Электронный документооборот на iPad в Поволжском банке «Сбербанка России»

Digital Design завершила проект по внедрению решения «Автоматизированное рабочее место руководителя» на планшетах iPad в Поволжском банке ОАО «Сбербанк России». Оно обеспечит мобильную работу с системой электронного офисного документооборота на платформе DocsVision. На данный момент модуль установлен на 50 планшетах топ-менеджеров банка.

Внедрение решения осуществлялось совместно с партнером Digital Design – системным интегратором ООО «Вебзавод». Компании также реализуют общий проект по технической поддержке СЭОДО на базе DocsVision в Поволжском банке «Сбербанка России», обеспечивая первую и вторую линии техподдержки.

«АРМ руководителя» – приложение, разработанное с учетом особенностей сценариев работы топ-менеджеров с СЭОДО.  Оно позволяет существенно сократить время на рассмотрение и согласование документов, уменьшить количество случаев несвоевременной подачи информации. Это решение дает возможность повысить эффективность и удобство работы руководителей среднего и высшего звена Поволжского банка «Сбербанка России» с электронными данными за счет тщательно продуманной функциональности и эргономичного интерфейса.

Владислав Шинкаренко, начальник отдела аналитических и управленческих систем управления внедрения и сопровождения автоматизированных систем, Поволжский банк ОАО «Сбербанк России»:  «Специфика работы топ-менеджмента  «Сбербанка» предполагает наличие частых командировок – встреч с руководителями других территориальных банков для согласования тех или иных общих вопросов и задач. В то же время нашим директорам необходим оперативный доступ к документам СЭОДО. Использование «АРМ руководителя» на iPad предоставляет такую возможность. Эффективность работы топ-менеджмента Сбербанка повысилась за счет возможности оперативно в любом месте и в любое время рассматривать служебные документы, создавать поручения и контролировать ход их исполнения».

Сергей Гайдамаков, директор департамента автоматизации государственных структур, Digital Design: «Сбербанк России» является крупнейшим банком Российской Федерации и СНГ: в настоящее время в его филиальную сеть входят 17 территориальных банков и около 19 тысяч подразделений. Безусловно, топ-менеджеры компании подобного масштаба для достижения наибольшей эффективности работы всей организации вынуждены часто находиться в разъездах. Мобильные решения, сокращающие время на реализацию операций с документами, становятся необходимыми для динамичных компаний в условиях постоянно растущих объемов данных».