Digital Design обеспечит безопасную печать

Компания Digital Design разработала новую систему управления печатью Personal Printing. Решение снижает риск утечки информации, сокращает затраты на печать документов и способствует осуществлению контроля использования принтеров.

В основе Personal Printing лежат продукты, реализующие качественно новый подход к управлению печатью. Специалисты Digital Design разработали наиболее функциональный вариант такой системы, с помощью которой компания получает гарантию сохранения конфиденциальности информации. Чтобы распечатать необходимый документ, сотрудник должен авторизоваться, находясь непосредственно рядом с принтером. Авторизация может быть организована с помощью контактных или бесконтактных карт, пин-кодов или штрих-кодов. Печать осуществляется только в присутствии владельца документа, что сокращает риск перехвата важных бумаг другим лицом. Руководитель благодаря функции формирования расширенных отчетов сможет проконтролировать использование принтеров, что исключает печать внерабочих документов, используемых работниками в личных целях. Дополнительные меры по оптимизации печати экономят от 30 до 70% денежных средств, выделенных на эти цели за счет оптимального размещения принтеров и индивидуальной авторизации сотрудника. Что немаловажно, такое решение может быть построено для любого принтера.

Дмитрий Романов, директор департамента инфраструктурных решений, Digital Design: «Использование корпоративных принтеров для печати документов, не предназначенных для широкого круга лиц, может быть достаточно рискованным с точки зрения безопасности информации.  Посторонним лицом могут быть похищены или прочитаны документы с конфиденциальной информацией: договоры и коммерческие предложения, планы и отчёты, справки и зарплатные листы, резюме и информация с данными для доступа (логины, пароли). Помимо вопросов безопасности возникают ситуации, когда сотрудник забывает забрать напечатанные листы, ошибочно печатает большие документы, отправляет на печать в другой офис – это увеличивает расходы на бумагу и картриджи. Технология персональной печати (Personal Pinting) становится весьма актуальной, особенно для организации, имеющей большие объемы печати или работающей с конфиденциальной информацией. Далеко не везде вопросы информационной безопасности охвачены достаточно широко, и защита печати – один из аспектов, которому пока уделяется мало внимания. Но уже сейчас многие компании либо уже используют подобные технологии, либо задумываются об их применении».