АйТи обеспечила бухгалтерию МГУП современным средством инвентаризации
До начала проекта учет и ввод данных в бухгалтерскую систему вуза производился вручную, при инвентаризации часто возникали ошибки, связанные, например, с идентификацией объектов учета. Кроме того, сама процедура ручной инвентаризации — это длительный и трудоемкий процесс, сопровождаемый значительными нагрузками на сотрудниковвуза.
В рамках проекта специалистами АйТи была создана система инвентаризации имущества с использованием технологи двухмерного кодирования. Основой новой системы стал один из компонентов комплексного решения для вузов АйТи-Университет — подсистема «АйТи-Университет: Учет и контроль материально-технических ресурсов вуза». Созданная система обеспечивает идентификацию и классификацию объектов, ведение учета и мониторинга основных средств (отслеживание изменений местоположения, контроль состояния и других характеристик имущества). Кроме того, функционал системы инвентаризации позволяет формировать различные виды аналитических и графических (с использованием визуализированных поэтажных схем) отчетов с возможностью просмотра на фотографии помещения месторасположения объектов учета.
Положительные результаты проекта бухгалтеры вуза отметили практически сразу. Уже сейчас видно, что благодаря использованию системы удалось уменьшить число ошибок при обработке данных инвентаризации, сократить время ее проведения, упростить саму процедуру, повысить актуальность информации и доступность данных об объектах учета.
«С переходом на новую систему созданы условия для повышения эффективности работы по учету основных средств. Высокий профессионализм сотрудников АйТи позволил выполнить проект организованно и в кратчайшие сроки на высоком уровне», — отметил Проректор по информатизации и новым технологиям в образовании Московского государственного университета печати Сергей Андреевич Семенов.
© АйТи, 2010
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2010
