Консультационная группа АТК завершила внедрение Microsoft Dynamics NAV 4.0 в компании Gallery
Gallery – один из крупнейших по величине операторов рынка наружной рекламы в России. Компания активно развивает свой бизнес как в Москве, так и в регионах и на сегодняшний день владеет сетью собственных рекламных конструкций различных форматов в 34 городах. Среди акционеров агентства фонд Baring Vostok Capital Partners и Европейский Банк Реконструкции и Развития.
Необходимость управлять разветвленным региональным бизнесом и стремление привлекать западные инвестиции привели к перестройке многих бизнес-процессов в компании, в том числе и в IT-сфере. Тендерная комиссия во главе с Сергеем Миловидовым, директором по информационным технологиям компании Gallery, выбрала Microsoft Dynamics NAV 4.0, а для внедрения была приглашена Консультационная группа АТК, уже имевшая опыт автоматизации рекламного бизнеса.
«В 2006 году руководство компании приняло решение автоматизировать бизнес на базе зарекомендовавшей себя ERP-системы, способной в сочетании с профессиональными пакетами создать единое информационное пространство для управления бизнес-процессами. Еще одной задачей было создание полноценной консолидированной отчетности по 25 региональным филиалам и дочерним компаниям», - говорит С. Миловидов.
Из особенностей проекта можно выделить построение межфилиального учета на базе нового модуля Microsoft Dynamics NAV 4.0 «Межфирменный учет». Эксперты Консультационной группы АТК настроили консолидированную отчетность для всех филиалов и дочерних компаний и межфилиальный учет, включая возможность передачи между филиалами основных средств, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности и пр. Консолидированы данные и по региональным филиалам для построения налоговой отчетности в соответствии с российским законодательством, и данные по компаниям группы в соответствии с МСФО для отчетности перед инвесторами. В связи со стремительным ростом компании и регулярным появлением новых филиалов, была значительно упрощена настройка новых юридических лиц в системе.
Были настроены все необходимые заказчику виды учета: бухгалтерский, налоговый учеты и учет по стандартам МСФО. Настроена интеграция Microsoft Dynamics NAV с системой Charting Pro, специализированным CRM-приложением для наружной рекламы. В соответствии с требованиями заказчика часть данных при введении в Charting Pro обновляется в Microsoft Dynamics NAV в он-лайн режиме, другая часть данных – после одобрения менеджера. Из Charting Pro в Microsoft Dynamics NAV поступают данные о продажах и данные по договорам с городом и балансодержателями рекламных поверхностей. Таким образом, все первичные документы для расчетов с клиентами формируются в Microsoft Dynamics NAV на основе данных CRM-приложения в автоматическом режиме. Также автоматически формируются документы и для расчетов с поставщиками за использование рекламных поверхностей.
Интересно была решена задача по автоматизации основных средств, к которым на сегодняшний день относятся 41093 рекламные конструкции, которыми владеет Gallery. Кроме того, заказчику была нужна раздельная автоматизация основных средств для бухгалтерского и налогового учетов и учета по МСФО. Интеграция с Charting Pro позволила оптимизировать учет огромного количества основных средств компании и ввести классификацию с группами и подгруппами.
Специально для Gallery была дописана функциональность, позволяющая облегчить работу по агентским договорам и договорам комиссии. Настроен автоматический режим формирования всего необходимого комплекта документов, что значительно сократило время, затрачиваемое сотрудниками бухгалтерии, и избавило от многократного ввода одних и тех же данных.
На базе стандартной функциональности Microsoft Dynamics NAV эксперты Консультационной группы АТК автоматизировали ведение и организацию складского учета и управление товарно-материальными ценностями.
Как и многие современные компании Gallery отдает некоторые непрофильные бизнес-процессы на аутсорсинг. В частности расчет заработной платы ведется внешней компанией, таким образом, для получения полноценной финансовой и управленческой отчетности на этом участке была проведена интеграция Microsoft Dynamics NAV со сторонней системой.
В системе на данный момент работают более 100 пользователей и уже есть планы по докупке новых пользовательских мест. Проект занял 7 месяцев, в январе 2007 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. Уже стартовал следующий этап проекта по внедрению Microsoft Dynamics NAV в новой дочерней компании.
«В целом внедрение системы Microsoft Dynamics NAV не только повысило управляемость компании, но и позволило создавать значительно более структурированную отчетность для западных инвесторов», - добавляет С. Миловидов.
Необходимость управлять разветвленным региональным бизнесом и стремление привлекать западные инвестиции привели к перестройке многих бизнес-процессов в компании, в том числе и в IT-сфере. Тендерная комиссия во главе с Сергеем Миловидовым, директором по информационным технологиям компании Gallery, выбрала Microsoft Dynamics NAV 4.0, а для внедрения была приглашена Консультационная группа АТК, уже имевшая опыт автоматизации рекламного бизнеса.
«В 2006 году руководство компании приняло решение автоматизировать бизнес на базе зарекомендовавшей себя ERP-системы, способной в сочетании с профессиональными пакетами создать единое информационное пространство для управления бизнес-процессами. Еще одной задачей было создание полноценной консолидированной отчетности по 25 региональным филиалам и дочерним компаниям», - говорит С. Миловидов.
Из особенностей проекта можно выделить построение межфилиального учета на базе нового модуля Microsoft Dynamics NAV 4.0 «Межфирменный учет». Эксперты Консультационной группы АТК настроили консолидированную отчетность для всех филиалов и дочерних компаний и межфилиальный учет, включая возможность передачи между филиалами основных средств, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности и пр. Консолидированы данные и по региональным филиалам для построения налоговой отчетности в соответствии с российским законодательством, и данные по компаниям группы в соответствии с МСФО для отчетности перед инвесторами. В связи со стремительным ростом компании и регулярным появлением новых филиалов, была значительно упрощена настройка новых юридических лиц в системе.
Были настроены все необходимые заказчику виды учета: бухгалтерский, налоговый учеты и учет по стандартам МСФО. Настроена интеграция Microsoft Dynamics NAV с системой Charting Pro, специализированным CRM-приложением для наружной рекламы. В соответствии с требованиями заказчика часть данных при введении в Charting Pro обновляется в Microsoft Dynamics NAV в он-лайн режиме, другая часть данных – после одобрения менеджера. Из Charting Pro в Microsoft Dynamics NAV поступают данные о продажах и данные по договорам с городом и балансодержателями рекламных поверхностей. Таким образом, все первичные документы для расчетов с клиентами формируются в Microsoft Dynamics NAV на основе данных CRM-приложения в автоматическом режиме. Также автоматически формируются документы и для расчетов с поставщиками за использование рекламных поверхностей.
Интересно была решена задача по автоматизации основных средств, к которым на сегодняшний день относятся 41093 рекламные конструкции, которыми владеет Gallery. Кроме того, заказчику была нужна раздельная автоматизация основных средств для бухгалтерского и налогового учетов и учета по МСФО. Интеграция с Charting Pro позволила оптимизировать учет огромного количества основных средств компании и ввести классификацию с группами и подгруппами.
Специально для Gallery была дописана функциональность, позволяющая облегчить работу по агентским договорам и договорам комиссии. Настроен автоматический режим формирования всего необходимого комплекта документов, что значительно сократило время, затрачиваемое сотрудниками бухгалтерии, и избавило от многократного ввода одних и тех же данных.
На базе стандартной функциональности Microsoft Dynamics NAV эксперты Консультационной группы АТК автоматизировали ведение и организацию складского учета и управление товарно-материальными ценностями.
Как и многие современные компании Gallery отдает некоторые непрофильные бизнес-процессы на аутсорсинг. В частности расчет заработной платы ведется внешней компанией, таким образом, для получения полноценной финансовой и управленческой отчетности на этом участке была проведена интеграция Microsoft Dynamics NAV со сторонней системой.
В системе на данный момент работают более 100 пользователей и уже есть планы по докупке новых пользовательских мест. Проект занял 7 месяцев, в январе 2007 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. Уже стартовал следующий этап проекта по внедрению Microsoft Dynamics NAV в новой дочерней компании.
«В целом внедрение системы Microsoft Dynamics NAV не только повысило управляемость компании, но и позволило создавать значительно более структурированную отчетность для западных инвесторов», - добавляет С. Миловидов.
© Консультационная группа АТК, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
