Фирма "1С" специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ.
ВЦ ИнфоСофт успешно завершил проект внедрения системы управления производством масложировой продукции в ООО «Фабрика ФАВОРИТ» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8». В результате проекта автоматизировано 30 рабочих мест во всех службах предприятия. Комплексное проектное внедрение позволило получить систему управления бизнес-процессами компании, начиная от планирования и полноценного учета, до анализа результатов деятельности.
В 2006 году руководство ООО «Фабрика ФАВОРИТ» приняло решение внедрить автоматизированную систему управления, которая решила бы следующие общие задачи:
создание единого информационного пространства;
осуществление оперативного контроля над движением активов копании;
исключение многократного ввода данных;
автоматизация ручных расчетных операций;
автоматизация документооборота;
В качестве основы для реализации системы была выбрана программа «1С:Управление производственным предприятием 8». Реализация проекта внедрения системы поручена внедренческому центру «ИнфоСофт» (г. Новосибирск).
По итогам проделанной работы можно говорить о том, что задача, поставленная перед рабочей группой, выполнена в полной мере. Всего автоматизировано 30 рабочих мест. Сейчас в системе работают сотрудники отдела продаж, отдела снабжения, производственный цех, отдел главного технолога, склад, финансовый отдел, бухгалтерия, а также транспортно-экспедиционный отдел.
В числе основных задач, которые позволяет решать внедренная система:
полный цикл учета: от покупки сырья и производства (в том числе расчета себестоимости многопередельного производства) до отгрузки готовой продукции;
планирование процессов продаж, производства и закупок;
бюджетирование (операционные бюджеты, БДДС, БДР, план-фактный анализ);
оперативное планирование, а также контроль движения денежных средств;
автоматизация маркетинга, CRM;
управление персоналом (работа с кандидатами);
автоматизация транспортно-экспедиционного отдела;
управление обслуживанием оборудования;
контроль просроченной дебиторской задолженности.
Отметим наиболее значимые для организации особенности внедренной системы.
Менеджерам отдела продаж система помогает в оперативном режиме видеть прогнозируемые остатки готовой продукции на складах. Данные формируются на основании текущих складских остатков, поступивших заявок от покупателей, а также оперативных планов производства. Это позволяет, работая с покупателями, правильно обозначить дату отгрузки и предотвратить возможную нехватку товаров.
Отдельное внимание при внедрении было уделено работе с торговыми точками и торговыми представителями. Помимо стандартной отчетности по отгрузкам в разрезе регионов, юридических лиц и менеджеров отдела, созданная система позволяет делать многомерный анализ по розничным сетям, торговым точкам и торговым представителям компании.
Одной из важных задач отдела снабжения является контроль входящих цен на сырье на соответствие договорным условиям. В системе для каждого договора с поставщиком хранится спецификация, определяющая цены поставки сырья. Это позволяет оперативно оценивать сделку как на этапе создания заказа поставщику, так и по факту поступления сырья.
Для автоматизации транспортно-экспедиционного отдела (ТЭО) была разработана и внедрена отдельная подсистема. Специальный инструмент позволяет менеджеру ТЭО распределять заявки покупателей по рейсам (с учетом грузоподъемности транспортного средства), назначить водителей-экспедиторов, распечатать путевые листы, а также необходимые сопроводительные документы для покупателей (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и пр.).
На предприятии особое внимание уделяется обслуживанию производственного оборудования. В связи с этим был разработан ряд инструментов для планирования ремонта оборудования (графики планово-предупредительных работ), составления сметной документации, анализа аварий и простоев.
Внедрение дало следующие результаты:
получена единая информационная система, заменившая ряд невзаимосвязанных программ;
налажен документооборот, повышена скорость согласования и утверждения документов;
повышена прозрачность ведения учета и эффективность контроля над операциями;
возросла скорость получения информации, необходимой для анализа и принятия управленческих решений;
повышена эффективность управления денежными средствами и отношениями с клиентами;
Руководитель отдела прямых продаж Грибов Павел Анатольевич: «Очень удобными на практике оказались отчеты системы. Теперь есть возможность проводить более глубокий анализ, рассматривая информацию в одном отчете с разных сторон. Также хочется отметить удобство работы с подсистемой CRM. «Вести клиента» стало проще: информация обо всех контактах и событиях с клиентом всегда под рукой».
Главный бухгалтер Басорина Татьяна Александровна: «Теперь в одной программе ведется налоговый, бухгалтерский и управленческий учет. При этом в рамках управленческого блока системы помимо полноценного учета, также ведется планирование, бюджетирование и управление денежными средствами. Отдельно хочу сказать об учете затрат в программе. Возможность точно распределять затраты получила отражение в понятной и прозрачной структуре себестоимости продукции. Сейчас мы имеем возможность своевременно выявлять негативные факторы в работе предприятия и оперативно воздействовать на них с помощью таких инструментов как управление просроченной дебиторской задолженностью, план-фактный анализ продаж, контроль за остатками продукции и сырья в пределах норм и т. д. Что касается собственно процесса внедрения, скажу, что для меня было интересно участвовать в этом проекте. Не скажу, что было легко, но полученные эффекты, новые знания и опыт этого стоят».
Директор ООО «Фабрика ФАВОРИТ» Дегтярев Борис Анатольевич: «Сейчас мы видим реальные результаты проделанной работы. Создано единое информационное пространство для сбора управленческих данных, что позволило исключить двойной ввод и повысить оперативность получения информации. При помощи специалистов ИнфоСофт мы запустили не только учет по корпоративным стандартам, но и механизмы планирования деятельности и последующего анализа. Теперь можно с уверенностью сказать, что полученная система действительно стала эффективным инструментом управления бизнесом. В лице внедренческого центра ИнфоСофт мы нашли надежного партнера для внедрения современных систем управления бизнесом».
В планах компании развитие системы в части внедрения расширенного функционала управления взаимоотношениями с клиентами, партионного учета готовой продукции и пр.
ООО «Фабрика ФАВОРИТ» – молодая и успешно развивающаяся компания на рынке масложировой продукции. Составляющие успеха компании – интенсивное внедрение инноваций в работу предприятия, забота о качестве продукции, крепкие связи с поставщиками и клиентами, открытое сотрудничество с ведущими организациями отрасли.© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2007
