Практическая конференция по вопросам управления, бизнес-эффективности и экономики проектов автоматизации IT-ProEcon 2014.

В Торгово-промышленной палате совместными усилиями Санкт-Петербургского клуба ИТ-директоров и компанией ALP Group была проведена практическая конференция по вопросам управления, бизнес-эффективности и экономики проектов автоматизации IT-ProEcon 2014.

Конференция IT-ProEcon 2014 состояла из трех сессий, в ходе которых эксперты рассказали об успешном внедрении информационных систем, об управлении проектами и процессами автоматизации, а также подняли вопрос бизнес-эффективности. В завершение был проведен круглый стол на тему «Управление эффективностью инвестиций в ИТ».

Первая секция IT-ProEcon 2014 была посвящена теме создания и развития информационных систем. В ее рамках выступило три докладчика. Первым взял слово заместитель генерального директора по управлению проектами и информационными сервисами «Электрон» Павел Алферов, рассказавший о системе управления Олимпийскими и Паралимпийскими Играми в Сочи. Докладчик продемонстрировал структуру управления, действующую в ходе подготовки этого масштабного мероприятия. Работа, по словам выступающего, велась в три этапа: формирование и планирование, тестирование, проведение. Под каждый из этапов была разработана своя система управления. Все они имели свой ряд функций с определенным набором задач. Чтобы на период игр операционные планы осуществились, по каждой задаче был разработан ряд контрольных точек, обозначающих имеющийся результат и дату его получения. Так формировался сводный отчет о том, как выполняются контрольные точки, а также обозначался их статус и дальнейший прогноз.

Вторая система, о которой зашла речь - это информационная система планирования и отчетности. Сюда вошел проектный документооборот, календарное планирование, центр отчетов и анализа, подсистема периодической отчетности. Эта система, использовавшаяся и на Универсиаде в Казани, тесно связана с финансовыми системами, что позволило плотно интегрировать финансовое и проектное управление. В период самих игр система перестраивалась в связи с резким ускорением времени принятия решений, была внедрена система управления инцидентами. В конце выступления Павел отметил, что в России, несмотря на ряд существующих проблем, «возможно эффективное использование самых современных проектных подходов в национальных мегапроектах».

В завершение мероприятия был проведен круглый стол на тему «Управление эффективностью инвестиций в ИТ. Создание условий для возникновения эффекта» с участием Дмитрий Бессольцева (ALP Group), Марины Ким (руководитель подразделения ИТ-консалтинга ALP Group), Павла Мышкина (управляющий директор по информационным технологиям ОАО "Объединенные машиностроительные заводы"), Дмитрия Шевченко (CIO ОАО Ижорские Заводы). В ходе обсуждения были затронуты темы синхронизации ИТ-проекта с целью бизнеса, определения сроков проявления эффекта от инвестиций в ИТ, подчеркнута важность правильного развития персонала, поставлен вопрос о том, какой процент от стоимости проекта должен быть вложен в ИТ и т.д.