Фирма "1С" специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ.
Группа компаний «АСП», бизнес-партнер «ИнтерТраст» в Уральском Федеральном округе, объявляет о начале работ по внедрению системы электронного документооборота CompanyMedia (создана специалистами ИнтерТраст) в Пермской городской думе.
Планируется установить систему на 140 рабочих местах специалистов аппарата Пермской городской думы, Главы города Перми, а также депутатского корпуса.
C ее помощью будут автоматизированы следующие работы и реализованы возможности:
• совместная подготовка различного рода документов, коллективная работа над ними, создание разнообразных библиотек электронных документов с развитыми возможностями построения папок - рубрикаторов, схем (категорий) доступа к информации, поддержки версионности и т.п. и хранение документов с целью дальнейшего их использования («CompanyMedia-Документы»);
• документооборот, связанный с обработкой корреспонденции, внутренних и организационно-распорядительных документов, подлежащих регистрации («CompanyMedia-Делопроизводство»);
• выполнение работ и контроль исполнения всех пунктов плана («CompanyMedia-Планирование», «CompanyMedia-Поручения»);
• кадровое делопроизводство, контроль движения сотрудников по иерархической структуре организации, начиная от приема на работу и заканчивая увольнением («CompanyMedia-Управление персоналом»);
• весь цикл работы с договорами: от их создания до архивирования («CompanyMedia-Договоры»);
• работа с обращениями граждан («CompanyMedia-Обращения граждан»);
• обработка входящих и исходящих через факс-сервер документов («CompanyMedia-Факс»).
Уникальной особенностью системы является разработанная в ней специалистами группы компаний «АСП» подсистема «CompanyMedia-Законотворчество», обеспечивающая:
• планирование заседаний с учетом загрузки основных их участников;
• формирование документов по заседаниям (протоколы, повестки, проекты решений, доклады и пр.);
• подготовку законопроектов (формирование коллекции документов, связанных с законопроектами, ведение версий).
По словам руководителя отдела программных решений компании «АСП» Игоря Неживых, это первый и единственный на сегодняшний день проект подобного плана в России.
Отметим, что группа компаний «АСП» имеет богатый опыт работы с законодательными органами власти.
До Пермской городской думы вопрос внедрения системы электронного документооборота изучали в Законодательном собрании Свердловской области.
Сотрудничество группы компаний «АСП» с властными структурами Перми началось три года назад с внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в Департаменте планирования и развития города. Положительные отзывы данной организации стали основой нового сотрудничества. На этот раз с городской думой.
Реализация проекта внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в Пермской городской думе позволит вывести на новый качественный уровень деятельность законодательного собрания.© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2007
