АО «Зеленодольское проектно-конструкторское бюро» управляет работой с государственным оборонным заказом с помощью «1С:ERP Управление предприятием»

Казанский офис «1С-Рарус» успешно реализовал проект по внедрению «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Зарплата и управление персоналом» на предприятии оборонно-промышленного комплекса России АО «Зеленодольское проектно-конструкторское бюро». Новый комплекс систем обеспечивает автоматизированный контроль исполнения Государственного оборонного заказа в соответствии с ФЗ-№275.

“Зеленодольское проектно-конструкторское бюро” работает на рынке судостроения с 1949 года. Компания проектирует суда и корабли, сопровождает постройки, разрабатывает проекты модернизации, а также консультирует и помогает в проектировании. По проектам бюро построено более 800 кораблей и судов, из которых более 150 поставлены на экспорт.

В 2018 году руководство предприятия приняло решение о реновации текущей информационной системы.  Ранее на предприятии использовался программный продукт, который не мог в полной мере обеспечить прозрачный комплексный учет затрат и денежных средств в привязке к выполняемым контрактам. Отчеты по гособоронзаказу можно было получить с большим трудом, все они собирались из множества несвязанных друг с другом источников.

Кроме того, старая бухгалтерская система не обеспечивала выполнение требований законодательства к учету ГОЗ. Согласно ФЗ-275 "О государственном оборонном заказе" заказчику требуется предоставлять конечную смету затрат по проекту, придерживаться установленных сумм, а также контролировать затраты и предоставлять по ним прозрачную аналитику.

При выборе программного продукта руководство АО “Зеленодольское ПКБ” определило следующие критерии:

• решение должно подходить для комплексной автоматизации всего предприятия, а не только отдельных учетных участков;
• первые результаты должны быть получены в короткие сроки.

Выбор пал на программный продукт “1С:ERP. Управление предприятием”. Партнером по внедрению стал казанский офис “1С-Рарус”. Совместно со специалистами АО “Зеленодольское ПКБ” были определены основные цели проекта:

• Организовать ведение регламентированного и производственного учета в соответствии с требованиями законодательства по 275-ФЗ;
• Снизить трудозатраты на ведение оперативного учета в части учета затрат, расчета заработной платы и кадрового учета, расчета себестоимости выпущенной продукции и подготовки регламентированной отчетности;
• Повысить финансовую дисциплину за счет минимизации ошибок расчета и влияния человеческого фактора;
• Снизить налоговые риски за счет снижения трудозатрат на подготовку отчетных форм;
• Исключить двойной ввод документов и связанные с ним ошибки;
• Получать как можно больший объем актуальной информации для эффективного учета себестоимости по контрактам ГОЗ.

Проект длился 7 месяцев. Автоматизировано 20 рабочих мест.

Ключевые итоги проекта:

• Повысился уровень автоматизации в части расчета сумм и начисления налогов.
• Автоматизирован расчет резервов по сомнительным долгам для обеспечения требований приказа Минфина №186Н от 24.12.2010 г.         
• Ведется автоматизированный учет договоров и их этапов, а также дополнительных соглашений, заключенных в рамках контрактов. Вся информация собрана в одном месте и оперативно доступна ответственным лицам предприятия.
• В системе отражаются целевые показатели по каждому госконтракту, позволяя сравнивать его с текущим этапом исполнения контракта.
• Появилась возможность вести учет ДС, затрат, взаиморасчетов, складских запасов с привязкой к госконтрактам.
• Разработана подсистема "Учет рабочего времени", позволяющая использовать собственные показатели отработанного времени в разрезе заказов для расчета оплаты труда.

Предприятию удалось отказаться от использования нескольких разрозненных систем, а также реализовать принцип однократного ввода первичной информации. Это привело к сокращению рутинной работы финансового отдела, повышению качества учета. У руководства появилось большее количество контрольных и управленческих инструментов. 

Главный бухгалтер АО “Зеленодольское ПКБ” Ярухин Илья Владимирович  отмечает: “Мы остались довольны полученным функционалом и подходом к работе специалистов “1С-Рарус”. Процесс внедрения был организован таким образом, чтобы данные и отчетность за 2019 год уже формировались из системы, несмотря на старт проекта в январе 2019 года”.