«ЕВФРАТ-Документооборот» внедрили в ООО «НТЦ МСП»

В ООО «НТЦ МСП» завершилось внедрение системы электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот», разработанной компанией Cognitive Technologies. Для реализации проекта компанией было приобретено 30 лицензий системы и модуль «Архивариус». Внедрение было осуществлено специалистами «НТЦ МСП».

Компания «НТЦ МСП» является одним из крупнейших национальных производителей систем выпуска и нейтрализации отработанных газов (СВНОГ). Ежегодно она производит и поставляет свыше 200 тысяч единиц продукции крупнейшим заводам-производителям, таким как «ГАЗ», «ПАЗ», «УралАЗ», «КАВЗ», «ЗИЛ», «УАЗ».

В настоящее время «НТЦ МСП» имеет более 5000 квадратных метров производственных и складских помещений, полностью покрывающих потребности организации. В компании действует система менеджмента качества, соответствующая требованиям ИСО 9001:2000 и международного стандарта автомобильной промышленности ИСО/ТС 16949:2002. Деятельность «НТЦ МСП» связана с обработкой большого количества различных документов, включая проектную и конструкторскую документацию, служебные записки и корреспонденцию.

Для увеличения оперативности и эффективности работы предприятия руководством «НТЦ МСП» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. После изучения представленных на рынке решений была выбрана система «ЕВФРАТ-Документооборот». Внедрение системы «ЕВФРАТ-Документооборот» выполнялось специалистами «НТЦ МСП» с помощью входящего в комплект поставки инструментария.

В рамках проекта были автоматизированы регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительный документооборот, отправка и контроль поручений и заданий. Значительно упростился поиск документов, повысилась исполнительская дисциплина, сократилось количество бумажных документов. К настоящему времени специалистами «НТЦ МСП» уже создано 15 потоков документов и более 30 маршрутов их движения, а объем базы данных превысил 40 Гб. Для сотрудников предприятия также организован доступ в систему через Интернет.