Дагестанский государственный институт народного хозяйства внедряет ЕВФРАТ

В Дагестанском государственном институте народного хозяйства (ДГИНХ) началось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) ЕВФРАТ. Для реализации проекта у Cognitive Technologies была приобретена лицензия на одновременную работу 42 пользователей. Настройку и установку системы выполняют специалисты ВУЗа.

ДГИНХ был основан в 1991 году и на сегодняшний день является одним из крупнейших ВУЗов Дагестана. В состав института входят 10 факультетов, на которых обучаются более 10 тысяч студентов и аспирантов. Преподавательский состав ДГИНХ состоит из 329 человек, из которых 22 — доктора наук, 178 — кандидаты наук.

Планируется, что с помощью системы ЕВФРАТ в институте будут автоматизированы процессы учета, движения, обработки и хранения входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе различных заявок, служебных записок и договоров. Это позволит систематизировать документооборот и информационные потоки ВУЗа, а также сократить число рутинных операций, выполняемых сотрудниками ДГИНХ.

На данный момент специалистами института проводится отладка конфигурации системы, выявление неучтенных бизнес-процессов и потоков документов, а также обучение будущих пользователей. Кроме автоматизации административной деятельности, СЭД ЕВФРАТ также будет задействована в учебном процессе. С этой целью ДГИНХ стал участником программы «ЕВФРАТ в каждый ВУЗ», в рамках которой всем учебным заведениям бесплатно предоставляется необходимое количество лицензий для внедрения СЭД в учебный процесс.

Ожидается, что автоматизация документооборота ДГИНХ с помощью СЭД ЕВФРАТ позволит ускорить согласование документов в 3—4 раза, сократить время их поиска в несколько десятков раз, а также значительно поднять уровень исполнительской дисциплины сотрудников ВУЗа.