В ГК «РТСофт» внедрена автоматизированная система управления проектами

В ГК «РТСофт» внедрена  автоматизированная система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

В ходе проекта в ГК «РТСофт» выполнен масштабный одноэтапный переход по всем процессам, управленческим задачам и контуру планирования, бюджетирования и отчетности с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на программный продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

Переход на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» был необходим в связи с завершением поддержки «1С:Управление проектной организацией 1.3», расширением возможностей по автоматизации процессов и пересмотром архитектуры информационной системы для повышения ее надежности, производительности и потенциала для роста и масштабирования.

Внедрение автоматизированной системы управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» преследовало следующие цели:

·              Переход с внедренного в компании решения для управления проектами Microsoft Project 2010 на решение на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

·              Комплексный переход с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

·              Пересмотр и автоматизация процесса бюджетирования, консолидация данных по группе компаний, решение задач холдинга.

·              Управление прибылью, выстраивание сквозной системы от управления трудовыми ресурсами через бюджетирование проектов к бюджету доходов и расходов организации.

·              Оптимизация работ по расчету заработной платы, подготовке и сдаче отчетности – переход с устаревшего механизма в 1С:УПП на принципиально новый, реализованный в 1С:ERP.

В ходе проекта выполнено одновременное внедрение подсистемы ERP в шести организациях, входящих в состав группы компаний «РТСофт», с разным типом бизнеса и системой налогообложения. При этом унифицированы и таким образом снижены затраты на сопровождение и повышена прозрачность и управляемость бизнесом: единые цепочки процессов, единая управленческая технология, единая нормативно-справочная информация, единая методика учета и планирования.

Внедрена и автоматизирована следующая функциональность по управлению проектами:

·              Управление портфелем проектов – мониторинг исполнения пула проектов, сроки исполнения проектов, отклонение от плановых показателей, прогноз выручки и маржинального дохода по проектам и включение его по сценариям в модуле бюджетирования в прогнозную выручку и маржинальный доход по периодам по организациям группы и в консолидированный бюджет группы.

·              Управление трудовыми ресурсами (собственными и привлеченными) по проектам.

·              Управление загрузкой трудовых ресурсов – планирование необходимых трудовых ресурсов на ближайший год по ролям (компетенциям) и ФИО по разным сценариям заключения сделок (проектов).

·              Управление бюджетами проектов – автоматический пересчет трудозатрат в статью ФОТ и страховых взносов, ведение БДР и БДДС проектов в информационной системе – утвержденный план, текущий план (прогноз), факт.

В рамках проекта автоматизировано 90 рабочих мест, основные пользователи системы: отдел управления проектами и руководители инженерных подразделений, финансово-экономическая служба, бухгалтерия, казначейство, отдел кадров, служба закупок и логистики, административно-хозяйственный отдел, отдел входного контроля.

О ГК «РТСофт»

Инжиниринговая компания «РТСофт» работает на российском рынке промышленной автоматизации, встраиваемых компьютерных технологий и разработки программного обеспечения с 1992 года. Сегодня «РТСофт» – это группа компаний, в которую входят инженерно-производственные центры, филиалы, представительства как на территории РФ, так и за рубежом, собственное производство и учебно-лабораторные комплексы.

О ПП «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Программный продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» разработан компаниями ITLand и «1С» и предназначен для автоматизации научных, исследовательских, проектных и изыскательских институтов, инжиниринговых компаний, конструкторских бюро, IT, управляющих и инвестиционных компаний. ПП «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» неоднократно признавался лучшим продуктом «1С-Совместно» по версии пользователей.