Основной целью проекта, выполняемого компанией «ИНФОСОФТ», является автоматизация учета затрат по статье «Материалы» доходных договоров подразделения ФГУП «НИИ «Квант», а также организация оперативного учета договорной деятельности в едином информационном пространстве в части сопровождения расходных договоров подразделения на базе КИС «Флагман».
Основные задачи проектаОптимизация ведения нормативно-справочной информации:
- Реорганизация справочника номенклатуры
Автоматизация формирования ведомости технических средств:
- Формирование план-графика выполнения работ по основному (доходному) договору
- Формирования расшифровки затрат по статье «материалы» основного договора с учетом базовых спецификаций
Автоматизация учета и управления договорами поставки:
- Регистрация заключаемых расходных договоров, дополнительных соглашений, а также счетов на закупку без заключения договора
- Ведение электронной базы договоров
- Формирования спецификации для закупки
- Формирование и отслеживание план-графика поставок, контроль комплектности поставок
- Автоматическое формирование план-графика платежей по условиям договора
- Регистрация первичной документации в рамках исполнения заключенных договоров
- Автоматическая актуализация прогнозных план-графиков поставки и оплаты по договорам с учетом фактических данных и условий каждого договора
- Отслеживание статуса полученных материалов
- Перераспределение поставленных материалов с заказа на заказ
- Формирование отчета по списанию материалов в производство
- Отслеживание взаиморасчетов по договорам поставки
- Контроль сроков и полноты исполнения товарных и финансовых обязательств, контроль комплектности поставок
