ИРИС: Документы в электронном порядке

Внедрение электронного документооборота на АЗС и нефтебазах крупной нефтяной компании.
Проект по внедрению электронного документооборота на предприятиях Группы «ЛУКОЙЛ» был запущен в 2017 году. К сегодняшнему дню система с участием специалистов ИРИС внедрена на всех АЗС и нефтебазах ЛУКОЙЛ в России и действует в офисах предприятий компании. 
 
Переход на юридически значимый электронный документооборот – современный подход к совершенствованию бизнес-процессов, решающий задачи экономии времени и затрат на доставку, обработку и хранение документации.
 
Внедренная автоматизированная многофункциональная система документооборота затрагивает отношения с покупателями и поставщиками (приложение «Портал поставщиков») и обеспечивает организацию процессов:  
 -- оперативного получения электронных документов и отражения в учете,   
 -- всестороннего контроля предоставления и обработки документов,   
 -- формирования аналитических отчетов о движении и статусе электронных документов. 
Функционал программного обеспечения разрешает добавлять модули и новые типы документов в зависимости от текущих потребностей заказчиков.
Веб-портал системы позволяет автоматизировать согласование комплектов электронных документов, подписание (в т.ч. массовое) и отправку, печать визуализированных копий, отслеживание статусов, организацию доступа пользователей. 
Этап завершен, но работа продолжается: впереди оптимизация функционала и внедрение дополнительных модулей, тиражирование системы на предприятия, где она еще не установлена. Направление развития включает в себя также оптимизацию скорости и повышение удобства работы для пользователей, доработку учетных систем.

© ИРИС (Информационные Розничные Интегрированные Системы), 2019
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2019


Комментарии на публикацию ИРИС: Документы в электронном порядке

Гость
Тема/заголовок:
Комментарий: