ОАО «ОГК-2» с помощью OXS консолидировала управление документооборотом
ОАО «Вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» и OXS, ведущая консалтинговая компания России, объявили о завершении масштабного проекта по созданию централизованной системы электронного документооборота. Первая в российской генерирующей энергетике СЭД на платформе EMC Documentum объединяет все филиалы и исполнительный аппарат ОАО «ОГК-2» и обеспечивает консолидированное управление крупным территориально-распределенным предприятием России на основе единых стандартов и процедур документооборота. Функционирование информационной системы поддерживается мощностями центра обработки данных, работающего на технологиях Hewlett-Packard последнего поколения.
ОАО «ОГК-2» – крупная территориально-распределенная компания России, в состав которой входят пять тепловых электрических станций: Сургутская ГРЭС-1, Псковская ГРЭС, Серовская ГРЭС, Ставропольская ГРЭС, Троицкая ГРЭС, расположенных в пяти регионах России. Численность персонала ОАО «ОГК-2» по состоянию на 31 декабря 2006 года составляет более 4800 человек, а объем документооборота только в 2006 году превзошел число в 111 000 по действующим документам, из которых более 52 000 составляют внутренние и организационно-распорядительные документы.
Создание СЭД обеспечило консолидацию управления документооборотом всех территориально-удаленных филиалов ОАО «ОГК-2» в рамках единого информационного пространства. Повышение управляемости компанией достигается созданием единого регламента движения документопотоков, ростом оперативности и прозрачности связанных с документооборотом бизнес-процессов и обширными возможностями контроля исполнительской дисциплины. Внедренная специалистами OXS и система охватывает автоматизацию организационно-распорядительных, внутренних, входящих и исходящих документов, гарантирует прозрачность процессов согласования и подписания, обеспечивает организацию единого хранилища и электронного архива с ретроспекцией ввода.
«Система электронного документооборота ОАО «ОГК-2» была создана за 9 месяцев, и столь сжатых сроков внедрения решений такого класса в российской электроэнергетике еще не было, - отметил Александр Аввакумов, директор практики EMC Documentum компании OXS. – Мы рады поддержать стремительное движение ОАО «ОГК-2» к безусловному лидерству на рынке и уверены, что передовые технологии и практики управления содержанием станут важным инструментом повышения инвестиционной привлекательности компании».
«Мы рады, что российские энергетические предприятия стали применять в своей работе передовой опыт в области информационных технологий, который давно и успешно используют в мире для повышения эффективности работы и конкурентоспособности компаний, и что выбор был сделан именно в пользу решений ЕМС и OXS, имеющей значительный опыт в энергетике России, – отметил Владимир Прожогин, директор по развитию бизнеса ЕМС в России и СНГ. – Это демонстрирует избирательность и серьезный подход к технологиям управления информацией в ОАО «ОГК-2». Мы уверены, что реализация подобного проекта – значимый этап для развития энергетической отрасли России, и надеемся, что EMC станет одним из ИТ-стандартов российской энергетики».
Функционирование масштабной системы электронного документооборота обеспечивается технологиями центра обработки данных ОАО «ОГК-2» - многофункциональным вычислительным комплексом, поддерживающим работу единой информационной системы ОАО «ОГК-2» на основе SAP ERP и EMC Documentum. Центр обработки данных состоит из серверного комплекса, системы хранения данных и системы резервного копирования. Серверный комплекс объединяет несколько серверов HP Integrity и HP ProLiant, в качестве систем хранения данных используется современный отказоустойчивый массив EVA4000, а для создания резервного копирования данных – ленточная библиотека HP MSL6030.
ОАО «ОГК-2» – крупная территориально-распределенная компания России, в состав которой входят пять тепловых электрических станций: Сургутская ГРЭС-1, Псковская ГРЭС, Серовская ГРЭС, Ставропольская ГРЭС, Троицкая ГРЭС, расположенных в пяти регионах России. Численность персонала ОАО «ОГК-2» по состоянию на 31 декабря 2006 года составляет более 4800 человек, а объем документооборота только в 2006 году превзошел число в 111 000 по действующим документам, из которых более 52 000 составляют внутренние и организационно-распорядительные документы.
Создание СЭД обеспечило консолидацию управления документооборотом всех территориально-удаленных филиалов ОАО «ОГК-2» в рамках единого информационного пространства. Повышение управляемости компанией достигается созданием единого регламента движения документопотоков, ростом оперативности и прозрачности связанных с документооборотом бизнес-процессов и обширными возможностями контроля исполнительской дисциплины. Внедренная специалистами OXS и система охватывает автоматизацию организационно-распорядительных, внутренних, входящих и исходящих документов, гарантирует прозрачность процессов согласования и подписания, обеспечивает организацию единого хранилища и электронного архива с ретроспекцией ввода.
«Система электронного документооборота ОАО «ОГК-2» была создана за 9 месяцев, и столь сжатых сроков внедрения решений такого класса в российской электроэнергетике еще не было, - отметил Александр Аввакумов, директор практики EMC Documentum компании OXS. – Мы рады поддержать стремительное движение ОАО «ОГК-2» к безусловному лидерству на рынке и уверены, что передовые технологии и практики управления содержанием станут важным инструментом повышения инвестиционной привлекательности компании».
«Мы рады, что российские энергетические предприятия стали применять в своей работе передовой опыт в области информационных технологий, который давно и успешно используют в мире для повышения эффективности работы и конкурентоспособности компаний, и что выбор был сделан именно в пользу решений ЕМС и OXS, имеющей значительный опыт в энергетике России, – отметил Владимир Прожогин, директор по развитию бизнеса ЕМС в России и СНГ. – Это демонстрирует избирательность и серьезный подход к технологиям управления информацией в ОАО «ОГК-2». Мы уверены, что реализация подобного проекта – значимый этап для развития энергетической отрасли России, и надеемся, что EMC станет одним из ИТ-стандартов российской энергетики».
Функционирование масштабной системы электронного документооборота обеспечивается технологиями центра обработки данных ОАО «ОГК-2» - многофункциональным вычислительным комплексом, поддерживающим работу единой информационной системы ОАО «ОГК-2» на основе SAP ERP и EMC Documentum. Центр обработки данных состоит из серверного комплекса, системы хранения данных и системы резервного копирования. Серверный комплекс объединяет несколько серверов HP Integrity и HP ProLiant, в качестве систем хранения данных используется современный отказоустойчивый массив EVA4000, а для создания резервного копирования данных – ленточная библиотека HP MSL6030.
© OXS, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
