Внедрение СЭД «ДЕЛО» в Министерстве образования Калининградской области

В декабре 2011 года Министерство образования  и компания «Весткомп Консалтинг» (Калининград) подписали контракт на поставку лицензий системы электронного документооборота «ДЕЛО» – разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), с полным комплексом работ по ее внедрению.

С помощью СЭД «ДЕЛО» автоматизировали документооборот министерства в части регистрации входящей и исходящей документации, а так же контроля за исполнением поручений.  Одной из главных задач при внедрении было обеспечение взаимодействия Министерства образования Калининградской области и подведомственных учреждений - это различные учебные учреждения. Располагаются они не только в районом центре, но и в других населенных пунктах области. Для реализации данной задачи было принято решение использовать подсистему «ДЕЛО-WEB».

На данный момент к СЭД «ДЕЛО» Министерства образования Калининградской области подключены 22 подведомственные организации. Сотрудники обучены – началась опытная эксплуатация.

Сейчас специалистами «Весткомп Консалтинг» (партнер ЭОС в Калининградской области) ведется авторский надзор за процессами документооборота.

Использование такой архитектуры позволит улучшить ситуацию в проблемных вопросах:

·         Значительно сократить сроки исполнения поручений

·         Повысить надежность, сохранность документов

·         Осуществлять контроль за прохождением документов в подчиненных организациях

·         Сократить расходы на распечатку, копирование и доставку документов в бумажном виде.