Фирма "1С" специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ.
В редакции 1.2 расширены интеграционные возможности прикладного решения, повышена эффективность его использования при решении задач консолидации управленческой отчетности, трансформации и консолидации МСФО, автоматизации бюджетного процесса отдельных компаний и групп. Кроме этого повышена производительность и улучшена эргономика пользовательского интерфейса.
При ручном заполнении отчета пользователь может выбрать, в какой валюте вводятся числовые показатели. Смена валюты и пересчет значений показателей могут производиться в процессе редактирования. Подобный режим работы используется, например, когда различные показатели одного и того же отчета традиционно измеряются в различных валютах.
После автоматического заполнения отчета становится доступным для анализа список используемых для расчета его показателей отчетов. В этом списке также выводится текущее состояние экземпляра отчета - источника.
В ситуации, когда один и тот же экземпляр отчета просматривают (и, возможно, редактируют) несколько пользователей, полезна возможность сохранения списка комментариев, с указанием автора и времени, когда они были сделаны. В редакции 1.2 это реализовано:
"Консолидация" - на уровне отчета в целом;
"Консолидация ПРОФ" - на уровне отчета в целом и каждого его показателя в отдельности.
Для редактирования значений по группе аналитических раскрытий пользователю доступны два варианта работы:
в бланке (печатной форме): в этом случае возможно сразу же распечатать отредактированную таблицу с необходимым форматированием;
в табличном поле: последнее предпочтительнее при работе с группами раскрытия, по которым имеется значительное (более 1000) количество записей.
Состав и структура взаимосвязей отчетных форм, входящих в бюджетную модель, могут быть достаточно сложными. Для того чтобы пользователь смог увидеть настроенную модель целиком, предназначен отчет, в графическом виде выводящий данные о взаимосвязях между всеми формами отчетности, вошедшими в выбранную группу, пакет или шаблон рабочего процесса.
Доработан отчет "Дерево показателей" - в него добавлена возможность выводить группы аналитических раскрытий для каждого из показателей, вошедших в отчет. Это позволит пользователю увидеть сквозные аналитики, проходящие через все показатели, а также "узкие места", где эти аналитические разрезы теряются.
При сборе и консолидации отчетности в группах компаний, очень часто набор отчетных форм для заполнения готовится в одном из структурных подразделений головной организации, а затем рассылается на все предприятия группы. Конфигурация "Консолидация ПРОФ" редакции 1.2 поддерживает подобный вариант работы - настроенные модели отчетности выгружаются в файлы формата XML, из которых потом могут быть загружены в другие базы "Консолидации" идентичной конфигурации.
В редакции 1.2 значительное внимание было уделено повышению удобства работы с конфигурацией. В частности, была повышена эргономичность основной формы разработки макета отчета: пользователь может выбирать правило обработки, которое настраивается в текущий момент, а также использовать средства навигации по таблице отчета, с отображением показателя и формулы, относящейся к текущей ячейке.
Чтобы расширить область применения линейки конфигураций "Консолидация", в новую редакцию встроены средства импорта остатков и оборотов по планам счетов, а также значений ресурсов регистров из информационных баз на платформе "1С:Предприятие 7.7". Таким образом, повышена адаптируемость конфигурации "Консолидация" к разнородным информационным средам.
При параметрической настройке импорта данных из информационных баз на платформе "1С:Предприятие 8" стало возможным отбирать данные по реквизитам измерений регистров и значений субконто.
При проверке корректности заполнения отчетности любого вида часто используются контрольные соотношения, позволяющие определить соответствие значения, вычисленного на основании одних показателей, этому же значению, вычисленному на основании других показателей. В редакции 1.2 пользователь может для каждого правила проверки отчетов определить формулы подобных соотношений, аналогично тому, как это делается при настройке правил расчета показателей отчетности. Формулы этих соотношений могут быть достаточно сложными, в них могут участвовать как показатели одного экземпляра отчета, так и показатели других экземпляров отчетов, возможно, других периодов. При проверке экземпляра отчета выводится протокол расчета контрольных соотношений в полном или сокращенном (только ошибочные) виде. Это позволяет сделать процедуру проверки отчетности более прозрачной, с возможностью выхода на используемые при проверке отчеты.
Одним из важнейших инструментов составителя консолидированной отчетности является реализованная в новой редакции полная разработочная таблица, позволяющая в одном окне видеть все корректировки, которые проводились в процессе консолидации (как по консолидированным, так и индивидуальным показателям).
Ручные операции (только для конфигурации "Консолидация ПРОФ")
Во многих случаях, например, при реклассификации или изменении значений показателей балансовой отчетности, необходимо следить за тем, чтобы в рамках одной операции суммы корректировок по группе показателей одного типа (назовем их активными) совпадали с суммой корректировок по группе показателей другого типа (назовем их пассивными). Строгость соблюдения необходимости баланса корректировок активных и пассивных показателей определяется значением константы "Всегда контролировать баланс ручных операций".
Для удобства работы, существует возможность разделить по видам и шаблонизировать наиболее часто встречающиеся способы корректировки показателей отчетов. В шаблоне операции можно указать формулу с использованием значений показателей отчетности, по которой будет автоматически рассчитываться сумма корректировки показателя. Это позволяет упростить ввод корректировок, традиционно формируемых на том или ином этапе подготовки отчетности.
Поскольку ручные корректировки являются полноправными участниками процесса подготовки отчетности, в новой редакции добавлена возможность включить ручные операции в состав этапа процесса: для этого необходимо указать соответствующее значение в реквизите "Вид документов этапа". Дальнейшая обработка (генерация документов, их расчет и утверждение) аналогична работе с экземплярами отчетов.
Как уже было сказано ранее, в процессе подготовки новой редакции проводились существенные доработки форм с эргономической точки зрения. Это коснулось и формы сверки и элиминации внутригрупповых операций, в которой операции были разделены по функциональным признакам, что повысило читаемость формы и удобство выполнения достаточно сложных действий.
При подготовке и анализе консолидированного бюджета по группе компаний может возникнуть необходимость согласованного изменения, как консолидированного показателя, так и показателей индивидуальной отчетности, его составляющих. В редакции 1.2 реализована возможность осуществлять подобные корректировки разными способами, как вручную, так и автоматически: выбор способа распределения определяется в каждом конкретном случае. База для обратного распределения корректировки показателя может быть указана на этапе настройки правила обработки; возможно копирование выбранной базы на остальные показатели, относящиеся к данному виду отчета.© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2007
