Фирма "1С" специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ.
1С:Франчайзи компания «РИЦ» (г.Екатеринбург) успешно завершила проект автоматизации на платформе «1С:Предприятие 8» в «Компании Энергоприбор», которая занимается поставками автотракторного электрооборудования. В числе первых результатов внедрения руководство отмечает улучшение процессов управления запасами и формирования заявок поставщикам, а также упрощение процедуры оформления заказов покупателей.
ООО «Компания Энергоприбор» является одним из крупнейших на Урале поставщиков электрооборудования для отечественных легковых и грузовых автомобилей, тракторов, автобусов и спецтехники. Ассортимент «Компании Энергоприбор» включает продукцию крупнейших производителей России и стран СНГ и превышает две с половиной тысячи наименований. Компания динамично развивается, привлекая новых клиентов и увеличивая штат персонала.
В настоящее время одним из наиболее важных критериев эффективной работы компаний на рынке торговли запчастями является постоянное обновление ассортимента и наличие необходимого товара на складе. Для того чтобы справляться с данными задачами в условиях непрерывного роста компании руководство «Компании Энергоприбор» приняло решение о внедрении современной системы автоматизации, которая бы обеспечила управление отношениями с клиентами, планирование и контроль действий менеджеров, управление процессом продаж, анализ ключевых показателей деятельности.
Рассмотрев ряд предложений от ведущих поставщиков торговых и CRM-систем, руководство «Компании Энергоприбор» остановилось на внедрении объединенной конфигурации «1С:Управление торговлей 8» и «1С:CRM ПРОФ 8». Возможности данных типовых продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» наиболее полно соответствовали задачам «Компании Энергоприбор». Кроме того, решение оказалось наиболее оптимальным по соотношению цены и качества. Поставщиком и партнером по внедрению программных продуктов стал «Региональный Информационный Центр», имеющий успешный опыт автоматизации аналогичных торговых компаний.
В настоящее время система успешно внедрена и используется на 12 рабочих местах (менеджеры по продажам и закупкам, руководство предприятия). Автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Управление контактной информацией
• Управление предконтрактной работой с заказчиками (управление событиями, формирование коммерческих предложений)
• Управление продажами (формирование договоров и заказов покупателей, резервирование товаров, анализ заказов, отгрузка товаров покупателям)
• Управление запасами и закупками (анализ запасов и потребностей в товарах, автоматическое формирование заказов поставщикам, учет поступления товаров)
• Управление денежными средствами и задолженностью
• Ценообразование.
Построенная система полностью учитывает специфику деятельности «Компании Энергоприбор». Благодаря автоматизации улучшен процесс формирования заявок поставщикам и выполнения заказов покупателей. При составлении заказов на поставку учитывается статистика продаж, текущие остатки на складе, заказы клиентов и ряд коэффициентов. Получена возможность электронного обмена информацией (прайс-листами, данными о состоянии складских запасов, заказами, накладными) с клиентами компании. Все это позволило оптимизировать складские запасы, увеличить скорость обслуживания покупателей, обеспечить наличие необходимого товара на складе.
В ходе проекта внедрения был осуществлен перенос данных из старого программного продукта, проведено обучение пользователей.
Директор «Компании Энергоприбор», Черепанов Виктор Васильевич: «Использование решений на платформе «1С:Предприятие 8» позволило нашей компании создать единое информационное пространство по работе с клиентами, партнерами и поставщиками. Внедрение системы позволило нам оптимизировать работу с клиентами, планировать и координировать работу менеджеров по продажам, а также оценивать эффективность работы каждого менеджера, оптимизировать товарооборот и наладить оперативный обмен информацией между отделами компании. Особо хочется отметить, что благодаря высококвалифицированным специалистам компании «РИЦ», отлично знающим предметную область, нам удалось внедрить систему в кратчайшие сроки (за два месяца). Рекомендуем компанию «РИЦ» как надежного партнера, предоставляющего высокое качество услуг по внедрению, настройке и сопровождению программных продуктов фирмы «1С».© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2008
