1С Бухгалтерия на службе содействия и учета культурного многообразия народов

Автоматизированная система ведения бухгалтерского и налогового учета в Фонде содействия развитию культурного многообразия народов и его филиалах внедрена специалистами Информ Актив на базе программной конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ, что позволило максимально оптимизировать процессы ведения учета и подготовки регламентированной отчетности организации, полностью автоматизировать документооборот фонда.

Фонд содействия развитию культурного многообразия народов был создан в 2011 году. Основной его целью является способствование сохранению культурных ценностей, духовное и культурное воспитание современной молодежи, укрепление мира и дружбы между народами России. Деятельность фонда включает участие в проведении широкомасштабных мероприятий, нацеленных на реализацию его главных идей, разработку и реализацию социальных и благотворительных программ за счет собственных средств, которые формируются добровольными взносами физических и юридических лиц. На сегодняшний день Фонд содействия развитию культурного многообразия народов в Москве имеет развитую структуру, состоящую из головного офиса и 10 филиалов, всвязи с чем руководство столкнулось с необходимостью усовершенствования работы бухгалтерской службы за счет внедрения автоматизированной системы.

Руководство Фонда при помощи специалистов Информ Актив выбрали программный продукт 1С: Бухгалтерия ПРОФ, так как он обладает наиболее подходящим функционалом для решения поставленных задач к автоматизированной системе. Данный программный продукт является готовым универсальным решением, позволяющим:

• автоматизировать большинство участков учета, в том числе и учет движения наличных и безналичных средств;
• вести бухгалтерский и налоговый учет в единой информационной базе и территориально распределенных базах с филиалами;
• рассчитывать заработную плату сотрудников;
• вести расчет со сторонними организациями и подотчетными лицами.

Кроме того, использование автоматизированной системы учета на базе программы 1С: Бухгалтерии 8 ПРОФ предоставляет возможность интеграции других программных продуктов на платформе 1С: Предприятие 8.

В процессе внедрения программного продукта специалисты «Информ Актив» выполнили следующие работы:

• доставку программного продукта в офис организации;
• установку программы 1С на все компьютеры в главном офисе и филиалах организации;
• настройку программы на каждом рабочем месте для работы единой информационной базе;
• адаптацию автоматизированной системы для реализации специфических особенностей учета;
• подключение специализированного оборудования;
• начальные настройки программы для ведения учета;
• ввод начальных остатков в 1С программу;
• групповое обучение 1C пользователей работе с программой.

В результате внедрения 1С: Бухгалтерия 8. ПРОФ были автоматизированы следующие функции учета организации:

• расчеты с контрагентами;
• торговые операции;
• производственные операции;
• основные средства;
• нематериальные активы;
• расчет зарплаты и кадровый учет;
• завершение периода;
• налоговый учет;
• бюджетирование, финансовое планирование;
• финансовый анализ;
• управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
• сбалансированная система показателей BSC;
• управление денежными средствами (казначейство);
• консолидация данных;
• расчет дивидендов;
• управленческий учет;
• кадровый учет;
• расчет зарплаты;
• регламентированная отчетность;
• подбор кадров;
• учет рабочего времени;
• применение различных мотивационных схем;
• обучение персонала;
• делопроизводство;
• учет и хранение документов;
• ведение номенклатуры дел;
• учет и контроль исполнения поручений;
• учет рабочего времени;
• учет договоров;
• учет хозяйственных операций по проектам.

Таким образом, внедрение 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ дало руководителям Фонда содействия развития культурного многообразия народов мощный, эффективный инструмент для сбора данных по ключевым показателям деятельности организации, позволяющий при этом осуществлять детальный анализ и прогноз различных управленческих решений. В результате внедрения было автоматизировано 2 рабочих места. В данный момент «Информ Актив» обеспечивает итс сопровождение 1с (информационно-технологическое сопровождение 1с) Фонда и консультирует пользователей по методическим и техническим вопросам работы с программой.

Источник: inform-active.ru