1С:Комплексная автоматизация: обзор конфигурации и анализ функциональных возможностей

Список требований к системам управления бизнесом постоянно растет. Это провоцирует рост спроса на комплексные системы автоматизации. Для этого компания 1С предлагает широкий выбор программных продуктов, в числе которых 1С:Комплексная автоматизация (далее 1С:КА). В этом материале специалисты assino расскажут об основных функциональных возможностях программного продукта 1С:КА и задачах, которые он поможет решить.

Назначение программы

1С:Комплексная автоматизация — это информационная система для ведения регламентированного, оперативного и кадрового учета. Решение дает возможность планировать деятельности предприятия с высокой степенью детализации затрат.

Результат внедрения — создание единой информационной системы по управлению предприятием, охватывающей основные задачи организации: управленческий учет, бухгалтерский и налоговый учет, а также финансовую систему управления.

Переход на 1С:КА целесообразно начинать предприятиям, которые используют несколько отдельных программных продуктов 1C и хотят объединить весь учет в одну информационную систему. 1С:КА универсальна для различных предприятий, при необходимости возможна кастомизация с учетом потребностей компании.


Задачи, которые поможет решить 1С:Комплексная автоматизация

Конфигурация 1С:КА включает в себя одновременно функционал 1С:Управления торговлей, 1С:Бухгалтерии предприятия и 1С:Зарплаты и управление персоналом. Это существенно упрощает ведение учета для пользователей, так как все необходимые операции можно выполнять в одной информационной базе, без синхронизации между несколькими системами.

В программном решении 1С:КА вы сможете найти следующие функции:

 

  1. Ведение оперативного учета:

  • Решение задач управления и взаимодействия с внешним окружением

  • Казначейство

  • Автоматизация продаж, закупок, складской деятельности

  • Управление обеспечением потребностей

  • Учет в производстве

  • Отражение фактов хозяйственной деятельности

 

  1. Ведение кадрового учета и расчета зарплаты, управление персоналом и его мотивация

  2. Регламентированный учет и формирование отчетности с возможностью отправки в соответствующие контролирующие органы непосредственно из программы с использованием сервиса 1С-Отчетность

  1. Управленческий учет с возможностью анализа эффективности бизнеса

  1. Возможность планирования стратегии расходов предприятия и анализ отклонений фактических результатов деятельности от запланированных.


Кому стоит перейти на 1С:Комплексная автоматизация

1С:КА подойдет компаниям, которым необходимо автоматизировать бизнес-процессы без перехода на сложные функциональные системы:

  • Небольшим и средним предприятиям, которым необходимо вести учет в одной информационной базе

  • Предприятиям, которым не подходит настройка синхронизации между разными системами для получения полной картины хозяйственной деятельности

  • Предприятиям, которым необходимы дополнительные возможности для ведения учета, помимо тех, что есть в текущих информационных системах

 

Варианты применения конфигурации 1С:Комплексная автоматизация

 

Решение очень популярно среди предприятий, которые занимаются различными видами торговли (розничной, комиссионной, оптовой).

Функционал 1С:КА подходит не только предприятиям со сложной схемой производства, но и тем, где используется упрощенная система — производство без заказа.


Ключевые функции 1С:Комплексная автоматизация

  1. Подсистема учета производства

 

Один из главных плюсов 1С:КА — ведение производственного учета. Механизм реализован по упрощенной схеме (без заказов на производство).

Функциональность программного продукта в данном блоке предоставляет возможности:

  • Регистрировать потребности производства

  • Вносить ресурсные спецификации

  • Оформлять передачу материалов в производство и фиксировать выпуск готовой продукции и полуфабрикатов

  • Учитывать схему переработки сырья со сторонними специалистами

  • Регистрировать брак производства и возвратные отходы

  • Вести учет выработки специалистов производства

  • Вести учет незавершенного производства

 

  1.  Подсистема бухгалтерского и налогового учета

1С:КА помимо производственного учета предоставляет возможность вести полноценный налоговый и бухгалтерский учет, а также отправлять всю необходимую регламентированную отчетность в контролирующие органы через сервис «1С:Отчетность».

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется в системе один раз и отражается в управленческом и регламентированном учете. Обеспечивается учет основных средств, арендованных и полученных в лизинг, в том числе учитываемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах. Поддерживается ведение договоров лизинга и возможность настроек счетов учета для обязательств, обеспечительного платежа, выкупа и лизинговых платежей.

Поддерживается ведение учета в соответствии с положениями ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Для подразделений организации, выделенных на самостоятельный баланс, доступно формирование отдельной бухгалтерской отчетности. Отчетность организации, имеющей филиалы, включает показатели деятельности всех подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

Сервис 1С-Отчетность обеспечивает отправку электронной отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС и Росстат).

  1. Подсистема расчета зарплаты

 

Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

 

  • Ведение штатного расписания

  • Ведение графиков работы и отпусков

  • Учет рабочего времени сотрудников

  • Формирование фонда оплаты труда

  • Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников

  • Отражение изменений условий труда

  • Ведение воинского учета

  • Расчет заработной платы

  • Проведение взаиморасчетов с сотрудниками

  • Формирование регламентированной кадровой отчетности

 

В случае, когда учет зарплаты и кадров ведется в сторонней базе 1С:ЗУП, можно настроить синхронизацию между системами.

 

  1.  Подсистема планирования и бюджетирование

Блок «Планирование» в 1С:КА дает возможность выполнить финансовое планирование компании в долгосрочной перспективе и помогает контролировать деятельность и взаимодействие подразделений.

Также данный блок позволяет использовать скользящее планирование для случаев, когда необходимо заменить пересекаемые планы в рамках одного периода.

В блоке «Бюджетирование» пользователи могут планировать финансовые расходы предприятия, а также контролировать его финансовую деятельность. В программе предусмотрен удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.

Также здесь предусмотрен удобный инструментарий, позволяющий моделировать перспективные финансовые состояния предприятия с учетом имеющихся ресурсов, а также возможностей по привлечению дополнительного капитала.

 

 

  1.  Подсистема CRM и маркетинг

Этот блок крайне важен для компаний, которые занимаются торговлей, а также оказывают услуги. С помощью него можно решить следующие задачи:

  • С помощью сделок регистрировать все этапы работы с клиентом (этапы процесса продаж), начиная с момента регистрации потенциального клиента до момента отгрузки товаров клиенту (успешное завершение сделки)

  • Настроить и координировать рассылки клиентам

  • С помощью «Воронки продаж» проанализировать, на каких этапах чаще всего происходит проигрыш сделки

  • Автоматически заполнять реквизиты контрагента сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

  • Анализировать и сравнивать эффективность работы менеджеров с клиентами по различным показателям с помощью инструмента «Сравнительный анализ показателей работы менеджеров».

 

 

  1.  Подсистема Ценообразование

В ценообразование включается назначение приемлемых цен продажи, применение акций на товары (предоставление скидок), а также применение наценок.

Подсистема ценообразования предоставляет возможность:

  • Устанавливать разнообразные виды цен

  • Связывать товары между собой в ценовые группы

  • Делать скидки и наценки автоматически и вручную

  • Накапливать и использовать бонусные баллы

  • Создавать установку цен номенклатуры с формированием прайс-листа

  • Хранить в системе цены номенклатуры поставщиков

Для установки цен, а также для создания сценариев их использования реализован справочник «Виды цен». Ввести новую цену товаров и услуг, а также обновить текущие цены можно в рабочем месте «Цены (прайс-лист)», в результате чего цены фиксируются в системе. По зарегистрированным в программе ценам формируется прайс-лист.

При выполнении торговых операций по умолчанию используются ранее введенные данные по ценам, после чего пользователь с соответствующими правами может оформить скидку. Скидка (наценка) может рассчитываться автоматически, или же указываться пользователем вручную. Реализован вариант совместного использования автоматических и ручных скидок (наценок).

  1. Подсистема закупок

На каждом предприятии регулярные продажи напрямую зависят от бесперебойных поступлений необходимых товаров. В данном случае 1С:КА позволяет фиксировать поступления товаров и вести контроль за сроками поставок.

Для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты предусмотрено использование заказов поставщикам. Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами.

Поставка товаров может быть оформлена:

  • В рамках заказа поставщику

  • Нескольких заказах поставщикам

  • Соглашения или как отдельная поставка товаров.

 

Для более простого учета применимо использование только документа «Поступление товаров и услуг» (без использования заказа поставщикам).

 

 

  1.  Подсистема продаж

Раздел «Продажи» в 1С:КА разработан для автоматизации продаж согласно их разновидности — это могут быть продажи в розницу, оптовые, а также комиссионные.

Основные функциональные возможности программного продукта в данном разделе:

 

  • Автоматическое регистрирование цепочки продаж всех видов

  • Работа с номенклатурой с учетом ведения характеристик по позициям

  • Формирование коммерческих предложений и дальнейшее создание на их основании заказов покупателя, реализаций, а также корректировок реализаций и возвратов товаров

  • Формирование отчетов для анализа продаж

  • Возможность организовать доставку товаров

  • Управление процессом выполнения заказа клиента

  • Для предприятий, представленных несколькими юридическими лицами, автоматизировано движение товаров между ними

 

Отдельно необходимо рассказать про отчеты раздела «Продажи».

Самый широко используемый отчет данного раздела — «Валовая прибыль предприятия». С помощью него можно провести мониторинг эффективности бизнеса по всем необходимым параметрам — номенклатуре, подразделению, менеджерам и т.д.

Отчет «Динамика продаж» — позволяет в виде диаграммы проследить динамику выручки в рамках заданного времени.

Следующий полезный отчет — «Типовые условия продаж». Используется для сопоставления графиков оплат, соглашений о продажах по различным видам цен, хозяйственным операциям и т.д.

1С:КА также позволяет отследить задолженность по клиентам. Для данного анализа реализован отчет «Задолженность клиентов по срокам». С помощью него можно проанализировать по кому из клиентов пора взыскать долг или же с кем пора прекратить взаимоотношения и списать долг как безнадежный.
 

  1. Подсистема Склад

 

На любом предприятии важно четко знать, какое количество товара осталось на складах, чтобы вовремя пополнять запасы и осуществлять торговлю. В решении 1С:КА реализованы следующие функциональные возможности:

  • Регистрация в программе и контроль складов разнообразной топологии

  • Серийный учет товаров

  • Фиксация операций по складу (инвентаризация, сборка/разборка, оприходование и т.д.)

  • Адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора

  • Поддержка работы с ТСД с использование мобильного рабочего места кассира

  • Возможность анализа движений по складам при помощи отчета «Ведомость по товарам на складах»

 

Кроме того, в функциональные возможности входит автоматизация доставки товарно-материальных ценностей как к клиентам и поставщикам, так и между складами собственных организаций. Вариантов доставки также несколько — курьерская, самовывоз и т.д.

Для контроля логистики используется АРМ «Доставка». В программе автоматически регистрируются документы «Задание на перевозку», в которых указываются данные по маршруту доставки, срокам доставки, автомобилю и т.д.
 

  1. Подсистема Казначейство

 

Блок «Казначейство» разработан для целей контроля денежных средств организации (как наличных, так и безналичных). В данном разделе представлены следующие возможности:

  • Регистрация заявок на расходование денежных средств с возможностью установки лимита расходов

  • Планирование поступлений и расходов денежных средств

  • Контроль наличия и целевого использования денежных средств

  • Выполнение операций по эквайрингу

  • Учет кредитов, депозитов и займов

  • Возможность инвентаризации наличных и безналичных денежных средств

  • Возможность формирования «Платежного календаря» с последующим анализом кассовых разрывов

 

 

Платежный календарь

 

Данный функционал реализован с целью контроля графика платежей. Также с помощью платежного календаря можно управлять денежными средствами предприятия, быстро направляя их в банк или передавая их по другому необходимому назначению.

Кроме того, платежный календарь поможет оперативно предугадать возможные кассовые разрывы. В случае их обнаружения организация может переложить платеж на другой банковский счет или другую точку, а также разбить оплату. Также с помощью данного функционала можно автоматически создавать платежные поручения для последующей выгрузки в клиент-банк.

 

  1.  Мониторинг целевых показателей

Постоянная конкуренция в бизнесе вынуждает предприятия ставить новые цели для развития бизнеса. Для анализа, оценки и контроля его состояния в программе реализован мониторинг целевых показателей. Обеспечивается возможность автоматической рассылки монитора целевых показателей предприятия руководителям и топ-менеджерам.

 

Итоги анализа программного продукта 1С:Комплексная автоматизация

Переход на систему 1С:КА полезнее всего выполнять тем предприятиям, которые используют для ведения учета несколько прикладных решений от 1С, но хотят объединить данные и вести все операции в одной системе.

Функционал 1С:КА достаточно гибкий и легко подстраивается под запросы конкретной организации, а при необходимости так же легко расширяется. Стоимость и внедрение значительно ниже, чем у конфигурации 1С:ERP, что позволяет дешевле и оперативнее перейти на учет в единой информационной базе. При необходимости дальнейшего наращивания функционала информационной системы возможен быстрый переход на «1С:ERP Управление предприятием».

В программе реализована типовая возможность загрузки данных из конфигураций 1С:ЗУП и 1С:БП, что поможет существенно сократить трудозатраты при первоначальном переносе данных в информационную систему.

Компания assino имеет многолетний опыт работы на рынке информационных технологий, в течение которого мы помогли осуществить внедрение таким компаниям как Rösler Russland, Адамант, Rockwell Automation и многим другим.

Чтобы разобраться, какое решение 1С вам необходимо, а также понять, как получить именно тот функционал, который вам нужен, — обращайтесь к экспертам assino. Мы поможем грамотно спланировать проект и внедрим решение в кратчайшие сроки!

 


 

 

© assino, 2023
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2023


Комментарии на публикацию 1С:Комплексная автоматизация: обзор конфигурации и анализ функциональных возможностей

Список требований к системам управления бизнесом постоянно растет. Это провоцирует рост спроса на комплексные системы автоматизации. Для этого компания 1С предлагает широкий выбор программных продуктов, в числе которых 1С:Комплексная автоматизация (далее 1С:КА). В этом материале специалисты assino расскажут об основных функциональных возможностях программного продукта 1С:КА и задачах, которые он поможет решить.
Гость
Тема/заголовок:
Комментарий: