АйТи помогла РГУ нефти и газа исполнить приказ Минобрнауки РФ

Компания АйТи выполнила техническое оснащение 13 аудиторий Российского государственного университета нефти и газа имени И.М. Губкина интерактивными комплексами для поддержки работы диссертационных советов вуза. Комплекс позволяет проводить трансляцию событий, осуществлять запись и хранение разноформатной информации и способен обеспечить взаимодействие неограниченного количества пользователей, включая удаленных.

Оснащение аудиторий вуза современным высокотехнологичным решением было инициировано руководством Российского государственного университета нефти и газа имени И.М. Губкина в начале 2012 года. Проект реализован в соответствии с требованиями регламента проведения заседаний диссертационных советов, определенных в Приказе Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 декабря 2011г. № 2817 «Об утверждении Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук». От исполнителя работ требовалось обеспечить трансляцию и запись проводимых заседаний, реализовать хранение электронных материалов и медиаданных, а также в целом поддержать с помощью современных аудиовизуальных средств коллективную работу присутствующих и удаленных участников диссертационных советов.

По итогам проведенного аукциона, право на выполнение проекта получила компания АйТи, предложившая интерактивный программно-аппаратный комплекс, предназначенный специально для использования в учебных заведениях и научных организациях.

В рамках проекта специалисты АйТи провели полный комплекс работ, включая монтаж и пуско-наладку оборудования, а также обучение персонала заказчика, что позволило предоставить готовое к практической эксплуатации решение.

Интерактивный комплекс состоит из следующих подсистем:

·   Отображение информации

·   Интерактивный ввод информации

·   Звуковое обеспечение

·   Технологическое телевидение

·   Веб-конференцсвязь

·   Аудио- и видеопротоколирование

·   Интегрированное управление всем комплексом

·   Веб-портал

·   Рабочие места (трибуна докладчика)

Созданные в РГУ нефти и газа интерактивные комплексы позволяют демонстрировать цифровые презентационные материалы и другую видеоинформацию с различных источников видеосигналов, обеспечивают прямые видеотрансляции заседаний в интернете, дают возможность подключать удаленных участников, в том числе в формате вебинара, поддерживают аудио- и видеозапись происходящих событий. Система трансляции построена на базе Adobe Connect, при этом модули взаимодействия с другими подсистемами разработали специалисты АйТи специально для РГУ нефти и газа.

Для создания качественного звукового пространства и полноценного охвата аудитории используется подсистема звукового обеспечения, включая звукоусиление в музыкально-речевом режиме с использованием микрофонов и других источников аудиосигнала. Кроме того, для докладчиков предложена удобная функция рукописного ввода пометок и аннотаций поверх демонстрируемых материалов и интерактивного отображения графической информации (рисунков, графиков, формул), создаваемой непосредственно в ходе мероприятия.

В комплексе реализовано централизованное хранение электронных копий документов и презентационных материалов с возможностью доступа к ним с локальных и удаленных компьютеров. Важным преимуществом решения является автоматизированное ведение графика защит диссертаций в электронном виде. К тому же, реализовано комплексное управление всем презентационным оборудованием с одной сенсорной панели, позволяющей при помощи специализированного графического интерфейса работать с различными устройствами, как с элементами единого решения.

«В рамках либерализации и прозрачности системы защиты диссертаций все заседания диссертационных советов теперь будут транслироваться через интернет в онлайн-режиме, с возможностью удаленно в интерактивном режиме задавать вопросы. На этих советах могут выборочно присутствовать представители ВАК, наблюдая за тем, есть ли кворум, как идет заседание, как диссертант отвечает на вопросы, нет ли нарушений регламента, все ли участники находятся в зале в момент голосования и т. д. Все эти новые высокотехнологичные условия для проведения заседаний стали возможны за счет оборудования наших конференц-залов современными интерактивными комплексами, созданными компанией АйТи», − говорит Юрий Клочко, руководитель ИТ-департамента Российского государственного университета нефти и газа имени И.М. Губкина.

В перспективе руководство вуза планирует использовать интерактивные программно-аппаратные комплексы не только для проведения заседаний диссертационных советов, но и внедрять их непосредственно в образовательный процесс при защите курсовых и дипломных работ, организации конференций и семинаров, а также использовать для сотрудничества с зарубежными учебными учреждениями.