Холдинг «ТМС групп» совершенствует обмен документами с помощью экспертов «1С-Рарус»
«ТМС групп» – это молодая, динамично развивающаяся компания, работающая на рынке нефтесервиса в Республике Татарстан и других регионах Российской Федерации. Холдинг «ТМС групп», созданный на базе сервисных предприятий ОАО «Татнефть», объединяет 8 предприятий с общей численностью сотрудников более 4500 человек.
Ежегодный объем электронного документооборота в компании «ТМС групп» составляет более 120000 различных документов: письма, договора, заявки на расходование средств, заявки на оплату, положения, приказы, распоряжения, рационализаторские предложения, служебные записки, служебные задания на командировки и прочее. Пропорционально росту компании растет и нагрузка на СЭД, увеличивая затраты на ее развитие и обслуживание.
Для решения задачи по снижению затрат на модернизацию, эксплуатацию и адаптацию системы внутреннего документооборота под цели компании было решено использовать программу «1С:Документооборот КОРП». Основным критерием выбора программного продукта стал многолетний успешный опыт использования программ «1С», возможность интеграции нового продукта с уже имеющейся на предприятии информационной системой.
- Оптимальная стоимость внедрения и сопровождения системы, возможность доработки функционала под специфику организации, возможность составления отчета в формате «А3» и автоматического исполнения контроля мониторингов из других баз «1С» стали для нас определяющими критериями при выборе программного продукта,- говорит Альбина Зилеева, ведущий инженер, руководитель проекта внедрения в УК «ТМС групп».
По предварительной оценке специалистов, использование системы «1С:Документооборот КОРП» поможет:
· Сократить время доставки документов. Появится возможность видеть отправленные документы и поручения в режиме онлайн, отслеживать срок рассмотрения у конкретного пользователя.
· Обеспечить простой и удобный поиск документов за счет их хранения в единой базе данных.
· Увеличить скорость выполнения типовых операций и распространения информации в компании.
Сократить расходы на эксплуатацию системы документооборота - по предварительным расчетам на более чем 1 000 000 рублей в год.
Сегодня, согласно плану проекта, автоматизированы функции делопроизводства, учета и хранения документов, ведения номенклатуры дел, учета и контроля исполнения поручений. Продолжаются работы по автоматизации функций учета рабочего времени и учета договоров. Альбина Зилеева уточняет, что в «1С:Документооборот КОРП» гораздо проще просмотреть, на какой стадии находится договор или заявка на оплату. Для тех, кто работает в блоке «Учет трудозатрат», удобна привязка трудозатрат к заданиям. Открыли задание, поставили счетчик времени, и трудозатраты автоматом попали в отчет за день».
Представители «ТМС групп» также отмечают, что казанский офис «1С-Рарус» в ходе проекта детально прорабатывает алгоритмы и бизнес-процессы, оперативно реагирует на вопросы, замечания и пожелания со стороны всех сотрудников-пользователей системы.
© 1C-Рарус, 2015
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2015
