Фирма "1С" специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ.
Делопроизводство и работа с заявками на земельные участки в Администрации города Пензы будут вестись в электронном виде в системе электронного документооборота CompanyMedia.
Вопрос о переходе на безбумажные технологии ведения делопроизводства и обработки заявок был поднят в 2006 году после выборов новым мэром города Романа Чернова. В результате сравнения различных систем электронного документооборота наиболее оптимальным вариантом для администрации города Пензы была признана система электронного документооборота CompanyMedia (разработчик ЗАО «Компания «ИнтерТраст»), обладающая возможностью работать в территориально удаленных друг от друга организациях, с легкостью дорабатываемая под их конкретные требования, имеющая модульную структуру (что дает возможность в разные, удобные временные рамки внедрить сначала один модуль, а затем другой).
Исполнителем проекта внедрения был выбран Нижегородский бизнес-партнер ИнтерТраст - ООО «Программа-Т», компания, специализирующаяся на комплексном обеспечении управления предприятием/организацией на основе информационных систем организации коллективной работы и документооборота, анализа информации на базе OLAP-технологий.
В ноябре 2006 года были внедрены и запущены в опытную эксплуатацию подсистемы:
• «CompanyMedia-Делопроизводство», автоматизирующая работу с входящими, исходящими, организационно-распорядительными документами;
• «CompanyMedia-Обращения граждан», автоматизирующая обработку заявок на земельные участки.
Со стороны Администрации активное участие в реализации проекта приняли заместитель главы Администрации Макаров Алексей, начальник делопроизводственного и административно-хозяйственного отдела Храмов Олег и главный специалист отдела делопроизводства Администрации города Пензы Коньков Андрей.
В январе 2007 года система была введена в промышленную эксплуатацию. Было принято решение о ее дальнейшем развитии.
Использование CompanyMedia позволило наладить оперативное и качественное формирование документов (на сегодня в системе зарегистрировано более 9 000 документов, из них свыше 5000 - входящие, 2000 - исходящие и около 2000 - организационно-распорядительные), четкую организацию их поиска и использования, работу справочно-информационной службы, создать единое хранилище электронных документов, организовать и наладить поддержку контроля исполнительской дисциплины на основе предоставляемых системой данных.
Согласно разрабатываемой в настоящее время муниципальной целевой программы на 2007-2010 гг. «Виртуальный город» планируется переход Администрации г. Пензы на полностью электронный документооборот. С этой целью к СЭД CompanyMedia на уровне начальников подразделений будут подключены следующие структурные подразделения Администрации и органы местного самоуправления:
• Отделы Администрации города;
• Администрация Железнодорожного района;
• Администрация Ленинского района;
• Администрация Октябрьского района;
• Администрация Первомайского района;
• Пензенская городская дума;
• Главное управление градостроительства и архитектуры г.Пензы;
• Комитет по управлению муниципальным имуществом г.Пензы;
• Комитет по физической культуре, спорту и молодежной политике г.Пензы;
• Управление здравоохранения г.Пензы;
• Финансовое управление г.Пензы;
• Управление образования г.Пензы;
• Управление культуры г.Пензы;
• Социальное управление г.Пензы;
• Управление транспорта и связи г.Пензы;
• Управление жилищно-коммунального хозяйства г.Пензы;
• Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций г.Пензы.
Летом 2007 года Администрацией города была приобретена система мгновенных сообщений и собраний – IBM Lotus SameTime, обеспечивающая возможность людям, географически удаленным друг от друга, работать коллективно и совместно использовать необходимые документы, проводить оперативные Web-конференции, онлайновые совещания, обмениваясь сообщениями в реальном времени, используя средства компьютерной аудио- и, возможно, видеосвязи, совместно используя виртуальную доску или экран для представления информации.
Отметим также, что в ближайшее время планируется организация электронного взаимодействия СЭД Администрации города Пензы с системой документооборота Правительства области, также построенной на основе CompanyMedia, в которой на сегодняшний день совместно работают уже более 200 сотрудников Аппарата Губернатора, всех министерств, управлений и департаментов.© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2007
