«Восточная техника» автоматизирует учет операций по аренде

В компании «Восточная техника» стартовал проект по автоматизации процессов аренды строительной, горной, карьерной техники и машин для дорожного строительства. Для повышения производительности действующей информационной системы в рамках проекта предусмотрен переход на платформу Microsoft Dynamics AX 2009. Работы осуществляются специалистами международной консалтинговой компании Columbus.

«Восточная техника» - крупнейший официальный дистрибьютор Caterpillar на территории Сибири, Якутии и Дальнего Востока. Компания специализируется на продаже новой и б/у техники, а также предоставляет услуги по ремонту и сервисному обслуживанию. «Восточная техника» также поставляет на российский рынок продукцию компаний Metso Minerals и Sullair.

«В связи с ростом парка машин, сдаваемых в аренду, возникла необходимость в информационной системе, позволяющей автоматизировать основные процессы арендного бизнеса, получение отчетности и расчет ключевых показателей эффективности. В первую очередь рассматривались решения на основе Microsoft Dynamics AX», - рассказывает Роман Давыдов, координатор проекта со стороны компании «Восточная техника».

Решение, предложенное международной консалтинговой компанией Columbus, предлагает полный спектр функциональных возможностей для организации арендного бизнеса. Обновленная информационная система, выстроенная на Microsoft Dynamics AX 2009, позволит специалистам «Восточной техники» осуществлять учет договоров аренды, планировать затраты и взаиморасчеты с клиентами, в том числе, предоставит гибкие механизмы для расчета стоимости аренды, включая цену продажи, амортизационные начисления, резерв предстоящих ремонтов, з/п операторов и д.р.

Сотрудники компании «Восточная техника» получат комплексные инструменты для планирования арендного цикла, резервирования и отслеживания доступности объектов по заданным срокам. Также предполагается упростить процессы ведения и координации документооборота (оформление договоров, генерацию и печать сопроводительных документов: счетов, актов и иной документации).

Кроме этого, будет введен ряд инструментов для управления сервисным обслуживанием, прежде всего, для создания заявок и учета операций технического сопровождения и ремонта объектов аренды (парка машин), координации закупок запчастей и комплектующих. Решение позволит специалистам «Восточной техники» автоматизировать формирование консолидированной отчетности по клиентам и объектам аренды, текущим и израсходованным резервам, фактическим продажам, затратам и выручке.

Новая функциональность будет реализована в рамках обновленной версии системы – Microsoft Dynamics AX 2009, переход с версии AX 4.0 на AX 2009 будет осуществлен на первом этапе проекта.

По словам представителя «Восточной техники», предложенный Columbus программный комплекс на базе Microsoft Dynamics AX 2009 станет фундаментальной основой для активного развития компании в части ведения арендного бизнеса.