Microsoft Dynamics NAV осуществляет «неразрушающий контроль» за деятельностью компании Пергам

Основная проблема, которая волновала руководство ПЕРГАМ - отсутствие реальной финансовой картины по отделам продаж, по представительствам, по компании в целом. Это было связано с несколькими факторами.

В компании 9 отделов продаж, каждый из котороых поддерживал свой тип проекта по поставке приборов и оборудования: от оснащения диагностических комплексов до создания дорогостоящих лабораторий. Проектный подход обеспечивался индивидуальным бизнес-процессом по каждому направлению. Таким образом, в компании существовало как минимум 9 специфичных бизнес-процессов закупок и продаж, часть которых велась в самописной системе, часть на бумаге. В связи с отсутствием целостной информации по проектам руководству сложно было оценить их рентабельность.

Кроме того, деятельность склада не была автоматизирована, не велся учет приходов и расходов товарных единиц, сотрудники не могли видеть актуальные складские остатки и количество зарезервированного товара.

В итоге, перед ИТ-службой компании встала задача  выбора системы, которая обеспечит ведение единой базы данных товарных единиц и позволит контролировать все действия сотрудников в рамках проектной деятельности. В результате анализа рынка ИТ-решений была выбрана система Microsoft Dynamics Nav, поддерживающая эффективный управленческий, кадровый, складской и производственный учет.  Ведение проекта была доверено компании Navicon, имеющей большой экспертный опыт по внедрению продуктов Microsoft Dynamics.

В ноябре 2012 года компания приступила к реализации проекта. На начальном этапе специалисты Navicon автоматизировали процесс продажи товаров со склада. В настоящее время пользователь системы видит не только остатки и резерв по товарным единицам, но может просмотреть всю историю продаж товаров вместе со спецификацией (сроки годности, серийный номер и тп).

Затем специалисты Navicon совместно с заказчиком стандартизировали все процессы, связанные с проектной деятельностью. В результате был разработан универсальный бизнес-процесс, который используется во всех 9-ти отделах продаж независимо от специфики проекта. В настоящее время ответственный сотрудник может видеть всю ситуацию по проекту в режиме реального времени. Во втором квартале 2014 года планируется начать использовать заложеннный в систему функционал по контролю несоотвествий, позволяющий анализировать финансовую информацию и сранивать её с изнчально заложенным бюджетом.

В итоге в компании ПЕРГАМ была организована централизованная работы пользователей в единой информационной среде для всех российских представительств, включая головной офис. В дальнейшем планируется тиражирование решения на зарубежным филиалы компании.

© NaviCon, 2014
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2014