Назначение программы

1С:Комплексная автоматизация — это информационная система для ведения регламентированного, оперативного и кадрового учета. Решение дает возможность планировать деятельности предприятия с высокой степенью детализации затрат.

Результат внедрения — создание единой информационной системы по управлению предприятием, охватывающей основные задачи организации: управленческий учет, бухгалтерский и налоговый учет, а также финансовую систему управления.

Переход на 1С:КА целесообразно начинать предприятиям, которые используют несколько отдельных программных продуктов 1C и хотят объединить весь учет в одну информационную систему. 1С:КА универсальна для различных предприятий, при необходимости возможна кастомизация с учетом потребностей компании.

Задачи, которые поможет решить 1С:Комплексная автоматизация

Конфигурация 1С:КА включает в себя одновременно функционал 1С:Управления торговлей, 1С:Бухгалтерии предприятия и 1С:Зарплаты и управление персоналом. Это существенно упрощает ведение учета для пользователей, так как все необходимые операции можно выполнять в одной информационной базе, без синхронизации между несколькими системами.

В программном решении 1С:КА вы сможете найти следующие функции:

1. Ведение оперативного учета:

• Решение задач управления и взаимодействия с внешним окружением

• Казначейство

• Автоматизация продаж, закупок, складской деятельности

• Управление обеспечением потребностей

• Учет в производстве

• Отражение фактов хозяйственной деятельности

2. Ведение кадрового учета и расчета зарплаты, управление персоналом и его мотивация

3. Регламентированный учет и формирование отчетности с возможностью отправки в соответствующие контролирующие органы непосредственно из программы с использованием сервиса 1С-Отчетность

4. Управленческий учет с возможностью анализа эффективности бизнеса

5. Возможность планирования стратегии расходов предприятия и анализ отклонений фактических результатов деятельности от запланированных.

Кому стоит перейти на 1С:Комплексная автоматизация

1С:КА подойдет компаниям, которым необходимо автоматизировать бизнес-процессы без перехода на сложные функциональные системы:

• Небольшим и средним предприятиям, которым необходимо вести учет в одной информационной базе

• Предприятиям, которым не подходит настройка синхронизации между разными системами для получения полной картины хозяйственной деятельности

• Предприятиям, которым необходимы дополнительные возможности для ведения учета, помимо тех, что есть в текущих информационных системах

Варианты применения конфигурации 1С:Комплексная автоматизация

Решение очень популярно среди предприятий, которые занимаются различными видами торговли (розничной, комиссионной, оптовой).

Функционал 1С:КА подходит не только предприятиям со сложной схемой производства, но и тем, где используется упрощенная система — производство без заказа.

Ключевые функции 1С:Комплексная автоматизация

1. Подсистема учета производства

Один из главных плюсов 1С:КА — ведение производственного учета. Механизм реализован по упрощенной схеме (без заказов на производство).

Функциональность программного продукта в данном блоке предоставляет возможности:

• Регистрировать потребности производства

• Вносить ресурсные спецификации

• Оформлять передачу материалов в производство и фиксировать выпуск готовой продукции и полуфабрикатов

• Учитывать схему переработки сырья со сторонними специалистами

• Регистрировать брак производства и возвратные отходы

• Вести учет выработки специалистов производства

• Вести учет незавершенного производства

2.  Подсистема бухгалтерского и налогового учета

1С:КА помимо производственного учета предоставляет возможность вести полноценный налоговый и бухгалтерский учет, а также отправлять всю необходимую регламентированную отчетность в контролирующие органы через сервис «1С:Отчетность».

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется в системе один раз и отражается в управленческом и регламентированном учете. Обеспечивается учет основных средств, арендованных и полученных в лизинг, в том числе учитываемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах. Поддерживается ведение договоров лизинга и возможность настроек счетов учета для обязательств, обеспечительного платежа, выкупа и лизинговых платежей.

Поддерживается ведение учета в соответствии с положениями ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Для подразделений организации, выделенных на самостоятельный баланс, доступно формирование отдельной бухгалтерской отчетности. Отчетность организации, имеющей филиалы, включает показатели деятельности всех подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

Сервис 1С-Отчетность обеспечивает отправку электронной отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС и Росстат).

3. Подсистема расчета зарплаты

Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

• Ведение штатного расписания

• Ведение графиков работы и отпусков

• Учет рабочего времени сотрудников

• Формирование фонда оплаты труда

• Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников

• Отражение изменений условий труда

• Ведение воинского учета

• Расчет заработной платы

• Проведение взаиморасчетов с сотрудниками

• Формирование регламентированной кадровой отчетности

В случае, когда учет зарплаты и кадров ведется в сторонней базе 1С:ЗУП, можно настроить синхронизацию между системами.

4.  Подсистема планирования и бюджетирование

Блок «Планирование» в 1С:КА дает возможность выполнить финансовое планирование компании в долгосрочной перспективе и помогает контролировать деятельность и взаимодействие подразделений.

Также данный блок позволяет использовать скользящее планирование для случаев, когда необходимо заменить пересекаемые планы в рамках одного периода.

В блоке «Бюджетирование» пользователи могут планировать финансовые расходы предприятия, а также контролировать его финансовую деятельность. В программе предусмотрен удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.

Также здесь предусмотрен удобный инструментарий, позволяющий моделировать перспективные финансовые состояния предприятия с учетом имеющихся ресурсов, а также возможностей по привлечению дополнительного капитала.

5.  Подсистема CRM и маркетинг

Этот блок крайне важен для компаний, которые занимаются торговлей, а также оказывают услуги. С помощью него можно решить следующие задачи:

• С помощью сделок регистрировать все этапы работы с клиентом (этапы процесса продаж), начиная с момента регистрации потенциального клиента до момента отгрузки товаров клиенту (успешное завершение сделки)

• Настроить и координировать рассылки клиентам

• С помощью «Воронки продаж» проанализировать, на каких этапах чаще всего происходит проигрыш сделки

• Автоматически заполнять реквизиты контрагента сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

• Анализировать и сравнивать эффективность работы менеджеров с клиентами по различным показателям с помощью инструмента «Сравнительный анализ показателей работы менеджеров».

6.  Подсистема Ценообразование

В ценообразование включается назначение приемлемых цен продажи, применение акций на товары (предоставление скидок), а также применение наценок.

Подсистема ценообразования предоставляет возможность:

• Устанавливать разнообразные виды цен

• Связывать товары между собой в ценовые группы

• Делать скидки и наценки автоматически и вручную

• Накапливать и использовать бонусные баллы

• Создавать установку цен номенклатуры с формированием прайс-листа

• Хранить в системе цены номенклатуры поставщиков

Для установки цен, а также для создания сценариев их использования реализован справочник «Виды цен». Ввести новую цену товаров и услуг, а также обновить текущие цены можно в рабочем месте «Цены (прайс-лист)», в результате чего цены фиксируются в системе. По зарегистрированным в программе ценам формируется прайс-лист.

При выполнении торговых операций по умолчанию используются ранее введенные данные по ценам, после чего пользователь с соответствующими правами может оформить скидку. Скидка (наценка) может рассчитываться автоматически, или же указываться пользователем вручную. Реализован вариант совместного использования автоматических и ручных скидок (наценок).

7. Подсистема закупок

На каждом предприятии регулярные продажи напрямую зависят от бесперебойных поступлений необходимых товаров. В данном случае 1С:КА позволяет фиксировать поступления товаров и вести контроль за сроками поставок.

Для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты предусмотрено использование заказов поставщикам. Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами.

Поставка товаров может быть оформлена:

• В рамках заказа поставщику

• Нескольких заказах поставщикам

• Соглашения или как отдельная поставка товаров.

Для более простого учета применимо использование только документа «Поступление товаров и услуг» (без использования заказа поставщикам).

8.  Подсистема продаж

Раздел «Продажи» в 1С:КА разработан для автоматизации продаж согласно их разновидности — это могут быть продажи в розницу, оптовые, а также комиссионные.

Основные функциональные возможности программного продукта в данном разделе:

• Автоматическое регистрирование цепочки продаж всех видов

• Работа с номенклатурой с учетом ведения характеристик по позициям

• Формирование коммерческих предложений и дальнейшее создание на их основании заказов покупателя, реализаций, а также корректировок реализаций и возвратов товаров

• Формирование отчетов для анализа продаж

• Возможность организовать доставку товаров

• Управление процессом выполнения заказа клиента

• Для предприятий, представленных несколькими юридическими лицами, автоматизировано движение товаров между ними

Отдельно необходимо рассказать про отчеты раздела «Продажи».

Самый широко используемый отчет данного раздела — «Валовая прибыль предприятия». С помощью него можно провести мониторинг эффективности бизнеса по всем необходимым параметрам — номенклатуре, подразделению, менеджерам и т.д.

Отчет «Динамика продаж» — позволяет в виде диаграммы проследить динамику выручки в рамках заданного времени.

Следующий полезный отчет — «Типовые условия продаж». Используется для сопоставления графиков оплат, соглашений о продажах по различным видам цен, хозяйственным операциям и т.д.

1С:КА также позволяет отследить задолженность по клиентам. Для данного анализа реализован отчет «Задолженность клиентов по срокам». С помощью него можно проанализировать по кому из клиентов пора взыскать долг или же с кем пора прекратить взаимоотношения и списать долг как безнадежный.
 

9. Подсистема Склад

На любом предприятии важно четко знать, какое количество товара осталось на складах, чтобы вовремя пополнять запасы и осуществлять торговлю. В решении 1С:КА реализованы следующие функциональные возможности:

• Регистрация в программе и контроль складов разнообразной топологии

• Серийный учет товаров

• Фиксация операций по складу (инвентаризация, сборка/разборка, оприходование и т.д.)

• Адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора

• Поддержка работы с ТСД с использование мобильного рабочего места кассира

• Возможность анализа движений по складам при помощи отчета «Ведомость по товарам на складах»

Кроме того, в функциональные возможности входит автоматизация доставки товарно-материальных ценностей как к клиентам и поставщикам, так и между складами собственных организаций. Вариантов доставки также несколько — курьерская, самовывоз и т.д.

Для контроля логистики используется АРМ «Доставка». В программе автоматически регистрируются документы «Задание на перевозку», в которых указываются данные по маршруту доставки, срокам доставки, автомобилю и т.д.
 

10. Подсистема Казначейство

Блок «Казначейство» разработан для целей контроля денежных средств организации (как наличных, так и безналичных). В данном разделе представлены следующие возможности:

• Регистрация заявок на расходование денежных средств с возможностью установки лимита расходов

• Планирование поступлений и расходов денежных средств

• Контроль наличия и целевого использования денежных средств

• Выполнение операций по эквайрингу

• Учет кредитов, депозитов и займов

• Возможность инвентаризации наличных и безналичных денежных средств

• Возможность формирования «Платежного календаря» с последующим анализом кассовых разрывов

Платежный календарь

Данный функционал реализован с целью контроля графика платежей. Также с помощью платежного календаря можно управлять денежными средствами предприятия, быстро направляя их в банк или передавая их по другому необходимому назначению.

Кроме того, платежный календарь поможет оперативно предугадать возможные кассовые разрывы. В случае их обнаружения организация может переложить платеж на другой банковский счет или другую точку, а также разбить оплату. Также с помощью данного функционала можно автоматически создавать платежные поручения для последующей выгрузки в клиент-банк.

11.  Мониторинг целевых показателей

Постоянная конкуренция в бизнесе вынуждает предприятия ставить новые цели для развития бизнеса. Для анализа, оценки и контроля его состояния в программе реализован мониторинг целевых показателей. Обеспечивается возможность автоматической рассылки монитора целевых показателей предприятия руководителям и топ-менеджерам.

Итоги анализа программного продукта 1С:Комплексная автоматизация

Переход на систему 1С:КА полезнее всего выполнять тем предприятиям, которые используют для ведения учета несколько прикладных решений от 1С, но хотят объединить данные и вести все операции в одной системе.

Функционал 1С:КА достаточно гибкий и легко подстраивается под запросы конкретной организации, а при необходимости так же легко расширяется. Стоимость и внедрение значительно ниже, чем у конфигурации 1С:ERP, что позволяет дешевле и оперативнее перейти на учет в единой информационной базе. При необходимости дальнейшего наращивания функционала информационной системы возможен быстрый переход на «1С:ERP Управление предприятием».

В программе реализована типовая возможность загрузки данных из конфигураций 1С:ЗУП и 1С:БП, что поможет существенно сократить трудозатраты при первоначальном переносе данных в информационную систему.

Компания assino имеет многолетний опыт работы на рынке информационных технологий, в течение которого мы помогли осуществить внедрение таким компаниям как Rösler Russland, Адамант, Rockwell Automation и многим другим.

Чтобы разобраться, какое решение 1С вам необходимо, а также понять, как получить именно тот функционал, который вам нужен, — обращайтесь к экспертам assino. Мы поможем грамотно спланировать проект и внедрим решение в кратчайшие сроки!

© assino, 2023
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2023