Фирма "1С" специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ.
Завершено внедрение систем «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» и «1С:Управление автотранспортом 8» на одном из крупнейших международных автоперевозчиков Украины ЗАО КПК «РАПИД». В результате создана комплексная система управления предприятием, которая позволила руководству предприятия решить ряд ключевых задач, в числе которых оптимизация затрат на перевозки и повышение рентабельности международных рейсов.
Киевская производственная компания «РАПИД» специализируется на предоставлении транспортных услуг более 50 лет, из них 16 лет – осуществляет международные перевозки грузов автомобильным транспортом. «РАПИД» – первое негосударственное предприятие на Украине, которому предоставлен статус Национального автомобильного перевозчика. Перевозки охватывают все страны Западной Европы и СНГ.
Сотрудничество компаний «BGS Solutions» и ЗАО КПК «РАПИД» началось в 2006 году. Тогда руководство «РАПИД» решило создать единую информационную систему, которая охватила бы большинство подразделений предприятия, позволила повысить контроль над затратами и оптимизировать себестоимость перевозок.
При внедрении использовалась проектная технология, в соответствии с которой было проведено экспресс-обследование, составлена концепция автоматизированной системы, проведены ее адаптация и внедрение.
По результатам экспресс – обследования в качестве платформы было выбрано «1С:Предприятие 8» и прикладные решения «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» и «1С:Управление автотранспортом 8». Такой выбор обусловлен с одной стороны необходимостью создания единой информационной системы, позволяющей вести детальный учет затрат и расчет себестоимости оказываемых услуг, что обеспечивается системой «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины», с другой стороны необходимостью учета специфики работы автотранспортного предприятия, что было реализовано посредством объединения основного программного продукта с решением «1С:Управление автотранспортом 8».
Разработанная система передана в эксплуатацию в январе 2007 года. Предварительно было проведено обучение сотрудников заказчика, в ходе опытной эксплуатации оказывались индивидуальные консультации пользователям.
В ходе внедрения было задействовано большинство подсистем «1С:Управление производственным предприятием для Украины» и «1С:Управление автотранспортом».
Автоматизировано большинство подразделений предприятия заказчика:
службы международных перевозок;
службы внутренних перевозок;
сервисные центры;
таможенный терминал;
бухгалтерия;
отдел кадров;
планово-аналитический отдел.
Общее количество автоматизированных рабочих мест превышает 60 единиц. Среднее число одновременно работающих пользователей – 50.
Одним из важных результатов внедрения системы стало значительное повышение оперативности обработки и исполнения заказов на перевозку. Воспользовавшись специально разработанным рабочим местом логиста, руководитель или менеджер может в соответствии с маршрутом перевозки и характеристиками груза подобрать свободный, готовый к осуществлению рейса, автомобиль, рассчитать плановую стоимость и сформировать задание на перевозку. Учет фактических затрат ведется с детализацией по транспортному средству, заказу на перевозку, по другим аналитическим параметрам, необходимым для план – фактного анализа рентабельности перевозки.
По словам генерального директора ЗАО КПК «РАПИД» Владимира Ивановича Гриненко: «уже более года компания «РАПИД» успешно работает вместе с «1С: Предприятие 8». Бизнес-процессы предприятия стали более прозрачными для руководства. Произошло перераспределение функций между подразделениями предприятия, сокращены трудозатраты на многих участках учета. Работа предприятия стала более эффективной».© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2008
