Торговля в новом ритме: ГК «Ритм-2000» оптимизирует бизнес-процессы с помощью «Пилота» и SAP

Группа компаний «Ритм-2000», одна из крупнейших торговых сетей северо-западного региона, подписала договор с Группой компаний «Пилот» о внедрении ряда преднастроенных решений на базе платформы SAP. Конечная цель — увеличение скорости, прозрачности и управляемости процессов торговли. По предварительным оценкам, решение позволит сократить издержки на 15% уже через 2 года эксплуатации.

Группа компаний «Ритм-2000» — многопрофильный, вертикально интегрированный холдинг, включающий сеть супермаркетов различного формата (бренды «Разница», «4 Сезона», «Тележка» и др.), производство, логистический комплекс и сдачу в аренду торговых площадей. В 2013 году организация вошла в рейтинг «200 крупнейших частных компаний России» журнала Forbes и топ-100 крупнейших ритейлеров России журнала Retailer. На сегодняшний день холдинг «Ритм-2000» насчитывает более 200 торговых точек на территории Твери, Новгорода, Пскова, Смоленска. В компании работают почти 11000 человек.

По мнению Президента компании Чхатвал Харминдер Сингх, внедрение этого уникального комплекса решений  запустит процесс значительных изменений бизнес-процессов, сложившихся в эпоху бумажного документооборота предприятия. Именно в условиях крупного предприятия с территориально распределенной сетевой структурой растет важность построения целостной интегрированной информационной системы управления с единой базой данных. В процессе внедрения такой системы появляется возможность гибкого распределения функций между центральным офисом и удаленными подразделениями, упрощается их взаимодействие, повышается транспарентность бизнес-процессов, возрастает оперативность управления данными. С внедрением данного проекта закладываются новые принципы совместной работы компании на единый результат, от которых во многом зависит успех предприятия.

 «Управление крупным распределенным предприятием – сложная задача, требующая максимальной прозрачности и предсказуемости бизнес-процессов. Чтобы организовать работу наиболее эффективно, руководство приняло решение о внедрении современных информационных технологий, оптимизирующих ключевые процессы деятельности холдинга»,— рассказал Денис Коноплянко, генеральный директор ГК «Ритм-2000».

С этой задачей заказчик обратился в ГК «Пилот». Выбор исполнителя был обусловлен богатой экспертизой специалистов-консультантов, нашедшей отражение в уникальных наработках и адаптациях под специфику розничной торговли, воплощенных в предлагаемых Группой решениях. Известное на рынке имя компании в отрасли торговли, отличные результаты предыдущих проектов и честный подход к заказчику — вот что обусловило выбор «Ритма».

Для достижения поставленной цели эксперты «Пилота» предложили комплекс собственных, созданных на платформе SAPпреднастроенных решений. Pilot ForRetail&Wholesale Distribution улучшает ключевые процессы торговли (как розничной, так и оптовой). Pilot Extended Warehouse Management повышает эффективность управления складскими комплексами. Pilot Loyalty Management увеличивает лояльность покупателей, число повторных покупок и в итоге объем продаж. Pilot Business Analytics For Retail обеспечивает сбор, хранение, анализ всей корпоративной информации и в результате принятие более обоснованных управленческих решений.

«Внедрение решений обеспечит нам возможность оперативно получать полную, достоверную информацию на любом уровне детализации по любым аспектам деятельности. Будут оптимизированы все необходимые направления работы (производство, логистика, ритейл) и ключевые процессы (от производственного планирования до финансового, бухгалтерского и управленческого учета). В итоге мы получим возможность оперативно и точно управлять бизнесом в режиме реального времени»,— отметил Аувад Руслан, ИТ директор ГК Ритм-2000.

Работы по внедрению решений взяли на себя специалисты SAP-департамента ГК «Пилот». Предполагается также и активное участие в проекте специально обученной группы экспертов со стороны заказчика. Для минимизации рисков и достижения оптимальных результатов специалисты заказчика и исполнителя выработали стратегию максимально безболезненного перехода на новую платформу с постепенным запуском продуктов по разным направлениям деятельности холдинга. Всего предполагается 9 этапов внедрения, первый из которых завершится  в 4-м квартале текущего года.

«Мы любим технологически сложные проекты! Внедрение целого комплекса решений в рамках всего холдинга Ритм-2000 ставит перед нами серьезную задачу, которую мы планируем выполнить в максимально короткие сроки и при соблюдении всех стандартов качества. Экономический кризис — прекрасное время для совершенствования процессов управления предприятия, и мы горды тем, что работаем с компанией, которая столь тонко и своевременно реагирует на вызовы рынка», — подчеркнул Андрей Баринов, директор SAP-направления Группы компаний «Пилот».