Docsvision5 помогает автоматизировать документооборот в администрации МО поселка Пангоды

Администрация МО поселка Пангоды и ECMGroup.Pro заключили договор о поставке лицензий системы электронного документооборота Docsvision5. Внедрение этой системы позволит администрации поселка значительно повысить эффективность работы с документами и ускорить сроки их рассмотрения и согласования.

Администрация п.Пангоды уделяет большое внимание социально-экономическому развитию муниципального образования. Поэтому здесь было принято решение о внедрении информационной системы, автоматизирующей документационное обеспечение Администрации в части работы с корреспонденцией и исполнением поручений по ней, а также организацию централизованного хранения документов.

Для реализации проекта заказчик выбрал систему электронного документооборота Docsvision5. Выбор компании - подрядчика был обусловлен значительным опытом работы ECMGroup.Pro с компанией «ДоксВижн» и большим количеством успешных проектов по автоматизации бизнес-процессов и повышению эффективности работы с документами во многих ведущих компаниях России, реализованных командой ECMGroup.Pro.

Выбранная заказчиком версия системы на сегодняшний день является самой актуальной, отвечает современным тенденциям развития ИТ-рынка, а гибкий функционал обеспечивает возможность автоматизации самых разнообразных областей документооборота организации: от классического документационного обеспечения управления до специфических задач конкретных бизнес-процессов.

После осуществления поставки лицензий системы электронного документооборота Docsvision, планируется проведение обучения специалистами компании ECMGroup.Pro ключевых пользователей системы администрации МО поселка Пангоды. В рамках курса они получат навыки работы с системой, необходимые для выполнения в системе ключевых процедур делопроизводства, а именно регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции; рассмотрение и ознакомление с документами; исполнение поручений и контроль; организация централизованного хранения документов.

Населенный пункт Пангоды имеет 36-ти летнюю историю. Являясь важным центом газового промысла, поселок осуществляет подачу газа на Урал. В поселке функционириуют два мощных газопровода: Надым – Пунга и Надым – Центр, а также газосборный пункт на месторождении Медвежье.