14 аргументов для руководителя в пользу приобретения программы «АЛТИУС – Управление строительством»

1. Сравнение расценок на работы по разным объектам делается в ручном режиме, что занимает продолжительное время.

Сравнение расценок у Субподрядчиков для сравнения и выбора делается в ручном режиме, что занимает продолжительное время.

Благодаря АЛТИУС можно быстро сделать выборку документов и обработать их по заданным критериям. Например: по объектам, заказчикам, исполнителям, суммам договоров, ответственным лицам, типам строительства.

2. Ежемесячная проблема — вопрос о том, какие объёмы выполненных работ можно подписать субподрядчику в соответствии с объёмами, подписанными заказчиком. Контроль проводится в ручном режиме.

В комплексе реализована возможность на базе Генподрядного выполнения сделать выполнение для субподрядчиков не превышая принятых объемов Заказчиком.

3. Распределение работ (РКЦ для Субподрядчиков по объекту) между субподрядчиками делается в ручном режиме, иногда какие-то разделы и работы никому не попадают, или задваиваются работы.

Программа контролирует рамки контракта и предупреждает, если происходит превышение контрактных объемов при составлении РКЦ для Субподрядчиков. Так же можно будет увидеть, что работы никому не определены, тогда их нужно будет отнести к выполнению собственными силами или включить кому-то в контракт.

4. Сейчас у нас нет понимания какие договоры завязаны на объекте (поставка, аренда, услуги).

Программа ведет объектный учет и формирует Карточку объекта, в которой можно видеть весь договорной документооборот и выполнение закрытое у Заказчика и какие объемы подписали Субподрядчику.

5. Корректировка выполнения за весь период строительства делается по каждому объекту, в соответствии с дополнительными соглашения, что очень трудозатратно и кропотливо.

6. У нас нет единой базы с реквизитами и контактами контрагентов, с которыми когда либо были оформлены договорные отношения. Причём такой базы нет в ни бухгалтерии, ни в любом другом отделе.

7. У нас нет системного электронного хранения сканов договоров и ПУД , сканы хранятся там, где их придумал сохранить исполнитель, при отсутствии исполнителя сложно найти необходимый документ.

8. Нет комплексных данных о субподрядчике по всем объектам, где и что делает, информация собирается вручную.

9. Нет актуального общего реестра договоров , в силу занятости специалистов вовремя не обновляется, а иногда и вовсе не ведется.

В программе при создании договора или контракта автоматически формируется реестр. Так же внедрена система напоминаний для возможности поэтапного отслеживания каждого договора.

10. Нет систематических управленческих отчетов, которые нужны руководству для оперативного принятия решения. Делаем отчет по заданию и бессистемно.

В программе есть получение отчётов по выполнению работ, проектов, договоров, которые демонстрируют всё, что касается заказчиков, субподрядчиков и распределения работ.

11. Нет учета обработки заявок на закупку по спецификациям или комплектовочной ведомости.

В программе не потеряется ни одна заявка, будет обработана, ее результат будет учтен в общей стоимости МТР на объект.

12. У нас нет анализа цен по поставщикам, поэтому не можем подобрать самое выгодное предложение.

В программе автоматический подбор поставщиков и ведение их прайс-листов, так же есть возможность подготовить договоры с поставщиками на основании подбора поставщиков и сроков потребности в мат. ценностях на объектах, так же возможность ведения учета договоров продажи мат. ценностей на сторону.

13. Контроль цен производится в ручном режиме, комплектовочную ведомость на предмет закупки всего объема и всех позиций формируем отдельно и не всегда успеваем. На свод информации о рентабельности закупок за какой-то период времени уходит много времени.

Разработчики ознакомились с нашими формами по контролю цен и готовы их реализовать в программном комплексе за 30 000 рублей, хотя в программе предусмотрены похожие отчеты о закупках, просто не на столько подробные.

14. Не хватает достаточно времени более детально и глубоко изучить все тонкости ценообразования и отследить все изменения.

После внедрения и наполнения базы Программный комплекс освободит от рутины и даст возможность повышать квалификацию специалистов СДО и обоснованно повышать стоимость работ, а следовательно и рентабельности предприятия. А так же специалисты по договорной работе смогут более детально прорабатывать типовые контракты и договоры , расставляя юридические ловушки и крючки для контрагентов.

Программа может загружать данные из Гранд-сметы, Экселя и 1С.

Существует расширенная версия программы, которая охватывает строительный участок, ПТО, ОМТС, СДО, ФЭО и предназначена для ведения управленческого учета и контроля над строительным процессом.