Внедрение Microsoft Dynamics NAV у дистрибутора мужской моды
Одним из ключевых принципов работы «Men’s Shopping World» является индивидуальный подход к каждому клиенту. Реализация этого принципа позволяет компании занимать устойчивое положение в своем рыночном сегменте и демонстрировать высокие темпы роста. Однако действующая на тот момент информационная система функционировала в условиях отсутствия интеграции между базами данных, в бухгалтерии и на складе, что создавало серьезные препятствия для реализации клиентоориентированного подхода компании.
Кроме того, с ростом числа клиентов и поставщиков, а также по мере расширения ассортимента появилась потребность в динамическом планировании закупок в соответствии с остатками на складах и с текущим спросом на рынке. В условиях большого количества транзакций и различных источников информации действующая система не могла эффективно решить новую задачу. Ограниченная функциональность не позволяла получать данные в удобном для анализа виде, вести управленческий учет в соответствии с международными стандартами, создавало ситуацию двойного ввода информации.
В сложившихся условиях руководством компании было принято решение о внедрении новой комплексной системы автоматизации на базе Microsoft Dynamics NAV.
По итогам проведенного тендера исполнителем работ была выбрана компания Soft Master и предложенное ею решение Smart RetailSuite™ на базе Microsoft Dynamics NAV. Главными критериями при выборе были универсальность, широкий функциональный охват системы и высокая степень надежности и устойчивости работы на больших объемах данных.
В рамках проекта было достигнуты следующие основные технологические цели:
-проведение промышленного аудита;
-формирование гибкой архитектурной модели консолидирующих баз данных;
-устранение необходимости двойного ввода данных;
-гибкость и масштабируемость системы;
-возможность динамического изменения настроек системы;
-интеграция со специализированными программными средствами компании, используемыми для решения задач бизнеса;
-высокий уровень защиты данных на уровне пользователей и отдельных объектов системы.
В ходе комплексной автоматизации компании были внедрены финансовый блок (финансы, бухгалтерия, налоговый учет), а также блок управления цепочками поставок (дистрибуция, управление возвратами, производство, ценообразование).
Руководство получает необходимую управленческую информацию. Была разработана и внедрена система аналитического учета затрат и доходов компании. Теперь необходимые отчеты по движению денежных средств можно получать по заданной классификации за любой период времени. Лица, принимающие решения, также имеют возможность управлять товарным ассортиментом, определять объемы закупок исрокипоставки, исходя из текущего и прогнозируемого уровня спроса. С точки зрения внутреннего управления руководство получило возможность отслеживать внутренний документооборот между бухгалтерией и другими отделами.
Еще одним важным результатом проекта стала оперативность прохождения заказов. Этого удалось достичь благодаря комплексной автоматизации работы склада, бухгалтерии и клиентского отдела. В настоящий момент сотрудники компании работают в едином информационном пространстве, что минимизирует издержки на ввод, получение и обработку информации.
Компания «Men’s Shopping World» - эксклюзивный дистрибутор Ginch Gonch, Frank Dandy, Modus Vivendi, Dick & Jane и Emanuel Santini в России. Специализация компании – торговля мужской одеждой и бельем всемирно известных брендов, до сих пор не представленных на российском рынке.
Кроме того, с ростом числа клиентов и поставщиков, а также по мере расширения ассортимента появилась потребность в динамическом планировании закупок в соответствии с остатками на складах и с текущим спросом на рынке. В условиях большого количества транзакций и различных источников информации действующая система не могла эффективно решить новую задачу. Ограниченная функциональность не позволяла получать данные в удобном для анализа виде, вести управленческий учет в соответствии с международными стандартами, создавало ситуацию двойного ввода информации.
В сложившихся условиях руководством компании было принято решение о внедрении новой комплексной системы автоматизации на базе Microsoft Dynamics NAV.
По итогам проведенного тендера исполнителем работ была выбрана компания Soft Master и предложенное ею решение Smart RetailSuite™ на базе Microsoft Dynamics NAV. Главными критериями при выборе были универсальность, широкий функциональный охват системы и высокая степень надежности и устойчивости работы на больших объемах данных.
В рамках проекта было достигнуты следующие основные технологические цели:
-проведение промышленного аудита;
-формирование гибкой архитектурной модели консолидирующих баз данных;
-устранение необходимости двойного ввода данных;
-гибкость и масштабируемость системы;
-возможность динамического изменения настроек системы;
-интеграция со специализированными программными средствами компании, используемыми для решения задач бизнеса;
-высокий уровень защиты данных на уровне пользователей и отдельных объектов системы.
В ходе комплексной автоматизации компании были внедрены финансовый блок (финансы, бухгалтерия, налоговый учет), а также блок управления цепочками поставок (дистрибуция, управление возвратами, производство, ценообразование).
Руководство получает необходимую управленческую информацию. Была разработана и внедрена система аналитического учета затрат и доходов компании. Теперь необходимые отчеты по движению денежных средств можно получать по заданной классификации за любой период времени. Лица, принимающие решения, также имеют возможность управлять товарным ассортиментом, определять объемы закупок исрокипоставки, исходя из текущего и прогнозируемого уровня спроса. С точки зрения внутреннего управления руководство получило возможность отслеживать внутренний документооборот между бухгалтерией и другими отделами.
Еще одним важным результатом проекта стала оперативность прохождения заказов. Этого удалось достичь благодаря комплексной автоматизации работы склада, бухгалтерии и клиентского отдела. В настоящий момент сотрудники компании работают в едином информационном пространстве, что минимизирует издержки на ввод, получение и обработку информации.
Компания «Men’s Shopping World» - эксклюзивный дистрибутор Ginch Gonch, Frank Dandy, Modus Vivendi, Dick & Jane и Emanuel Santini в России. Специализация компании – торговля мужской одеждой и бельем всемирно известных брендов, до сих пор не представленных на российском рынке.
© Soft Master, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
