый Бит», имеющего большой опыт внедрения решений для автоматизации бизнес-процессов и учета в бюджетных учреждениях.

«Проект удалось реализовать в рекордные сроки благодаря слаженной работе проектных команд Первого Бита и ГКБ №13. За три месяца мы перенесли все необходимые данные и справочники, провели обучение для 35 ключевых сотрудников и запустили начисление заработной платы с первого месяца нового года без дублирования в прежней системе», – рассказала ведущий специалист отдела внедрения интегратора эффективных ИТ-решений «Первый Бит» в Нижнем Новгороде на пл. Революции Дарья Баландина.

Все работы по переносу данных и кастомизации программного продукта были выполнены с помощью средств удаленного подключения и коммуникаций, а обучение и консультации выполнялись очно на территории ГКБ №13. Раз в неделю проектные команды заказчика и интегратора проводили совещания.

Систему «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» разместили на собственных мощностях ГКБ № 13. Для заказчика была важна потенциальная возможность в будущем перейти на работу с облачной «1С», поэтому кастомизация программного продукта была проведена без изменения типовой конфигурации.

Глубокое погружение сотрудников в среду «1С» на первых этапах проекта позволило горбольнице извлечь больше пользы из доступных функций. Также в процессе обучения ключевых пользователей были выявлены дополнительные потребности, которые повлияли на корректировку плана доработок. В результате это позволило уменьшить общую стоимость проекта.

После успешного ввода системы в эксплуатацию и своевременно выплаченной зарплаты сотрудникам за первый месяц, специалисты Первого Бита продолжили работу с ГКБ № 13 в рамках постпроектного сопровождения.

Переход на платформу «1С» Городской клинической больнице № 13 открыл новые горизонты для автоматизации процессов в государственном учреждении. Новый продукт позволил снизить трудозатраты на кадровый учет и расчет заработной платы для 1700 сотрудников, а также открыл возможность для потенциального переноса системы в «облако», которое позволит значительно снизить стоимость владения.