Новая конфигурация на базе платформы «eDocLib»: госконтроль в действии

Компания «КС-Консалтинг» отметила окончание календарного лета выпуском конфигурации на базе платформы «eDocLib». Новая разработка компании, предназначенная для государственных и муниципальных структур, получила рабочее название «eDocLib: Реестры НКО» и является откликом на очередные нормативные новации наших федеральных ведомств.

Федеральным законом «О некоммерческих организациях» определены приоритеты государственной поддержки НКО – преимущественное право на поддержку имеют социально ориентированные НКО – те, которые осуществляют виды деятельности, направленные на решение социальных проблем (благотворительность, социальная зашита граждан и т.д.). А выделение бюджетных средств и иных форм поддержки нуждается в строгом учете и контроле.

Минэкономразвития 17 мая 2011 г. приказом № 223 «О ведении реестров социально ориентированных некоммерческих организаций…» определило правила обеспечения доступа к информации о выделении поддержки социально-ориентированным НКО. Приказ устанавливает, какие сведения о получателях бюджетных средств должны вноситься в реестры и быть доступны населению, но не определяет каких-либо конкретных программных продуктов, применимых для ведения реестра,.

Традиционными программами «офисного пакета» (например, MS Word и Excel) сложно реализовать некоторые специфичные функции -  ведение и использование справочников (организаций, видов деятельности (ОКВЭД)), прикрепление к записям внешних документов, разграничение прав доступа пользователей к конкретным записям.

Эти задачи могут решить ECM-системы, обладающие удобными пользовательскими «рабочими пространствами», широчайшими поисковыми возможностями и средствами представления данных в различных форматах для обработки во внешних системах (например, на официальном сайте). Так, платформа «eDocLib», разработанная компанией «Электронные офисные системы» - не просто уникальный по своим возможностям ECM-продукт, но и конструктор описания любых данных и схем управления этими данными/информацией.

Именно на базе платформы «eDocLib» специалистами компании «КС-Консалтинг» создано новое прикладное решение - «eDocLib: Реестры НКО».

Данная конфигурация обладает рядом преимуществ:

    полное соответствие положениям приказа Минэкономразвития РФ от 17 мая 2011 г. № 223.
    интуитивно понятный пользовательский интерфейс;
    моментальная выгрузка данных в нужном формате (.xls;  .pdf; .doc) и загрузка на официальный сайт;
    прикрепление к карточкам электронных образов документов;
    широкие поисковые возможности, протоколирование действий и разграничение прав пользователей.

Продукт сочетает возможности «классической» ECM-системы с жесткими стандартами, которые предъявляются действующим законодательством к ведению реестров получателей бюджетных средств и иных форм поддержки. Организации, внедрившие этот продукт, получают удобную базу данных, в которой учитывается все – формы поддержки, сроки (периоды) ее получения, конкретные меры и даже случаи нарушений использования выделенных на поддержку средств.